Antragsverfahren

Die meisten vom Stadtrat ernannten Gremien fungieren als Berater für den Stadtrat. Sie bestehen meist aus fünf bis sieben Mitgliedern, darunter mindestens ein Mitarbeiter und ein Sekretär. In einigen dieser Gremien ist auch ein Ratsmitglied als Mitglied vertreten.

Beiräte sind ständige Ausschüsse mit spezifischen Zuständigkeitsbereichen. Jeder Beirat prüft, diskutiert und gibt dem Stadtrat Empfehlungen zu verschiedenen Themen, die mit seiner Funktion in Zusammenhang stehen. Die von diesen Beiräten geprüften Themen können sich auf die Stadtpolitik, Budgets, Gebühren, Programme, Dienstleistungen usw. beziehen. Empfehlungen der Beiräte werden vom Verbindungsbeamten oder dem Ausschussvorsitzenden an den Stadtrat weitergeleitet.

Die endgültige Entscheidungsverantwortung liegt beim Stadtrat. Dieser muss die Empfehlungen des Gremiums sorgfältig mit den Kommentaren von Bürgern, Geschäftsinhabern, Mitarbeitern und anderen interessierten Parteien abwägen, um zu einer Entscheidung zu gelangen, die nach Ansicht des Rates im besten Interesse der Gemeinde Longmont ist.

Zusätzlich zu den Beratungsgremien verfügt die Stadt Longmont über verschiedene quasi-gerichtliche Gremien:

• Das Board of Adjustment and Appeals
• Der Master Board of Appeals
• Die Alkohollizenzbehörde
• Die Marihuana-Lizenzbehörde

Die Planungs- und Zoning-Kommission kann auch in quasi-richterlicher Funktion tätig werden, wenn sie als Entscheidungsträger für einen Bauantrag fungiert und wenn sie als Berufungsinstanz für Entscheidungen des Direktors fungiert (LMC 15.02.030.B.1 & 3).

Diese Ausschüsse erhalten durch Landesgesetze spezifische Befugnisse und werden per Verordnung eingerichtet. Quasi-gerichtliche Ausschüsse befassen sich mit spezifischen Angelegenheiten, die früher vom Rat in seinen regulären Sitzungen behandelt und entschieden wurden. Die Verordnungen zur Einrichtung dieser Ausschüsse übertragen die Handlungsbefugnis des Rates an die jeweiligen Ausschüsse. Im Gegensatz zu den Empfehlungen der beratenden Ausschüsse sind die Entscheidungen der quasi-gerichtlichen Ausschüsse endgültig und können nur vor Gericht angefochten und von diesem aufgehoben werden.

Task Forces sind Ausschüsse, die der Rat von Zeit zu Zeit einsetzt, um sich auf ein bestimmtes Thema oder eine bestimmte Aufgabe zu konzentrieren. Eine Task Force erhält vom Rat Anweisungen und ist nur so lange im Amt, bis die Aufgabe, für die sie eingesetzt wurde, erfüllt ist. In der Vergangenheit hat der Rat beispielsweise Task Forces für die Festlegung von Prioritäten für Parks und Freizeiteinrichtungen, die Prüfung möglicher Nutzungsmöglichkeiten für das Carnegie-Gebäude und die Abgabe von Empfehlungen für ein Müllabfuhrprogramm eingerichtet. Die Größe dieser Ausschüsse kann je nach Problem und Umfang der zugewiesenen Aufgabe von wenigen bis zu mehreren Personen variieren.