Permiso para Eventos Especiales

Una fiesta de barrio es un cierre de calle para facilitar la reunión de los vecinos de una cuadra específica y fomentar un sentido de comunidad. Las fiestas de barrio suelen celebrarse en las calles del barrio y no están permitidas en las vías principales ni arteriales.

Las solicitudes para Block Party deben enviarse al menos 15 días antes del evento. Estas solicitudes requieren las firmas de todos los vecinos afectados, así que planifique con anticipación y tómese el tiempo suficiente para cumplir con la fecha límite de solicitud requerida.

Además de esto Aplicación de la fiesta de bloqueo de la ADA - Combinada[13], es posible que desee Visita la página de Recursos comunitarios y del vecindario para obtener información adicional sobre cómo obtener asistencia financiera para su evento.

Haga clic en este Enlace al calendario Para ver un calendario de todos los eventos en propiedad pública autorizados por la Secretaría Municipal. Nota: Este calendario solo muestra los eventos aprobados y no las solicitudes de eventos en revisión.

Las impresionantes vistas a las montañas de Longmont, sus espectaculares puestas de sol, su encantador corredor fluvial, su diversa arquitectura y su centro histórico hacen de esta ciudad al norte de Denver el lugar perfecto para tu próximo proyecto cinematográfico. La ciudad en sí es diversa, multicultural y acogedora. Longmont ofrece el encanto de un pueblo pequeño, barrios modernos de uso mixto, galerías de arte, teatros, salas de conciertos, decenas de vibrantes murales y una gran variedad de restaurantes. Con sus raíces agrícolas, Longmont y sus alrededores también ofrecen paisajes variados que incluyen parques vecinales, vistas agrarias y agrestes paisajes del oeste.

Las filmaciones y actividades que bloqueen calles, derechos de paso o acceso público a la propiedad pública requieren planificación previa y la solicitud de un Permiso para Eventos Especiales 30 días antes del inicio de la filmación.Para obtener información, comuníquese con la Oficina del Secretario Municipal al (303) 651-8649.

Filmar en un parque de la ciudad requiere una Permiso de uso comercial. Lea más sobre este permiso, los requisitos y las tarifas. o llame al Departamento de Recreación al 303-651-8443 para obtener información.

Los Permisos para Eventos Especiales de Venta de Bebidas Alcohólicas permiten a las entidades sin fines de lucro o candidatos políticos que cumplan con los requisitos vender, servir o distribuir bebidas alcohólicas para consumo en el local, únicamente en relación con eventos benéficos. Los solicitantes deben demostrar la posesión del local donde se celebrará el evento. Si el evento se celebrará en un espacio público (por ejemplo, en un parque municipal), se debe obtener un Permiso de Uso de Lugares Públicos para Eventos Especiales (véase más arriba), además de reservar el parque a través de Servicios Recreativos. Se deben ofrecer sándwiches o refrigerios durante todo el horario de servicio de bebidas alcohólicas.

Se podrá expedir un permiso para evento especial a una organización que:

• se ha incorporado bajo las leyes de este estado con fines de naturaleza social, fraternal, patriótica, política o atlética, y no para obtener ganancias pecuniarias, o
• es una rama, logia o capítulo regularmente constituido de una organización o sociedad nacional organizada para tales fines y que es de naturaleza sin fines de lucro, o
• es una institución religiosa o filantrópica regularmente establecida, o
• a cualquier candidato político que haya presentado los informes y declaraciones necesarios ante el secretario de estado de conformidad con el artículo 45 del título 1, CRS
• Municipio propietario de un centro artístico

El titular de un permiso para eventos especiales puede obtener un máximo de 15 Permisos para Eventos Especiales por año calendario. Cada permiso es válido por un solo día. Un evento con una duración de entre uno y cinco días puede solicitarse en una sola solicitud, pero cada día cuenta para el máximo de quince días totales por año. La Autoridad Local de Licencias no permite que se soliciten diferentes eventos de un solo día en una sola solicitud, ya que cada evento es único y debe abordarse individualmente.

Cómo solicitar un permiso para eventos especiales de venta de bebidas alcohólicas:

1. Por favor envíe su formulario completo Solicitud de permiso para eventos especiales de venta de bebidas alcohólicas 60 días antes de su eventoEres bienvenido a enviarlo incluso antes si lo deseas.
2. Es posible que el personal del Secretario Municipal no le brinde asesoramiento legal con respecto a su solicitud.
3. El solicitante debe colocar el cartel informativo en el lugar del evento y completar y devolver una declaración jurada notarial y fotos de la colocación a la Secretaría Municipal. El personal de la Secretaría Municipal preparará el cartel, notificará al solicitante cuándo recogerlo e indicará la fecha límite para su colocación, a fin de cumplir con los requisitos legales. El incumplimiento de este proceso de notificación, según lo indicado por el personal de la Secretaría Municipal, podría resultar en la denegación de la solicitud.
4. Es posible que se requiera que un representante de la organización asista a una audiencia y responda cualquier pregunta que la Autoridad pueda tener sobre el evento, la distribución, la gestión y la logística del servicio de bebidas alcohólicas. El Secretario Municipal Adjunto notificará al solicitante la fecha de la audiencia.
5. El Autoridad de licencias local Las reuniones son a las 2 p. m. el cuarto jueves del mes en la Sala A del Centro de Seguridad y Justicia. 225 Kimbark St., Longmont, a menos que se programe lo contrario.
6. Si tiene preguntas sobre esta solicitud o el proceso, comuníquese con el Oficina del secretario de la ciudad, 350 Kimbark St. o al 303-651-8649

Permiso para desfiles, procesiones, protestas o marchas – Los desfiles o marchas que se llevan a cabo en la vía pública pero que NO incluyen bloqueos o cierres de calles o vías públicas son manejados directamente por el Departamento de Policía de Longmont.

Por favor complete el Solicitud para el desfile de Longmont al menos 4 días antes del evento y Presentar junto con el pago al Departamento de Policía de Longmont, 225 Kimbark Street.

Si planea un desfile o marcha que cierre calles o derechos de paso, es posible que deba presentar una solicitud de permiso para Evento Especial en Propiedad Pública. Llame a la Secretaría Municipal al (303) 651-8649 para hablar sobre las particularidades de su evento y determinar qué permisos necesita, si corresponde.

¿Se requiere un permiso para mi evento?

1. ¿Habrá alcohol en tu evento?
2. ¿Está cerrando, bloqueando o interfiriendo con el flujo del tráfico de peatones, bicicletas o vehículos?
3. ¿Estás instalando algo más grande que una carpa emergente de 12′ x 12′?
4. ¿Estas invitando al público y cobrando entrada?
5. ¿Tendrá sonido amplificado que sea audible a más de 25 pies de la fuente?
6. ¿Habrá un castillo hinchable o alguna otra actividad potencialmente peligrosa (muro de escalada, etc.)?
7. ¿Está vendiendo o el evento incluirá la venta de bienes (tangibles o intangibles)?

Si respondió "Sí" a cualquiera de las preguntas anteriores, debe solicitar un permiso para Evento Especial en Propiedad Pública.

Cómo solicitar y pagar

1. Navegar hacia la ciudad Portal de solicitud de eventos especiales en línea
2. Crea una cuenta haciendo clic en el botón verde "Crear".
3. Iniciar sesión
4. Responda las preguntas y suba la documentación requerida (vea a continuación). ¡Puede guardar su trabajo y volver más tarde para finalizar la solicitud!
5. Recuerda 'ENVIAR' tu solicitud al menos 45 días antes a tu evento.
6. El personal del Secretario Municipal revisará su solicitud en línea y le enviará un enlace para pagar las tarifas de solicitud:
   • $50 para todas las solicitudes de permisos para eventos especiales de uso de lugares públicos
   • $50 adicionales para todas las solicitudes que incluyan venta o servicio de alcohol en su evento
     • Los eventos con bebidas alcohólicas que no sean solo por invitación también deben obtener un Permiso para Eventos Especiales de Licores. Este tiene un costo adicional y debe solicitarse con al menos 45 días de anticipación. Consulte la pestaña/acordeón a continuación titulada “Permiso para eventos especiales de venta de licor” para obtener más información.

7. Recibirá correos electrónicos del software de la aplicación eProval con enlaces a comentarios o solicitudes de información adicional por parte del personal municipal. Por favor, responda y proporcione toda la documentación solicitada con prontitud para garantizar la rápida tramitación de su solicitud de permiso.

8. Una vez emitido su permiso, recibirá un correo electrónico notificándole que el evento ha sido aprobado y que el permiso está listo para su descarga.

9. Descargue el permiso, revise las condiciones y asegúrese de tenerlo consigo el día o los días de su evento.

Documentos que necesitará para completar su solicitud:

Certificado de seguro (COI) con un límite único combinado de $1,000,000, debe nombrar a la ciudad de Longmont como asegurado adicional.

• La dirección correcta del titular del certificado debe ser: Ciudad de Longmont, 350 Kimbark St., Longmont CO 80501.
• El certificado de seguro debe ser válido durante toda la duración del evento, incluidos los períodos de montaje y desmontaje.
• Si se sirve o vende alcohol, el certificado de seguro debe incluir responsabilidad por bebidas alcohólicas.
• Si su evento incluye un castillo inflable u otro componente potencialmente peligroso, asegúrese de que su póliza cubra esa actividad. Solicite a su aseguradora que incluya explícitamente esta cobertura especial en el Certificado de Seguro o contrate a un proveedor que ofrezca el seguro adecuado para castillos inflables: Lista de alquileres de castillos inflables con seguro.
• Si actualmente no tiene seguro, puede obtener pólizas únicas y asequibles de los proveedores que se enumeran a continuación. Tenga en cuenta que estas compañías se proporcionan como recurso y no están avaladas por la Ciudad de Longmont. Puede comunicarse con cualquier proveedor que cumpla con los requisitos de seguro de la ciudad.

1. • • • El ayudante de eventos
       • Especialidad americana
       • Fondo de Bomberos/RVNA
       • Seguro Markel
       • Seguro K&K

Plano/Diagrama del sitio o mapas de ruta/curso (si es aplicable)

• Debe tener detallado Diagramas que muestren la ubicación, los componentes del evento, las principales intersecciones, la ubicación de todos los aspectos del evento, los puntos de entrada y salida, etc. ¡Pueden ser dibujados a mano, pero deben ser claros e identificables!

Planes de Control de Tráfico creado por un Ingeniero de Tráfico o una Empresa de Control de Tráfico (para eventos con cierres de calles).

Comprobante de reserva del parque Para cualquier parque o refugio, llame primero a Servicios de Recreación para reservar el parque antes de solicitar su permiso y asegurarse de que esté disponible. Llame al 303-651-8404 o Encuentre información de autoservicio en línea.

Comprobante de permiso para usar propiedad que no es de la ciudad para su evento (si aplica).

Si tiene alguna pregunta sobre la solicitud o el proceso, comuníquese con la Oficina del Secretario de la Ciudad al 303-651-8649.

• Los eventos que se realicen en propiedades privadas pueden necesitar obtener una Permiso de uso temporal para eventos especiales A través del Departamento de Servicios de Planificación y Desarrollo. Este permiso tiene como objetivo garantizar la seguridad pública y minimizar las molestias o peligros públicos causados ​​por eventos en propiedad privada. Llame al (303) 651-8330 para obtener información.
• Los eventos en propiedad privada con servicio de alcohol o venta al público deben ser permitidos por la Autoridad de licencias localComuníquese con la Oficina del Secretario de la Ciudad con respecto a licencias y permisos para la venta de bebidas alcohólicas al (303) 651-8649.

• Los eventos en propiedades privadas deben cumplir con el código de la ciudad y, en particular, con código de ruidoNo existe permiso para hacer ruido excesivo.

Política de patrocinio de eventos

La ciudad de Longmont ofrece patrocinio para ciertos eventos públicos con la aprobación del Ayuntamiento. Política de eventos patrocinados por la ciudad describe qué eventos están patrocinados por la ciudad de Longmont y el nivel de patrocinio.

Solicitud de patrocinio de eventos

Los organizadores de eventos pueden solicitar patrocinio al Ayuntamiento de Longmont completando el formulario Formulario de solicitud de patrocinio de eventos especiales y enviarlo a:

Oficina del Secretario Municipal de Longmont, city.clerk@longmontcolorado.gov

Secretario de la ciudad de Longmont, 350 Kimbark St., Longmont, CO 80501.

Por favor, espere de 6 a 8 semanas para la aprobación.

Los organizadores no pueden depender del patrocinio del Consejo y se les recomienda realizar y pagar las reservas de sus instalaciones, organizar todos los contratos y servicios necesarios para el evento y enviar su solicitud de Evento Especial en Propiedad Pública lo antes posible. 

¿Te interesa vender comida o bebidas en un parque municipal o complejo deportivo?

Camiones de comida

• Si tienes un camión de comida y quieres vender en un complejo deportivo o en el embalse Union, primero debes registrarte en el Registro de Concesiones para Camiones de Comida en bit.lyl/recreationregistration. Usa el código de actividad 601009 o la palabra clave "camión".
  • Los camiones de comida y los carritos ambulantes necesitan su número de permiso de venta ambulante de alimentos durante este proceso. La inscripción en el Registro de Concesiones para Camiones de Comida permite al vendedor registrado seleccionar días y ubicaciones específicas para vender en cinco complejos deportivos diferentes: Sandstone Ranch (Campos Deportivos Este y Campos de Béisbol Oeste), Garden Acres, Dry Creek, Clark Centennial Park y/o Quail Tennis Facility. Cada sitio tiene una ubicación preferida para los camiones de comida y permite el registro de carritos ambulantes y otros tipos de venta. En Union Reservoir solo se permiten camiones de comida y carritos ambulantes.

• Si usted tiene un camión de comida y va a estar en un parque de la ciudad porque ha sido contratado para un evento especial o invitado a ser vendedor en un festival, debe presentar al organizador su comprobante de inspección de incendios y su licencia vigente.
• Si desea operar periódicamente en un parque municipal, deberá obtener un Permiso de Uso Comercial y realizar una reserva de las instalaciones para poder hacerlo.

Lista de parques de la ciudad
Lista de complejos/instalaciones deportivas