Reuniones del Concejo Municipal

Sesiones regulares

Las sesiones ordinarias son las reuniones formales del Ayuntamiento y solo pueden tomar decisiones formales en ellas. Las sesiones ordinarias, que según la Carta de la Ciudad deben celebrarse al menos dos veces al mes, suelen celebrarse el segundo y cuarto martes de cada mes, pero a veces se programan otros martes debido a días festivos o conflictos de agenda. Cuatro miembros del Ayuntamiento constituyen el quórum y pueden dirigir los asuntos de la Ciudad. El Ayuntamiento dirige sus asuntos en una sesión ordinaria de una de las siguientes maneras:

Ordenanzas (Leyes Locales) – 

Una ordenanza es un tipo de ley local. Debe aprobarse dos lecturas antes de que se convierta en ley.

• • Primera lectura:
    La ordenanza se presenta ante el Ayuntamiento. Los concejales pueden hacer preguntas al personal. Posteriormente, el Ayuntamiento vota sobre la publicación de la ordenanza y programa una audiencia pública.

  • Segunda lectura:
    El Consejo puede hacer más preguntas y puede hacer cambios a la ordenanza. audiencia pública Se lleva a cabo una sesión para que el público pueda hablar. Después, el Consejo vota si aprueba la ordenanza.

  • Cómo se aprueban:
    A mayoría del Consejo Debe votar sí para que se apruebe la ordenanza.

  • Cuando surte efecto:
    Una vez aprobada, la ordenanza generalmente se convierte en ley. 10 días después de su publicación, a menos que incluya una clausula de emergencia, lo que permite que surta efecto de inmediato.

Resoluciones – 

Una resolución es utilizada por el Ayuntamiento para establecer sus políticas, realizar acuerdos o dirigir ciertas acciones administrativas.

• Cómo se aprueba:
  Una resolución se aprueba cuando una la mayoría de los miembros del Consejo presentes Vota sí.

• Audiencia pública:
  No se requiere audiencia pública aprobar una resolución.

Moción y votación – 

Una moción desencadena una discusión y una votación posterior que determina si el Consejo aprueba contratos, acuerdos y acciones procesales y también puede utilizarse para ordenar al personal que tome determinadas acciones.

Referencias – 

Cuando el Consejo no esté preparado para tomar medidas o cuando se necesiten estudios más profundos, el asunto podrá remitirse a un funcionario administrativo de la Ciudad o a una Junta Asesora de la Ciudad para su investigación, estudio y recomendación al Consejo Municipal.

Sesiones de estudio

El Ayuntamiento celebra sesiones de estudio según lo permita su calendario, aunque estas reuniones no están prescritas por la Carta Municipal. Las sesiones de estudio generalmente abarcan solo uno o dos temas y están diseñadas para permitir una presentación y un debate más profundos sobre los temas.

El Consejo no puede tomar ninguna acción formal en una Sesión de Estudio excepto ordenar al personal que proceda de cierta manera y llevar los temas nuevamente a una Sesión Regular para la acción formal.

Sesiones ejecutivas

Las Sesiones Ejecutivas son reuniones especiales convocadas con antelación y no abiertas al público. Los temas a tratar son limitados. Ley de reuniones abiertas de ColoradoNo se podrá tomar ninguna acción formal durante una Sesión Ejecutiva.

Sesiones previas

Las sesiones previas son sesiones informales que se programan cuando es necesario y se llevan a cabo antes de una reunión del Concejo Municipal para uno de los siguientes propósitos:

• Proporcionar información detallada sobre un tema al Consejo que sea oportuno y no encaje en una agenda próxima.
• Para que el Consejo comparta las actualizaciones de la junta entre sí

El Consejo no podrá tomar ninguna acción ni dar ninguna instrucción durante estas sesiones.

Foros abiertos

Los Foros Abiertos son reuniones abiertas, similares a los Cabildos Abiertos, cuyo único propósito es que el Consejo escuche al público hablar sobre cualquier tema. Se asignan cinco (5) minutos por persona y el formato es más flexible. El Reglamento del Consejo no prohíbe que este interactúe y converse con el público durante estas sesiones.

Reunión organizativa

La Carta de la Ciudad exige una Reunión Organizativa y se lleva a cabo el primer martes de diciembre después de cada elección regular de la ciudad para concluir cualquier asunto final del Consejo antes de que los funcionarios recién elegidos presten juramento y luego se convoque el nuevo Consejo.

Hay varias formas de ver la transmisión en vivo de las reuniones del Ayuntamiento:

• A través del Agenda interactiva en el Portal de Gestión de Agenda de la CiudadEste método le permite ver el vídeo, la agenda y los materiales asociados de la reunión en una sola ventana.
• On Sitio web de Longmont Public Media o la aplicación LPM Roku (DESCARGAR LA APLICACIÓN)
• On YouTube a través de la transmisión en vivo de la Ciudad

Estas transmisiones en vivo son compatibles con varias plataformas y se pueden ver en una PC, Mac, tableta, iPad o dispositivo móvil.

Cómo ver el vídeo después de la reunión

La forma más fácil es Visita el Portal de Gestión de Agenda Para que puedas hacer clic directamente en el elemento que te interesa y te lleve directamente a ese punto del video, sin tener que buscarlo adelantando y retrocediendo. Los videos anteriores también están archivados en el canal de YouTube de la Ciudad.

Si desea hablar en una reunión del Ayuntamiento, debe inscribirse antes del inicio de la reunión. Habrá una hoja de inscripción disponible afuera de la Sala del Ayuntamiento a partir de las 6:30 h. El Secretario Municipal recogerá la(s) lista(s) justo antes del inicio de la reunión, a las 7:00 h.

Límite de tiempo para hablar:

• Cada orador podrá participar hasta un máximo de 3 minutos.
• Los oradores no pueden ceder su tiempo a otros.

Si necesita ayuda para participar en una reunión del Concejo Municipal, comuníquese con la Oficina del Secretario Municipal al 303-651-8649 al menos cinco (5) días antes de la reunión para hacer los arreglos.

Reuniones de sesiones ordinarias

Primer llamado: el público está invitado a ser escuchado

• Abierto a Residentes de Longmont con una dirección en Longmont y Empleados de la ciudad de Longmont solamente.
• Debes Debe registrarse antes de que comience la reunión.

Temas de segunda lectura o audiencia pública

• Nadie Puede hablar sobre estos temas.
• Se le anima a registrarse, pero No es necesario registrarse.

Llamado final: el público está invitado a ser escuchado

• Nadie Puede hablar al final de la reunión.
• No es necesario registrarse.

Reuniones de sesiones de estudio

Público invitado a ser escuchado

• Nadie se puede hablar.
• Debes Debe registrarse antes de que comience la reunión.

Las leyes de la ciudad de Longmont se promulgan cuando el Concejo Municipal aprueba una ordenanza.

Esencialmente, las ordenanzas se producen de una de dos maneras:

1. El personal de la ciudad considera necesario que el Consejo cambie la ley, o
2. El Ayuntamiento pide al personal que redacte una ordenanza para su consideración que cambiaría la ley

Hay otros tipos de acciones (resoluciones, asignaciones, posiciones legislativas oficiales), pero si está interesado en cambiar la ley, es mejor hablar primero con el miembro del personal que sea experto en esa área, o Habla con tu concejalA menudo, los miembros del Consejo ordenan al personal que prepare una ordenanza basada en lo que escucharon de los residentes en sus reuniones durante el segmento "Público invitado a ser escuchado".

Si tiene alguna pregunta, comuníquese con la Oficina del Secretario Municipal al 303-651-8649.

• Ver el Reglamento Interno del Ayuntamiento [PDF]
• Ver información ciudadana sobre los Procedimientos Cuasijudiciales del Ayuntamiento [PDF]