Meldungen – Einholen von Feuerwehr/Polizei

Einholen eines Berichts/Protokolls von Krankenwagen, Feuerwehr, Polizei

Angeforderte Unterlagen gemäß Colorado Open Records Act (CORA) und Colorado Criminal Justice Records Act (CCJRA)

Da es sich bei Longmont Public Safety um eine Strafverfolgungsbehörde handelt, fallen die meisten ihrer Aufzeichnungen unter das Colorado Criminal Justice Records Act (CCJRA). Daher unterliegen Akteneinsichtsanträge in der Regel dem CCJRA und nicht dem CORA. Strafrechtliche Akten zu einem laufenden Verfahren dürfen erst nach Abschluss der Ermittlungen freigegeben werden; die Freigabe gefährdet keine laufenden Verfahren.

Die von CORA empfohlenen Reaktionszeiten gelten nicht für CCJRA-Akten. Mit Ausnahme von Akten über „amtliche Maßnahmen“, die gesetzlich definiert sind, liegt die Freigabe von Strafjustizakten im Ermessen des Aktenverwalters, der den Zugang verweigern kann, wenn er der Ansicht ist, dass die Offenlegung dem öffentlichen Interesse zuwiderläuft.

Alle anderen von Longmont Public Safety geführten Aufzeichnungen können auf zwei Arten abgerufen werden:

1. Per Post.

Für alle Strafregisterauskünfte wird eine Gebühr erhoben. Die Zahlung kann bar, per Scheck oder mit Kreditkarte erfolgen. Bei Kreditkartenzahlung fällt eine Bearbeitungsgebühr von 2.95 % an.

Drucken Sie das englisch/spanische Antragsformular (PDF) aus, füllen Sie es aus und senden Sie es per Post an: Longmont Department of Public Safety, Records Unit, 225 Kimbark Street, Longmont, CO 80501. 

Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie Probleme im Zusammenhang mit dieser Website haben oder kontakt Bitte wenden Sie sich an die Aktenabteilung, bevor Sie Ihr Formular absenden. Geben Sie an, ob Sie den Bericht per Post oder per E-Mail erhalten möchten.

2. Persönlich.

Antragsformulare sind am Schalter der Aktenstelle im ersten Stock des Sicherheits- und Justizgebäudes erhältlich. 225 Kimbark St.Longmont, Colorado. Die Mitarbeiter teilen Ihnen die Kosten für das angeforderte Dokument mit.

Der zuständige Aktenverwalter prüft jede Anfrage, um festzustellen, ob die Akte(n) gemäß CCJRA oder CORA freigegeben werden können.

 

Büroverfahren zur Bearbeitung von Datensatzanfragen

Die Bearbeitung von Anfragen nach Strafregistern gemäß dem Colorado Criminal Justice Records Act (CCJRA) dauert oft länger und hängt von der Art der Anfrage ab. Longmont Public Safety erhält jährlich eine große Anzahl von Anfragen nach Strafregistern. Viele dieser Anfragen erfordern eine zeitaufwändige Prüfung und erfordern meist Schwärzungen. Aus diesen Gründen und abhängig von der Menge der angeforderten Unterlagen kann die Bearbeitung von Anfragen nach Strafregistern Wochen oder sogar Monate dauern.

Die anfragende Partei wird benachrichtigt, wenn die angeforderten Unterlagen nicht verfügbar sind, wenn die Unterlagen nicht von CORA abgedeckt sind oder wenn sie nicht gemäß CCJRA herausgegeben werden. Eine Anfrage, die nach Mittag oder an einem Tag eingeht, an dem das Büro offiziell geschlossen ist, gilt als am folgenden Arbeitstag eingegangen. Für CORA-Anfragen kann das Büro eine Fristverlängerung von bis zu sieben Arbeitstagen gewähren, wenn mildernde Umstände vorliegen, wie in Abschnitt 24-72-203(3)(b), CRS beschrieben. Das Büro wird dem Anfragenden alle Feststellungen zu mildernden Umständen schriftlich mitteilen. Weit gefasste, allgemeine Anfragen werden für den Anfragenden wahrscheinlich kostspieliger sein, da die Bearbeitung dieser Anfragen mehr Personalzeit in Anspruch nimmt. Das Büro kann den Anfragenden kontaktieren, um zu versuchen, eine Anfrage zu klären oder einzugrenzen. Longmont Public Safety ist nicht verpflichtet, Berichte oder Zusammenstellungen computergestützter Daten zu erstellen oder bestehende Unterlagen zu ändern, um als Antwort auf eine Unterlagenanfrage eine neue Unterlagen anzulegen.

 

Krankenwagen

Die Stadt Longmont arbeitet mit American Medical Response (AMR) für Rettungsdienste zusammen. Die Freigabe medizinischer Informationen (einschließlich der Abrechnung) erfordert eine unterzeichnete Krankenversicherungs-Portabilitäts- und Rechenschaftsgesetz(HIPAA)-Version.

• Rechnungsinformationen zu einem Anruf, auf den American Medical Response (AMR) in Longmont unter der Nummer (719) 597-1277 reagiert hat.
• Informationen zum Abrufen medizinischer Unterlagen finden Sie weiter unten unter „Feuer“.

Für weitere Informationen E-Mail oder telefonisch unter (800) 913-9106.

 

Feuer

Die Feuerwehr Longmont ist für alle Gefahrenlagen zuständig. Sie rückt zu Bränden, medizinischen Notfällen, Gefahrgutunfällen und Rettungseinsätzen aus. Die Öffnungszeiten sind Montag bis Freitag von 7:00 bis 18:00 Uhr.

• Um eine Krankenakte zu erhalten, füllen Sie bitte ein Krankenversicherungs-Portabilitäts- und Rechenschaftsgesetz (HIPAA) Formular und senden Sie es mit der Aktenanfrage ab. Sie können (303) 651-8746 anrufen oder E-Mail um einen Bericht anzufordern.
• Um einen Brandbericht zu erhalten, rufen Sie bitte (303)651-8502 an oder E-Mail und reichen Sie unsere Datensatzanforderung Form.
• Beachten Sie, dass für die Anforderung eines Brandstiftungs-Ermittlungsberichts zwei Formulare benötigt werden:
  • Anfrage zur Strafjustiz für die polizeilichen Ermittlungen
  • RDatensatzanfrage Brandvorfall

 

Für weitere Informationen rufen Sie bitte (303) 651-8502 an.

 

Polizei

Die Aktenabteilung der Polizei Longmont ist montags bis freitags von 8:00 bis 17:00 Uhr geöffnet. Akten sind nur für Vorfälle innerhalb der Stadtgrenzen von Longmont verfügbar. Die Bearbeitung einiger Berichte kann sich aufgrund laufender Ermittlungen oder Einschränkungen gemäß dem Informationsfreiheitsgesetz von Colorado verzögern.

Beschaffung eines Vorfallberichts

Sie können einen Vorfallsbericht auf eine der folgenden Arten anfordern:

1. Per Mail.

Telefon (303)651-8502 Zunächst muss bestätigt werden, dass Ihr Bericht verfügbar und freizugeben ist. Für alle Strafregisterauskünfte wird eine Gebühr erhoben. Die Zahlung kann bar, per Scheck oder Kreditkarte erfolgen. Bei Kreditkartenzahlung fällt eine Bearbeitungsgebühr an. 2.95 % Bearbeitungsgebühr.

Drucken Sie das Formular aus und füllen Sie es aus Englisch/Spanisch Bitte füllen Sie das Antragsformular (PDF) aus und senden Sie es per Post an: Longmont Department of Public Safety, Records Unit, 225 Kimbark St.Longmont, CO 80501. Bitte füllen Sie das Formular nicht aus und senden Sie es nicht ab, ohne vorher die Aktenabteilung zu kontaktieren. Geben Sie bitte auf dem Formular an, ob Sie den Bericht per Post oder E-Mail erhalten möchten.

Bitte senden Sie das Formular nicht per Post, bevor Sie sich mit der Studierendenverwaltung in Verbindung gesetzt haben. Geben Sie an, ob Sie die Zustellung per Post oder E-Mail bevorzugen.

2. Persönlich.

Die Mitarbeiter prüfen die Verfügbarkeit und händigen Ihnen das benötigte Formular am Schalter für Aktenangelegenheiten aus (1. Stock, Gebäude für Sicherheit und Justiz). 225 Kimbark St., Longmont, Colorado). Sie werden zu diesem Zeitpunkt über die Kosten informiert.

3. Nur Unfallbericht.

Bei Unfällen innerhalb der Stadtgrenzen von Longmont können Sie Ihren Bericht alternativ zur Aktenstelle auch über CARFAX anfordern. Die Gebühr für CARFAX beträgt pauschal etwa 5.25 US-Dollar. Zugriff auf CARFAX.

Bei Fragen zu Vorfallsberichten rufen Sie bitte (303) 651-8502 an.

 

Beschaffung digitaler Medien
(Fotos, Funkverkehraufzeichnungen, Videos, Aufnahmen von Körperkameras usw.):

1. Per Post.

E-Mail oder rufen Sie an: (303)774-4555 Um die Verfügbarkeit oder Veröffentlichung zu bestätigen, fallen Gebühren für alle digitalen Medien an. Wir akzeptieren Barzahlung, Schecks und Kreditkarten; bei Kreditkartenzahlungen wird eine Bearbeitungsgebühr von 2.95 % erhoben.

Drucken Sie das Formular aus und füllen Sie es aus Englisch/Spanisch: Antragsformular für digitale Medien (PDF). Füllen Sie das Formular aus und senden Sie es per Post an Longmont Department of Public Safety, Records Unit, Digital Media Evidence Technician, 225 Kimbark Street, Longmont, CO 80501.

Senden Sie das Formular nicht per Post, bevor Sie den zuständigen Techniker für digitale Medienbeweismittel kontaktiert haben. Geben Sie Ihre bevorzugte Methode zur Übermittlung der Medien an.

2. Persönlich.

Die Mitarbeiter prüfen die Verfügbarkeit und händigen Ihnen das benötigte Formular am Schalter der Aktenstelle (1. Stock, Gebäude für Sicherheit und Justiz, Kimbark Street 225, Longmont, CO 80501) aus. Die Kosten werden Ihnen dann mitgeteilt.

Bei Fragen zu Anfragen bezüglich digitaler Medien rufen Sie bitte an (303)774-4555.