Reservar un espacio de reunión o sala de estudio

Información de la habitación

NOTA: LAS RESERVAS DEBEN HACERSE CON AL MENOS UNA SEMANA DE ANTELACIÓN

¿Necesita un espacio para una reunión o evento especial? ¡No busque más! La Biblioteca dispone de espacios para reuniones que pueden reservar personas o grupos de la comunidad; sin embargo, los programas y eventos de la biblioteca tienen prioridad sobre cualquier otra solicitud. Es necesario reservar las salas de reuniones y los grupos deben cumplir ciertos criterios, según la Política de sala de reuniones.

Las reservas no pueden hacerse con más de dos meses de antelación. Se permite una reserva por organización, por mes y por sala.

de Carga

• Sala de conferencias: 12
• Sala de reuniones: 90

Costo

• Gratuito

Equipo disponible

• Monitores de vídeo (Sala de conferencias)
• Pantalla de proyección (Sala de reuniones)
• Podio (Sala de reuniones)
• Sistema de micrófono/sonido (Sala de reuniones)
• Mesas y sillas
• Pizarras blancas

Para reservar una sala de conferencias o reuniones, llame al 303-651-8795 o hacer una reserva en línea.

Normas de las salas de estudio

• Las reservas se pueden realizar con hasta 7 días de antelación.
El uso está limitado a 2 horas diarias por grupo o persona. No se permite el uso de varios nombres o correos electrónicos para extender las reservas más allá de 2 horas. Cualquier reserva que incumpla esta norma estará sujeta a cancelación.
• Cada habitación contiene una mesa y sillas para hasta 6 personas.
• Regístrese con el personal en el mostrador del segundo piso antes de ingresar a su habitación reservada.
Las habitaciones se reservan durante 15 minutos. Si no se registra en los primeros 15 minutos de su reserva, la habitación quedará disponible para otras personas.
• La Biblioteca no es responsable de los artículos dejados en las salas antes, durante o después de una reserva.
• Si la habitación se encuentra vacía durante su reserva, el personal podrá abrirla para que otros la utilicen.
• Para cancelar una reserva de habitación, utilice el correo electrónico de confirmación que recibió o llame al 303-651-8472.
• Sólo se permiten bebidas tapadas y pequeños snacks.
• Las salas cuentan con pizarrones, marcadores y borradores están disponibles para préstamo.
• La Biblioteca no respalda los puntos de vista expresados ​​por las personas o grupos que utilizan las salas.
• Quienes utilicen las salas de estudio deberán seguir nuestras Normas de Conducta.
• La biblioteca se reserva el derecho de rechazar el uso de las salas a cualquier persona/grupo.
• Gratuito: no hay ningún coste por reservar o utilizar las salas de estudio.