Genehmigung für besondere Veranstaltungen

Ein Blockfest ist eine Straßensperrung, um den Nachbarn eines bestimmten Blocks das Zusammenkommen zu ermöglichen und ein Gemeinschaftsgefühl zu fördern. Blockfeste finden typischerweise in Wohnstraßen statt und sind auf Sammel- und Hauptverkehrsstraßen nicht erlaubt.

Anträge für Straßenfeste müssen mindestens 15 Tage vor der Veranstaltung eingereicht werden. Für diese Anträge sind Unterschriften aller betroffenen Nachbarn erforderlich. Bitte planen Sie daher im Voraus und nehmen Sie sich ausreichend Zeit, um die erforderliche Antragsfrist einzuhalten.

Außerdem ADA Block Party Application - Combined[13], Du möchtest vielleicht Besuchen Sie die Seite „Community- und Nachbarschaftsressourcen“ Weitere Informationen dazu, wie Sie finanzielle Unterstützung für Ihre Veranstaltung erhalten, finden Sie unter.

Genehmigung für Paraden, Prozessionen, Proteste/Märsche – Paraden oder Märsche, die auf öffentlichem Raum stattfinden, aber keine Blockaden oder Sperrungen von Straßen oder Wegen beinhalten, werden direkt von der Polizei von Longmont durchgeführt.

Bitte füllen Sie bitte die Longmont Parade-Anmeldung mindestens 4 Tage vor der Veranstaltung und zusammen mit der Zahlung an das Longmont Police Department, 225 Kimbark Street, senden.

Wenn Sie eine Parade oder einen Marsch planen, der Straßen oder Wege sperrt, benötigen Sie möglicherweise eine Sondergenehmigung für eine Veranstaltung im öffentlichen Raum. Bitte rufen Sie das Stadtsekretariat unter (303) 651-8649 an, um die Besonderheiten Ihrer Veranstaltung zu besprechen und zu klären, ob und welche Genehmigungen erforderlich sind.

Ist für meine Veranstaltung eine Genehmigung erforderlich?

1. Wird bei Ihrer Veranstaltung Alkohol ausgeschenkt?
2. Sperren, blockieren oder behindern Sie den Fußgänger-, Fahrrad- oder Fahrzeugverkehr?
3. Bauen Sie etwas Größeres als ein einzelnes 12′ x 12′ Pop-up-Zelt auf?
4. Laden Sie die Öffentlichkeit ein und erheben Sie Eintritt?
5. Wird der Ton verstärkt und ist noch in mehr als 25 Metern Entfernung von der Quelle hörbar?
6. Wird es potenziell gefährliche Aktivitäten geben (Hüpfburg, Kletterwand usw.)?
7. Verkaufen Sie Waren (materielle oder immaterielle) oder wird die Veranstaltung den Verkauf solcher Waren beinhalten?

Wenn Sie eine der oben stehenden Fragen mit „Ja“ beantwortet haben, müssen Sie eine Sondergenehmigung für eine Veranstaltung auf öffentlichem Gelände beantragen.

So bewerben und bezahlen Sie

1. Navigieren Sie zum neuen Online-Bewerbungsportal für besondere Veranstaltungen
2. Erstellen Sie ein Konto, indem Sie auf die grüne Schaltfläche „Erstellen“ klicken
3. einzuloggen oder
4. Erstellen und reichen Sie Ihren Antrag auf eine Sonderveranstaltungsgenehmigung ein. Bitte melden Sie sich mindestens 45 Tage vor Ihrer Veranstaltung an, indem Sie auf die Aufforderungen antworten und die angeforderten Informationen und Dokumente hochladen.
5. Alle Antragsteller müssen die folgenden Dokumente hochladen, um eine Genehmigung zu erhalten:
   • Versicherungszertifikat Bei einer kombinierten Einzelversicherungssumme von 1,000,000 US-Dollar muss die Stadt Longmont als Mitversicherte benannt werden.
     • Die korrekte Adresse des Zertifikatsinhabers muss lauten: City of Longmont, 350 Kimbark St.Longmont CO 80501.
     • Die Betriebserlaubnis muss für die gesamte Dauer der Veranstaltung, einschließlich Auf- und Abbauzeit, gültig sein.
       • Wenn Alkohol ausgeschenkt/verkauft wird, muss die Versicherungspolice eine Haftpflichtversicherung für den Alkoholausschank beinhalten.
       • Wenn Sie eine Hüpfburg oder andere potenziell gefährliche Elemente in Ihrer Veranstaltung haben, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Versicherung diese Aktivitäten abdeckt. Bitten Sie Ihren Versicherer, diese spezielle Deckung ausdrücklich im Versicherungsschein aufzuführen, oder mieten Sie bei einem Anbieter, der bekanntermaßen über die erforderliche Versicherung für Hüpfburgen verfügt: Liste von Hüpfburgverleihen mit Versicherung.
       • Falls Sie derzeit keine Krankenversicherung haben, können Sie bei den unten aufgeführten Anbietern günstige Einmalpolicen abschließen. Bitte beachten Sie, dass diese Unternehmen lediglich als Informationsquelle dienen und nicht von der Stadt Longmont empfohlen werden. Sie können sich an jeden Anbieter wenden, der die Versicherungsanforderungen der Stadt erfüllt.
         • • Der Event-Helfer
           • Amerikanische Spezialität
           • RVNA/Feuerwehrfonds
           • Markel-Versicherung
           • K&K Versicherung
     • Lageplan/Diagramm oder Routen-/Kurspläne (wenn anwendbar)

• • • • • • Muss sein detailliert Diagramme, die den Veranstaltungsort, die Bestandteile der Veranstaltung, wichtige Kreuzungen, die Lage aller Aspekte der Veranstaltung, Ein- und Ausgänge usw. zeigen.

1. • • Verkehrskontrollpläne Erstellt von einem Verkehrsingenieur oder einem Verkehrssicherungsunternehmen (für Veranstaltungen mit Straßensperrungen).
     • Nachweis der Parkreservierung Für jeden Park oder jede Schutzhütte. Rufen Sie zuerst den Freizeitdienst an, um den Park zu reservieren, bevor Sie Ihre Genehmigung beantragen, damit Sie sicher sein können, dass der Park verfügbar ist. Rufen Sie 303-651-8404 an oder Finden Sie Self-Service-Informationen online.
     • Nachweis der Genehmigung zur Nutzung von nicht städtischem Eigentum für Ihre Veranstaltung (falls zutreffend).
2. Laden Sie alle oben genannten erforderlichen Dokumente in der Online-Bewerbung hoch.
3. Die Mitarbeiter des Stadtsekretariats werden Ihre Online-Bewerbung prüfen und Ihnen einen Link zur Zahlung der Bewerbungsgebühren zusenden:
   • 50 $ für alle Anträge auf Genehmigungen zur Nutzung öffentlicher Plätze für besondere Veranstaltungen
   • Zusätzliche 50 $ für alle Anwendungen, die Alkoholverkauf oder -service bei ihrer Veranstaltung beinhalten
     • Für Veranstaltungen mit Alkoholausschank, die nicht nur auf Einladung zugänglich sind, ist eine Sondergenehmigung für alkoholische Getränke erforderlich. Dies verursacht zusätzliche Kosten und erfordert eine Antragstellung mindestens 45 Tage vor der Veranstaltung. Weitere Informationen finden Sie im untenstehenden Reiter/Akkordeon mit dem Titel „Sondergenehmigung für alkoholische Getränkeveranstaltungen“. 
4. Sie erhalten E-Mails von der eProval-Anwendungssoftware mit Links zu Kommentaren oder Anfragen nach zusätzlichen Informationen an die städtischen Mitarbeiter. Bitte antworten Sie umgehend und reichen Sie alle angeforderten Unterlagen ein, um eine zügige Bearbeitung Ihres Genehmigungsantrags zu gewährleisten.
5. Sobald Ihre Genehmigung ausgestellt ist, erhalten Sie eine E-Mail, die Sie darüber informiert, dass die Veranstaltung genehmigt wurde und die Genehmigung zum Download bereitsteht.
6. Laden Sie die Genehmigung herunter und stellen Sie sicher, dass Sie sie am/an den Tag(en) Ihrer Veranstaltung dabei haben.

Bei Fragen zum Antrag oder zum Verfahren wenden Sie sich bitte an das Büro des Stadtschreibers unter der Telefonnummer 303-651-8649.

• Bei Veranstaltungen auf Privatgrundstücken ist ggf. eine Genehmigung zur vorübergehenden Nutzung für besondere Veranstaltungen Diese Genehmigung wird vom Planungs- und Entwicklungsamt erteilt und dient der Gewährleistung der öffentlichen Sicherheit sowie der Minimierung von Belästigungen und Gefahren durch Veranstaltungen auf Privatgrundstücken. Weitere Informationen erhalten Sie unter (303) 651-8330.
• Veranstaltungen auf Privatgrundstücken mit Ausschank oder Verkauf von Alkohol an die Öffentlichkeit müssen von der Lokale LizenzbehördeFür Informationen zu Alkohollizenzen und -genehmigungen wenden Sie sich bitte an das Büro des Stadtschreibers unter der Telefonnummer (303) 651-8649.

• Veranstaltungen auf Privatgrundstücken müssen den städtischen Vorschriften entsprechen, insbesondere LärmcodeFür übermäßigen Lärm gibt es keine Genehmigung.

Klicken Sie darauf Kalenderlink Klicken Sie hier, um eine Kalenderansicht aller vom Stadtbüro genehmigten Veranstaltungen auf öffentlichem Grund anzuzeigen. Hinweis: Dieser Kalender zeigt nur GENEHMIGTE Veranstaltungen an und keine Veranstaltungsanträge, die sich in der Prüfung befinden.

Richtlinien zum Event-Sponsoring

Die Stadt Longmont unterstützt mit Zustimmung des Stadtrats bestimmte öffentliche Veranstaltungen. Richtlinien für von der Stadt gesponserte Veranstaltungen gibt an, welche Veranstaltungen von der Stadt Longmont gesponsert werden und in welcher Höhe das Sponsoring erfolgt.

Event-Sponsoring-Anfrage

Veranstalter können beim Stadtrat von Longmont eine Förderung beantragen, indem sie das Formular ausfüllen. Antragsformular für das Sponsoring besonderer Veranstaltungen und senden Sie es an:

Büro des Stadtschreibers von Longmont, city.clerk@longmontcolorado.gov

Stadtschreiber von Longmont, 350 Kimbark St., Longmont, CO 80501.

Bitte rechnen Sie mit einer Bearbeitungszeit von 6-8 Wochen.

Die Organisatoren können nicht auf die Unterstützung des Stadtrats zählen und werden daher dringend gebeten, ihre Reservierungen der Veranstaltungsräume selbst vorzunehmen und zu bezahlen, alle notwendigen Verträge und Dienstleistungen für die Veranstaltung zu organisieren und ihren Antrag auf Genehmigung einer Sonderveranstaltung auf öffentlichem Gelände so früh wie möglich einzureichen. 

Mit einer Alkohol-Sonderveranstaltungsgenehmigung dürfen qualifizierte gemeinnützige Organisationen oder politische Kandidaten alkoholische Getränke ausschließlich im Rahmen von Spendenveranstaltungen verkaufen, ausschenken oder verteilen. Antragsteller müssen den Besitz der Räumlichkeiten nachweisen, in denen die Veranstaltung stattfindet. Findet die Veranstaltung auf öffentlichem Grund (z. B. in einem Stadtpark) statt, ist zusätzlich zur Reservierung des Parks über die Freizeitbehörde eine Genehmigung zur Nutzung öffentlicher Plätze für Sonderveranstaltungen (siehe oben) erforderlich. Sandwiches oder Snacks müssen während der gesamten Ausschankzeiten zur Verfügung stehen.

Eine Sonderveranstaltungsgenehmigung kann einer Organisation erteilt werden, die:

• wurde nach den Gesetzen dieses Staates zu Zwecken sozialer, brüderlicher, patriotischer, politischer oder sportlicher Natur und nicht zum Zwecke des finanziellen Gewinns gegründet, oder
• ist ein regulär zugelassener Zweig, eine Loge oder ein Kapitel einer nationalen Organisation oder Gesellschaft, die zu solchen Zwecken gegründet wurde und gemeinnütziger Natur ist, oder
• ist eine regulär gegründete religiöse oder philanthropische Institution oder
• an jeden politischen Kandidaten, der die erforderlichen Berichte und Erklärungen gemäß Artikel 45 von Titel 1, CRS, beim Außenminister eingereicht hat
• Gemeinde, die eine Kunsteinrichtung besitzt

Inhaber einer Sonderveranstaltungsgenehmigung können pro Kalenderjahr maximal 15 Sonderveranstaltungsgenehmigungen erhalten. Jede Genehmigung ist nur einen Tag gültig. Eine Veranstaltung mit einer Dauer zwischen einem und fünf Tagen kann mit einem einzigen Antrag beantragt werden, wobei jeder Tag auf die maximal fünfzehn Veranstaltungstage pro Jahr angerechnet wird. Die örtliche Genehmigungsbehörde erlaubt nicht die Beantragung verschiedener eintägiger Veranstaltungen mit einem einzigen Antragsformular, da jede Veranstaltung einzigartig ist und individuell bearbeitet werden muss.

So beantragen Sie eine Genehmigung für eine besondere Alkoholveranstaltung:

1. Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Antrag auf eine Genehmigung für besondere Alkoholveranstaltungen 60 Tage vor Ihrer Veranstaltung. Sie können es gerne auch früher einreichen, wenn Sie möchten.
2. Die Mitarbeiter der Stadtverwaltung dürfen Ihnen bezüglich Ihres Antrags keine Rechtsberatung erteilen.
3. Der Antragsteller ist verpflichtet, das Hinweisplakat am Veranstaltungsort auszuhängen und eine notariell beglaubigte eidesstattliche Erklärung sowie Fotos des Aushangs auszufüllen und an das Büro der Stadtverwaltung zurückzusenden. Die Mitarbeiter der Stadtverwaltung bereiten das Plakat vor, benachrichtigen den Antragsteller, wann er es abholen kann, und geben die Frist für den Aushang an, um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen. Wird dieser Benachrichtigungsprozess nicht wie vom Büro der Stadtverwaltung beschrieben durchgeführt, kann der Antrag abgelehnt werden.
4. Ein Vertreter der Organisation muss gegebenenfalls an einer Anhörung teilnehmen und alle Fragen der Behörde zur Veranstaltung, deren Ablauf sowie zur Verwaltung und Logistik des Alkoholausschanks beantworten. Der stellvertretende Stadtschreiber teilt dem Antragsteller den Termin der Anhörung mit.
5. Die Lokale Lizenzbehörde Die Sitzungen finden am vierten Donnerstag im Monat um 2 Uhr im Gerichtssaal A des Safety & Justice Center statt. 225 Kimbark St., Longmont, sofern nicht anders geplant.
6. Bei Fragen zu dieser Bewerbung oder dem Verfahren wenden Sie sich bitte an die Büro der Stadtverwaltung, 350 Kimbark St. oder 303-651-8649.