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Para trabajos de mantenimiento, reparación y mejoras menores en diversas instalaciones de la ciudad de Longmont. Los servicios están destinados a atender solicitudes rutinarias, reparaciones menores y pequeños proyectos de mejora que no requieren personal especializado con licencia, a menos que se indique lo contrario.

Alcance del Trabajo

Los servicios de mantenimiento general pueden incluir, entre otras, las siguientes tareas:

Reparaciones generales

• Reparaciones menores de paneles de yeso, incluyendo parcheo, lijado y preparación para pintar.
• Reparación o instalación de armarios y estanterías
• Pequeñas reparaciones de carpintería

Retirada e instalación de accesorios

• Retirada e instalación de elementos montados en la pared (soportes de TV, letreros, pizarras blancas, estanterías, etc.).

Mantenimiento Interior

• Sellado y calafateo alrededor de accesorios, ventanas o zócalos.
• Pequeños retoques de pintura.
• Instalación o reemplazo de burletes
• Ajuste o reparación de pasamanos interiores

Mantenimiento exterior

• Reparaciones menores en el exterior de revestimientos, molduras o accesorios.
• Reparación o sustitución de pequeños herrajes exteriores y pasamanos.

Tareas varias

• Montaje e instalación de mobiliario o equipos de oficina.
• Movimiento de luz
• Solución general de problemas de mantenimiento de pequeñas instalaciones.

Limitaciones

Los servicios de mantenimiento general se limitan a reparaciones y tareas de mantenimiento menores. Se excluyen los siguientes elementos, salvo autorización expresa:

• Trabajos de fontanería que requieren un fontanero con licencia.
• Todos los trabajos eléctricos
• Modificaciones estructurales
• Reparación o reemplazo de techos
• Reparaciones de sistemas de climatización que requieren contratistas autorizados.
• Cualquier trabajo que requiera permisos de ingeniería o de construcción municipales.

Si se identifican trabajos de este tipo, se notificará a la ciudad y se la remitirá al contratista autorizado correspondiente.

Los materiales necesarios para reparaciones o instalaciones pueden ser:

• Suministrado por la ciudad, o
• Adquirido por el manitas y facturado a la ciudad al costo más el margen de beneficio contractual.

Seguridad y horario laboral

El trabajo se realizará de acuerdo con las normas de seguridad vigentes. Siempre que sea posible, el horario se programará para minimizar las interrupciones en las operaciones comerciales habituales, de lunes a viernes, de 7:00 a 5:00.

Es posible que se requieran verificaciones de antecedentes para trabajar en instalaciones y áreas restringidas o sensibles de la ciudad.

Para servicios integrales de acristalamiento comercial, disponibles bajo demanda y según se requiera, para instalaciones propiedad de la ciudad. El proveedor de servicios debe ser capaz de realizar una variedad de servicios relacionados con el acristalamiento, que incluyen, entre otros, los siguientes:

Alcance del Trabajo

Fabricación e instalación de sistemas y paneles de vidrio para escaparates, ya sean nuevos o de reemplazo.

Desmontaje, reparación, sustitución e instalación de vidrio en ventanas, puertas, paneles laterales, sistemas de muro cortina, espejos y otros conjuntos de acristalamiento.

Reparación y reemplazo de tragaluces servicios en diversas instalaciones municipales, incluido el Centro Cívico.

Mobiliario e instalación de una variedad de productos de acristalamiento que incluyen, entre otros:

• • Vidrio laminado
  • Vidrio templado
  • Unidades de vidrio aislante (UGI)
  • Vidrio tintado o revestido
  • Vidrio de seguridad
  • Paneles de plexiglás/acrílico
  • Paneles de Lexan/policarbonato
  • Otros materiales de acristalamiento especiales según se solicite

Instalación y reparación Trabajos que involucran madera, acero, aluminio y otros sistemas de entramado. Es posible que el proveedor de servicios deba modificar, reparar o reforzar los sistemas de entramado existentes según sea necesario para completar el trabajo.

Durante las actividades de reparación o reemplazo, el contratista deberá suministrar e instalar los herrajes para puertas y escaparates que cumplan con los estándares de la ciudad, según sea necesario, incluyendo, entre otros:

• • Cerraduras y pestillos
  • Hardware de pánico
  • Bisagras y conjuntos de pivote
  • Cierrapuertas
  • Operadores y componentes de puertas automáticas

El hardware debe cumplir con la Guía de Especificaciones vigente de la Ciudad, disponible previa solicitud.

Proveedor de servicio:

• • Protegerá los acabados, el mobiliario, el equipo y las áreas ocupadas adyacentes durante todas las actividades laborales. Cualquier daño causado por el contratista será reparado sin costo adicional para la Ciudad.
  • Se retirarán y desecharán adecuadamente todos los residuos, embalajes, vidrios rotos, escombros y materiales relacionados generados por la obra. Se prohíbe depositar los residuos en los contenedores municipales, salvo autorización expresa del Ayuntamiento.
  • Se asegurarán todas las aberturas al finalizar cada jornada laboral o inmediatamente después de reparaciones de emergencia para mantener la seguridad del edificio y protegerlo de las inclemencias del tiempo.
  • La ciudad podrá solicitar servicios adicionales relacionados con el acristalamiento según sea necesario, incluyendo trabajos de respuesta a emergencias, servicios de tapiado temporal, fabricación a medida, sistemas de acristalamiento especiales y reparaciones relacionadas, etc.

Expectativas de servicio

Proveedor de servicio:

• • responderá a las solicitudes de servicio estándar dentro de las cuarenta y ocho (48) horas hábiles posteriores a la notificación.
  • Responderemos a las llamadas de servicio de emergencia dentro de las cuatro (4) horas posteriores a la notificación. Los trabajos de emergencia pueden incluir la reparación de cristales rotos en escaparates, condiciones de acristalamiento inseguras, vandalismo, daños relacionados con el clima o reparaciones relacionadas con la seguridad.
  • Coordinará todo el trabajo con el gerente de proyecto o el representante de las instalaciones designado por la ciudad antes de comenzar las obras.
  • Será responsable de la calidad profesional, la precisión técnica, la exhaustividad y la coordinación de todos los servicios prestados en virtud del presente contrato.
  • Todos los trabajos serán realizados por personal cualificado y con experiencia en la instalación y reparación de acristalamientos comerciales.
  • Cumplirá con todas las leyes, reglamentos, códigos, normas y requisitos de seguridad federales, estatales y locales aplicables, incluidos los requisitos de OSHA.
  • Mantendrá un lugar de trabajo limpio, seguro y protegido en todo momento y minimizará las interrupciones en las operaciones de la ciudad y para los ocupantes del edificio. Es posible que se realicen trabajos en instalaciones ocupadas.
  • Coordinará la programación con el Ayuntamiento y es posible que se le requiera trabajar fuera del horario laboral habitual.
  • Proporcionaremos toda la mano de obra, supervisión, materiales, equipos, herramientas, transporte, permisos, eliminación de residuos y demás gastos necesarios para completar el trabajo solicitado. Todos los suministros y servicios no mencionados específicamente, pero necesarios para prestar los servicios requeridos, se incluirán en el precio cotizado al momento de solicitar el trabajo. No se permitirán cargos adicionales, recargos, gastos de desplazamiento, gastos de movilización, gastos de combustible, tasas ambientales ni otros costos imprevistos, a menos que la Ciudad los apruebe específicamente por escrito.

Para servicios completos de pintura para reparación, mantenimiento y nuevas aplicaciones, bajo demanda y según sea necesario, en instalaciones propiedad de la ciudad.

Alcance del Trabajo

Se espera que la mayor parte del trabajo contemplado en este contrato sea realizado por el personal del contratista. Si se utilizan subcontratistas, se requiere la aprobación por escrito del gerente de proyecto de la ciudad de Longmont.

Los proyectos de pintura requieren:

• Se requieren dos capas de pintura.
• Cuando se pinta una sola pared o un área específica, el contratista pintará hasta la línea de ruptura más cercana.
• Una superficie correctamente pintada se define como uniforme en apariencia, color, textura y brillo. Debe estar libre de materiales extraños, grumos, capas superficiales, goteos, desniveles, zonas sin pintar o cobertura insuficiente. La superficie debe estar libre de goteos, salpicaduras, derrames o exceso de pulverización causados ​​por los trabajadores del contratista. El representante de la ciudad determinará si el trabajo se considera suficiente, examinándolo sin aumento y bajo condiciones de iluminación adecuadas.
• El contratista se encargará de la limpieza necesaria de la superficie de trabajo, incluyendo, entre otros, polvo, suciedad, grasa o aceites. El contratista es responsable de determinar si la superficie está en perfectas condiciones y lista para pintar.
• La responsabilidad de las reparaciones la determinará la ciudad según sea necesario. Las reparaciones de 1 pulgada o menos están incluidas en el precio.
• Imprima todas las placas de yeso nuevas antes de pintarlas.
• Todas las juntas que deban sellarse deberán estar entre superficies pintadas en obra y se limitarán a huecos de 1/4” o menos. Los huecos de mayor tamaño deberán notificarse al Ayuntamiento, que decidirá si los repara, se sella o se deja en su estado actual.
• Todas las placas de pared, incluidas las de electricidad, datos, teléfono, etc., deben retirarse antes de pintar. Estas placas se volverán a colocar solo después de que la pintura se haya secado lo suficiente como para que no se adhieran al acabado ni lo dañen.
• Todas las áreas donde una superficie pintada se une a una superficie sin pintar que no se puede quitar deberán pintarse hasta el borde de la superficie sin pintar, pero no sobre ella. Esto incluye, entre otros, zócalos, rejillas de techo, marcos de puertas, marcos de ventanas, detalles arquitectónicos, etc. El contratista deberá verificar con la ciudad cualquier área que no haya sido tratada previamente antes de pintar.
• Todas las áreas de las instalaciones, incluyendo zonas de trabajo, ascensores, pasillos y lugares destinados a la limpieza y almacenamiento de materiales y herramientas, estarán protegidas contra daños. La ciudad se reserva el derecho de determinar el tipo de protección necesaria para cada área específica.
• La pintura exterior debe seguir las recomendaciones del fabricante.
• Proporcionar materiales de relleno, imprimaciones y capas de acabado que sean compatibles entre sí y con los sustratos indicados en las condiciones de servicio y aplicación, tal como lo demuestra el fabricante basándose en pruebas y experiencia de campo.
• Suministrar materiales de recubrimiento de alto rendimiento, incluyendo imprimaciones, capas base y materiales de acabado, que cumplan con los requisitos locales, estatales o federales aplicables en materia de bajo contenido de COV (compuestos orgánicos volátiles).
• Todas las pinturas y revestimientos deberán estar libres de plomo y amianto.
• Brillo:
  • Brillo medio para todas las paredes interiores.
  • Se utiliza el sistema Pearl en todos los baños y otras áreas, según los estándares de la industria, como por ejemplo en los marcos de las puertas.
• La ciudad prevé utilizar primero los materiales en stock para proyectos pequeños. Comuníquese con el departamento de Instalaciones antes de comenzar para verificar si hay materiales disponibles.
• Consolide los materiales no utilizados y recicle pequeñas cantidades de pintura en un centro de reciclaje autorizado. Para cantidades mayores de materiales no utilizados, póngase en contacto con el departamento de Instalaciones para el correcto almacenamiento.

Expectativas de servicio

El proveedor de servicios lo hará

• Siga las Normas de pintura y alfombras para instalaciones de la ciudad de Longmont, página 9, para obtener información sobre el fabricante y los colores de la pintura, que se proporcionan una vez aprobado como proveedor preaprobado.
• Responder a las solicitudes de servicio estándar dentro de las cuarenta y ocho (48) horas hábiles posteriores a la notificación.
• Coordinar todo el trabajo con el gerente de proyecto o el representante de las instalaciones designado por la ciudad antes de comenzar las obras.
• Será responsable de la calidad profesional, la precisión técnica, la exhaustividad y la coordinación de todos los servicios prestados en virtud del presente contrato.
• Cumplir con todas las leyes, reglamentos, códigos, normas y requisitos de seguridad federales, estatales y locales aplicables, incluidos los requisitos de OSHA.
• Mantener un lugar de trabajo limpio, seguro y protegido en todo momento, y minimizar las interrupciones en las operaciones de la ciudad y para los ocupantes del edificio.
• Es posible que se realicen trabajos en instalaciones ocupadas. El contratista deberá coordinar la programación con la ciudad y es posible que deba realizar trabajos fuera del horario laboral habitual.

Información adicional

Dependiendo del alcance y la urgencia del trabajo, la Ciudad podrá solicitar:

• Una propuesta escrita
• Estimación de costos que no debe exceder
• Una estimación presupuestaria

Precios por tiempo y materiales basados ​​en tarifas horarias acordadas. La Ciudad se reserva el derecho de obtener cotizaciones de múltiples contratistas calificados para proyectos o tareas individuales bajo este acuerdo.