Permiso para Eventos Especiales
Eventos en propiedad pública
Si está planeando utilizar un lugar público Para celebrar un evento especial (boda, festival, concierto, desfile, carrera de bicicletas, exhibición de autos, etc.), organizar una fiesta vecinal o vender o servir alcohol, debe obtener un permiso especial. Desafortunadamente, la mayoría de estos permisos se conocen como "Permisos para Eventos Especiales'. Lea los detalles sobre cada tipo diferente a continuación para determinar cuál de ellos corresponde a su evento.
- Permiso para fiesta en el barrio – definido como una reunión de vecinos para construir comunidad – generalmente una o dos cuadras de vecinos se reúnen para conectar y fortalecer sus lazos comunitarios. NOTA: Las solicitudes para fiestas de cuadra deben presentarse al menos 15 días antes del evento.
- Permiso para desfiles, procesiones, protestas o marchas Desfiles o marchas que se realizan en la vía pública, pero que NO implican el bloqueo o cierre de calles o vías públicas. Estos son gestionados directamente por el Departamento de Policía de Longmont. Por favor, complete el formulario. Solicitud para el desfile de Longmont al menos 4 días antes del evento y Presentar junto con el pago al Departamento de Policía de Longmont, 225 Kimbark Street.
- Uso de lugares públicos para eventos especiales – Si planea utilizar un lugar público con el propósito de: realizar un evento especial (boda, festival, concierto, desfile, carrera de bicicletas, exhibición de autos, etc.), debe obtener un permiso para hacerlo.
Las solicitudes de Uso de Lugares Públicos deberán presentarse al menos 45 días antes del eventot.
Calendario de eventos permitidos
Haga clic en este Enlace al calendario Para ver un calendario de todos los eventos en propiedad pública autorizados por la Secretaría Municipal. Nota: Este calendario solo muestra los eventos aprobados y no las solicitudes de eventos en revisión.
Eventos especiales en propiedad pública y permiso UOPP
¿Se requiere un permiso para mi evento?
Se requiere un permiso para eventos especiales cuando se realiza cualquiera de las siguientes actividades en propiedad pública:
- Un evento o promoción temporal que utiliza una barricada, un stand, una mesa, un estante, una estructura o un carrito u otro equipo de exhibición (cualquier cosa más grande que un toldo emergente de 12′ x 12′)
- Un evento en propiedad pública al que se invita al público o se cobra la entrada.
- Una ocasión en la que un grupo de personas participa colectivamente en un deporte o forma de ejercicio físico que obstruye, retrasa o interfiere con el flujo normal del tráfico peatonal o vehicular y los controles, incluidas, entre otras, las carreras de bicicletas y a pie.
- Cualquier evento que venda o sirva alcohol en propiedad pública (se aplican tarifas de permiso adicionales)
Cómo solicitar y pagar
- Navega hacia el nuevo de la ciudad Portal de solicitud de eventos especiales en línea
- Crea una cuenta haciendo clic en el botón verde "crear"
- Iniciar sesión
- Cree su solicitud de permiso para eventos especiales al menos 45 días antes de su evento respondiendo a las indicaciones y proporcionando la información y documentación solicitada.
- Tenga en cuenta que TODAS las solicitudes deben proporcionar lo siguiente para obtener un permiso:
- Certificado de seguro con límite único combinado de $1,000,000, debe nombrar a la Ciudad de Longmont como asegurado adicional
- Si se sirve o vende alcohol, el certificado de seguro debe incluir Responsabilidad por Licores.
- La dirección correcta del titular del certificado debe ser: Ciudad de Longmont, 350 Kimbark St., Longmont CO 80501
- Debe adquirirse antes de un evento y mantenerse durante toda la duración del evento, incluidos los períodos de montaje y desmontaje.
- Si actualmente no tiene seguro, puede obtener pólizas únicas y económicas de los proveedores que se listan a continuación. Tenga en cuenta que estas compañías se ofrecen como recurso y no están avaladas por la Ciudad de Longmont. Puede elegir cualquier proveedor que cumpla con los requisitos de seguro de la ciudad.
- Plano/Diagrama del sitio y mapas de ruta/curso (si corresponde)
- Deben ser diagramas detallados que muestren los componentes del evento, las principales calles transversales, la ubicación de todos los aspectos del evento, los lugares de entrada y salida, etc.
- Planes de Control de Tráfico creados por un Ingeniero de Tráfico o una Empresa de Control de Tráfico (para eventos con cierres de calles)
- Comprobante de reserva para cualquier parque o refugio. Llame a Servicios de Recreación para reservar el parque antes de solicitar su permiso y asegurarse. Llame al 303-651-8404 o Encuentre información de autoservicio en línea.
- Comprobante de permiso para utilizar una propiedad que no sea propiedad de la ciudad para su evento (si corresponde)
- Certificado de seguro con límite único combinado de $1,000,000, debe nombrar a la Ciudad de Longmont como asegurado adicional
- El personal del Secretario Municipal revisará su solicitud en línea y le enviará una factura de PayPal para pagar las tarifas de solicitud:
- $50 para todas las solicitudes de permisos para eventos especiales de uso de lugares públicos
- $50 adicionales para todas las solicitudes que incluyan venta o servicio de alcohol en su evento
- Los eventos con alcohol que no sean solo por invitación también requieren obtener una Permiso para eventos especiales de venta de licorEste es un costo adicional y el proceso requiere que usted solicite al menos 45 días antes de su evento.
Si tiene preguntas, comuníquese con la Oficina del Secretario Municipal al 303-651-8649.
Una fiesta de barrio es un cierre de calle para facilitar la reunión de los vecinos de una cuadra específica y fomentar un sentido de comunidad. Las fiestas de barrio suelen celebrarse en las calles del barrio y no están permitidas en las vías principales ni arteriales.
Las solicitudes para la Fiesta Vecinal deben presentarse al menos 15 días antes del evento. Estas solicitudes requieren la firma de todos los vecinos afectados, así que planifique con anticipación y calcule el tiempo suficiente para cumplir con la fecha límite de solicitud.
Además de esto Solicitud de permiso para fiesta en el barrio, es posible que desee Visita la página de Recursos comunitarios y del vecindario para obtener información adicional sobre cómo obtener asistencia financiera para su evento.
Los Permisos para Eventos Especiales de Venta de Bebidas Alcohólicas permiten a las entidades sin fines de lucro o candidatos políticos que cumplan con los requisitos vender, servir o distribuir bebidas alcohólicas para consumo en el local, únicamente en relación con eventos benéficos. Los solicitantes deben demostrar la posesión del local donde se celebrará el evento. Si el evento se celebrará en un espacio público (por ejemplo, en un parque municipal), se debe obtener un Permiso de Uso de Lugares Públicos para Eventos Especiales (véase más arriba), además de reservar el parque a través de Servicios Recreativos. Se deben ofrecer sándwiches o refrigerios durante todo el horario de servicio de bebidas alcohólicas.
Se podrá expedir un permiso para evento especial a una organización que:
- se ha incorporado bajo las leyes de este estado con fines de naturaleza social, fraternal, patriótica, política o atlética, y no para obtener ganancias pecuniarias, o
- es una rama, logia o capítulo regularmente constituido de una organización o sociedad nacional organizada para tales fines y que es de naturaleza sin fines de lucro, o
- es una institución religiosa o filantrópica regularmente establecida, o
- a cualquier candidato político que haya presentado los informes y declaraciones necesarios ante el secretario de estado de conformidad con el artículo 45 del título 1, CRS
- Municipio propietario de un centro artístico
El titular de un permiso para eventos especiales puede obtener un máximo de 15 Permisos para Eventos Especiales por año calendario. Cada permiso es válido por un solo día. Un evento con una duración de entre uno y cinco días puede solicitarse en una sola solicitud, pero cada día cuenta para el máximo de quince días totales por año. La Autoridad Local de Licencias no permite que se soliciten diferentes eventos de un solo día en una sola solicitud, ya que cada evento es único y debe abordarse individualmente.
Cómo solicitar un permiso para eventos especiales de venta de bebidas alcohólicas:
- Por favor envíe su formulario completo Solicitud de permiso para eventos especiales de venta de bebidas alcohólicas 60 días antes de su eventoEres bienvenido a enviarlo incluso antes si lo deseas.
- Es posible que el personal del Secretario Municipal no le brinde asesoramiento legal con respecto a su solicitud.
- El solicitante debe colocar el cartel informativo en el lugar del evento y completar y devolver una declaración jurada notarial y fotos de la colocación a la Secretaría Municipal. El personal de la Secretaría Municipal preparará el cartel, notificará al solicitante cuándo recogerlo e indicará la fecha límite para su colocación, a fin de cumplir con los requisitos legales. El incumplimiento de este proceso de notificación, según lo indicado por el personal de la Secretaría Municipal, podría resultar en la denegación de la solicitud.
- Es posible que se requiera que un representante de la organización asista a una audiencia y responda cualquier pregunta que la Autoridad pueda tener sobre el evento, la distribución, la gestión y la logística del servicio de bebidas alcohólicas. El Secretario Municipal Adjunto notificará al solicitante la fecha de la audiencia.
- La Autoridad de licencias local Las reuniones son a las 2 p. m. el cuarto jueves del mes en la Sala A del Centro de Seguridad y Justicia. 225 Kimbark St., Longmont, a menos que se programe lo contrario.
- Si tiene preguntas sobre esta solicitud o el proceso, comuníquese con el Oficina del secretario de la ciudad, 350 Kimbark St. o al 303-651-8649
Política y solicitud de patrocinio de eventos
Política de patrocinio de eventos
La ciudad de Longmont ofrece patrocinio para ciertos eventos públicos con la aprobación del Ayuntamiento. Política de eventos patrocinados por la ciudad describe qué eventos están patrocinados por la ciudad de Longmont y el nivel de patrocinio.
Solicitud de patrocinio de eventos
Los organizadores de eventos pueden solicitar patrocinio al Ayuntamiento de Longmont completando el formulario Formulario de solicitud de patrocinio de eventos especiales y enviarlo a:
Oficina del Secretario Municipal de Longmont, city.clerk@longmontcolorado.gov
Secretario de la ciudad de Longmont,350 Kimbark St., Longmont, CO 80501.
El plazo de aprobación es de 6 a 8 semanas. Los organizadores no pueden depender del patrocinio del Consejo y se les recomienda reservar sus instalaciones e iniciar su solicitud de Uso de Espacios Públicos (UOPP) al mismo tiempo que solicitan el patrocinio.
Eventos especiales en propiedad privada
Eventos en propiedad privada
- Los eventos que se realicen en propiedades privadas pueden necesitar obtener una Permiso de uso temporal para eventos especiales A través del Departamento de Servicios de Planificación y Desarrollo. Este permiso tiene como objetivo garantizar la seguridad pública y minimizar las molestias o peligros públicos causados por eventos en propiedad privada.
- Los eventos en propiedad privada con servicio de alcohol o venta al público deben ser permitidos por la Autoridad de licencias localComuníquese con la Oficina del Secretario Municipal para obtener información.
- Los eventos en propiedades privadas deben cumplir con el código de la ciudad y, en particular, con código de ruidoHay permiso para hacer ruido excesivo.
