Beschaffungsprozess
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Beschaffungsprozess
350 Kimbark St., Longmont, CO 80501
(303) 651-8349-Telefon
Alle von der Stadt Longmont getätigten Käufe müssen der Stadtverordnung 0-93-05, Kapitel 4.12, entsprechen.
Eine druckbare Broschüre mit Informationen zum Ablauf von Geschäftsbeziehungen mit der Stadt Longmont finden Sie unter folgendem Link: Geschäfte mit der Stadt Longmont machen
Käufe im Gesamtwert von 10,000 USD oder weniger werden direkt von der anfordernden Abteilung/Division entweder mithilfe einer Beschaffungskarte oder einer Bestellung (PO) abgewickelt.
Für den Kauf von Waren und/oder Dienstleistungen im Wert von mehr als 50,000 $, aber weniger als 250,000 $ ist eine informelle Angebotseinholung erforderlich. In der Regel holt die anfragende Abteilung/Abteilung die Angebote ein und leitet ihre Empfehlung an die Abteilung Einkauf und Verträge weiter. Mitarbeiter der Abteilung Einkauf und Verträge holen die Angebote jedoch auch auf Anfrage der Abteilung/Abteilung ein. Die Abteilung/Abteilung (oder die Abteilung Einkauf und Verträge) kontaktiert mindestens drei Anbieter, von denen bekannt ist, dass sie die benötigten Waren und/oder Dienstleistungen anbieten, um ein Angebot einzuholen.
Für den Kauf von Waren und/oder Dienstleistungen im Wert von über 250,000 US-Dollar wird ein formeller Wettbewerb angestrebt, entweder über eine Ausschreibung (IFB) (wobei der Zuschlag dem verantwortlichen Anbieter mit dem niedrigsten Preis und den Anforderungen erteilt wird) oder über eine Angebotsanfrage (RFP) (wobei der Zuschlag dem verantwortlichen Anbieter erteilt wird, der der Stadt auf Grundlage der in der RFP aufgeführten Bewertungskriterien das vorteilhafteste Angebot unterbreitet).
Unsere Mitarbeiter im Einkauf stehen Ihnen gerne für Gespräche mit Lieferanten zu neuen Produkten und/oder Dienstleistungen zur Verfügung. Um unseren Lieferanten bestmöglich zu unterstützen, bitten wir Sie, Termine im Voraus zu vereinbaren. Produkttests und -vorführungen werden ebenfalls von der Abteilung Einkauf und Verträge koordiniert.
Für einige der angehängten Dokumente sind kostenlose Viewer erforderlich.
Sie können sie durch Klicken auf die Symbole unten herunterladen.
Windows Media Player
Word Viewer
Excel-Viewer
PowerPoint Viewer