Permiso para Eventos Especiales

Una fiesta de barrio es un cierre de calle para facilitar la reunión de los vecinos de una cuadra específica y fomentar un sentido de comunidad. Las fiestas de barrio suelen celebrarse en las calles del barrio y no están permitidas en las vías principales ni arteriales.

Las solicitudes para Block Party deben enviarse al menos 15 días antes del evento. Estas solicitudes requieren las firmas de todos los vecinos afectados, así que planifique con anticipación y tómese el tiempo suficiente para cumplir con la fecha límite de solicitud requerida.

Además de esto Aplicación de la fiesta de bloqueo de la ADA - Combinada[13], es posible que desee Visita la página de Recursos comunitarios y del vecindario para obtener información adicional sobre cómo obtener asistencia financiera para su evento.

Permiso para desfiles, procesiones, protestas o marchas – Los desfiles o marchas que se llevan a cabo en la vía pública pero que NO incluyen bloqueos o cierres de calles o vías públicas son manejados directamente por el Departamento de Policía de Longmont.

Por favor complete el Solicitud para el desfile de Longmont al menos 4 días antes del evento y Presentar junto con el pago al Departamento de Policía de Longmont, 225 Kimbark Street.

Si planea un desfile o marcha que cierre calles o derechos de paso, es posible que deba presentar una solicitud de permiso para Evento Especial en Propiedad Pública. Llame a la Secretaría Municipal al (303) 651-8649 para hablar sobre las particularidades de su evento y determinar qué permisos necesita, si corresponde.

¿Se requiere un permiso para mi evento?

1. ¿Habrá alcohol en tu evento?
2. ¿Está cerrando, bloqueando o interfiriendo con el flujo del tráfico de peatones, bicicletas o vehículos?
3. ¿Estás instalando algo más grande que una carpa emergente de 12′ x 12′?
4. ¿Estas invitando al público y cobrando entrada?
5. ¿Tendrá sonido amplificado que sea audible a más de 25 pies de la fuente?
6. ¿Habrá alguna actividad potencialmente peligrosa (casco inflable, muro de escalada, etc.)?
7. ¿Está vendiendo o el evento incluirá la venta de bienes (tangibles o intangibles)?

Si respondió "Sí" a cualquiera de las preguntas anteriores, debe solicitar un permiso para Evento Especial en Propiedad Pública.

Cómo solicitar y pagar

1. Navega hacia el nuevo de la ciudad Portal de solicitud de eventos especiales en línea
2. Crea una cuenta haciendo clic en el botón verde "crear"
3. Iniciar sesión
4. Cree y envíe su solicitud de permiso para eventos especiales al menos 45 días antes de su evento respondiendo a las indicaciones y cargando la información y documentación solicitada.
5. TODOS los solicitantes deben cargar los siguientes elementos para obtener un permiso:
   • Certificado de seguro con un límite único combinado de $1,000,000, debe nombrar a la Ciudad de Longmont como asegurado adicional.
     • La dirección correcta del titular del certificado debe ser: Ciudad de Longmont, 350 Kimbark St., Longmont CO 80501.
     • El COI debe ser válido durante la duración del evento, incluidos los períodos de montaje y desmontaje.
       • Si se sirve o vende alcohol, el certificado de seguro debe incluir responsabilidad por bebidas alcohólicas.
       • Si su evento incluye un castillo inflable u otro componente potencialmente peligroso, asegúrese de que su póliza cubra esa actividad. Solicite a su aseguradora que incluya explícitamente esta cobertura especial en el Certificado de Seguro o contrate a un proveedor que ofrezca el seguro adecuado para castillos inflables: Lista de alquileres de castillos inflables con seguro.
       • Si actualmente no tiene seguro, puede obtener pólizas únicas y económicas de los proveedores que se enumeran a continuación. Tenga en cuenta que estas compañías se ofrecen como recurso y no están avaladas por la Ciudad de Longmont. Puede contactar con cualquier proveedor que cumpla con los requisitos de seguro de la ciudad.
         • • El ayudante de eventos
           • Especialidad americana
           • Fondo de Bomberos/RVNA
           • Seguro Markel
           • Seguro K&K
     • Plano/Diagrama del sitio o mapas de ruta/curso (si es aplicable)

• • • • • • Debe tener detallado diagramas que muestran la ubicación, los componentes del evento, las principales calles transversales, la ubicación de todos los aspectos del evento, los lugares de entrada y salida, etc.

1. • • Planes de Control de Tráfico creado por un Ingeniero de Tráfico o una Empresa de Control de Tráfico (para eventos con cierres de calles).
     • Comprobante de reserva del parque Para cualquier parque o refugio, llame primero a Servicios de Recreación para reservar el parque antes de solicitar su permiso y asegurarse de que esté disponible. Llame al 303-651-8404 o Encuentre información de autoservicio en línea.
     • Comprobante de permiso para usar propiedad que no es de la ciudad para su evento (si aplica).
2. Cargue todos los documentos requeridos anteriormente en la solicitud en línea.
3. El personal del Secretario Municipal revisará su solicitud en línea y le enviará un enlace para pagar las tarifas de solicitud:
   • $50 para todas las solicitudes de permisos para eventos especiales de uso de lugares públicos
   • $50 adicionales para todas las solicitudes que incluyan venta o servicio de alcohol en su evento
     • Los eventos con bebidas alcohólicas que no sean solo por invitación también deben obtener un Permiso para Eventos Especiales de Licores. Este tiene un costo adicional y debe solicitarse con al menos 45 días de anticipación. Consulte la pestaña/acordeón a continuación titulada “Permiso para eventos especiales de venta de licor” para obtener más información. 
4. Recibirá correos electrónicos del software de la aplicación eProval con enlaces a comentarios o solicitudes de información adicional del personal municipal. Por favor, responda y proporcione toda la documentación solicitada con prontitud para garantizar la tramitación rápida de su solicitud de permiso.
5. Una vez emitido su permiso, recibirá un correo electrónico notificándole que el evento está aprobado y el permiso está listo para descargar.
6. Descargue el permiso y asegúrese de tenerlo consigo el/los día(s) de su evento.

Si tiene alguna pregunta sobre la solicitud o el proceso, comuníquese con la Oficina del Secretario de la Ciudad al 303-651-8649.

• Los eventos que se realicen en propiedades privadas pueden necesitar obtener una Permiso de uso temporal para eventos especiales A través del Departamento de Servicios de Planificación y Desarrollo. Este permiso tiene como objetivo garantizar la seguridad pública y minimizar las molestias o peligros públicos causados ​​por eventos en propiedad privada. Llame al (303) 651-8330 para obtener información.
• Los eventos en propiedad privada con servicio de alcohol o venta al público deben ser permitidos por la Autoridad de licencias localComuníquese con la Oficina del Secretario de la Ciudad con respecto a licencias y permisos para la venta de bebidas alcohólicas al (303) 651-8649.

• Los eventos en propiedades privadas deben cumplir con el código de la ciudad y, en particular, con código de ruidoNo existe permiso para hacer ruido excesivo.

Haga clic en este Enlace al calendario Para ver un calendario de todos los eventos en propiedad pública autorizados por la Secretaría Municipal. Nota: Este calendario solo muestra los eventos aprobados y no las solicitudes de eventos en revisión.

Política de patrocinio de eventos

La ciudad de Longmont ofrece patrocinio para ciertos eventos públicos con la aprobación del Ayuntamiento. Política de eventos patrocinados por la ciudad describe qué eventos están patrocinados por la ciudad de Longmont y el nivel de patrocinio.

Solicitud de patrocinio de eventos

Los organizadores de eventos pueden solicitar patrocinio al Ayuntamiento de Longmont completando el formulario Formulario de solicitud de patrocinio de eventos especiales y enviarlo a:

Oficina del Secretario Municipal de Longmont, city.clerk@longmontcolorado.gov

Secretario de la ciudad de Longmont, 350 Kimbark St., Longmont, CO 80501.

Por favor, espere de 6 a 8 semanas para la aprobación.

Los organizadores no pueden depender del patrocinio del Consejo y se les recomienda realizar y pagar las reservas de sus instalaciones, organizar todos los contratos y servicios necesarios para el evento y enviar su solicitud de Evento Especial en Propiedad Pública lo antes posible. 

Los Permisos para Eventos Especiales de Venta de Bebidas Alcohólicas permiten a las entidades sin fines de lucro o candidatos políticos que cumplan con los requisitos vender, servir o distribuir bebidas alcohólicas para consumo en el local, únicamente en relación con eventos benéficos. Los solicitantes deben demostrar la posesión del local donde se celebrará el evento. Si el evento se celebrará en un espacio público (por ejemplo, en un parque municipal), se debe obtener un Permiso de Uso de Lugares Públicos para Eventos Especiales (véase más arriba), además de reservar el parque a través de Servicios Recreativos. Se deben ofrecer sándwiches o refrigerios durante todo el horario de servicio de bebidas alcohólicas.

Se podrá expedir un permiso para evento especial a una organización que:

• se ha incorporado bajo las leyes de este estado con fines de naturaleza social, fraternal, patriótica, política o atlética, y no para obtener ganancias pecuniarias, o
• es una rama, logia o capítulo regularmente constituido de una organización o sociedad nacional organizada para tales fines y que es de naturaleza sin fines de lucro, o
• es una institución religiosa o filantrópica regularmente establecida, o
• a cualquier candidato político que haya presentado los informes y declaraciones necesarios ante el secretario de estado de conformidad con el artículo 45 del título 1, CRS
• Municipio propietario de un centro artístico

El titular de un permiso para eventos especiales puede obtener un máximo de 15 Permisos para Eventos Especiales por año calendario. Cada permiso es válido por un solo día. Un evento con una duración de entre uno y cinco días puede solicitarse en una sola solicitud, pero cada día cuenta para el máximo de quince días totales por año. La Autoridad Local de Licencias no permite que se soliciten diferentes eventos de un solo día en una sola solicitud, ya que cada evento es único y debe abordarse individualmente.

Cómo solicitar un permiso para eventos especiales de venta de bebidas alcohólicas:

1. Por favor envíe su formulario completo Solicitud de permiso para eventos especiales de venta de bebidas alcohólicas 60 días antes de su eventoEres bienvenido a enviarlo incluso antes si lo deseas.
2. Es posible que el personal del Secretario Municipal no le brinde asesoramiento legal con respecto a su solicitud.
3. El solicitante debe colocar el cartel informativo en el lugar del evento y completar y devolver una declaración jurada notarial y fotos de la colocación a la Secretaría Municipal. El personal de la Secretaría Municipal preparará el cartel, notificará al solicitante cuándo recogerlo e indicará la fecha límite para su colocación, a fin de cumplir con los requisitos legales. El incumplimiento de este proceso de notificación, según lo indicado por el personal de la Secretaría Municipal, podría resultar en la denegación de la solicitud.
4. Es posible que se requiera que un representante de la organización asista a una audiencia y responda cualquier pregunta que la Autoridad pueda tener sobre el evento, la distribución, la gestión y la logística del servicio de bebidas alcohólicas. El Secretario Municipal Adjunto notificará al solicitante la fecha de la audiencia.
5. El Autoridad de licencias local Las reuniones son a las 2 p. m. el cuarto jueves del mes en la Sala A del Centro de Seguridad y Justicia. 225 Kimbark St., Longmont, a menos que se programe lo contrario.
6. Si tiene preguntas sobre esta solicitud o el proceso, comuníquese con el Oficina del secretario de la ciudad, 350 Kimbark St. o al 303-651-8649