Reservar una sala de reuniones o sala de estudio

Normas de las salas de reuniones

NOTA IMPORTANTE: LAS RESERVAS DEBEN REALIZARSE CON AL MENOS UNA SEMANA DE ANTELACIÓN.

Los amplios espacios para reuniones de la biblioteca pueden utilizarse para reuniones y eventos de la comunidad. Los programas y eventos de la biblioteca se programan primero, y se pueden realizar reservas externas donde haya espacios disponibles. Los grupos deben cumplir ciertos criterios, según la Política de Uso de las Salas de Reunión .

Las reservas no se pueden realizar con más de dos meses de antelación. Cada organización puede realizar dos reservas al mes.

Número total de personas

• Sala de conferencias: 20
• Sala de reuniones: 100

Costo

• Free

Equipo disponible

• Pizarra interactiva (sala de conferencias)
• Pantalla de proyección (Sala de reuniones)
• Podio (Sala de reuniones)
• Sistema de micrófono/sonido (Sala de reuniones)
• Mesas abatibles y móviles y sillas apilables
• Pizarras blancas

Para reservar una sala de conferencias o reuniones, hacer una reserva en línea.

¿Preguntas? Llame al 303-651-8795.

Normas de las salas de estudio

• Las reservas se pueden realizar con hasta 7 días de antelación.
El uso está limitado a 2 horas diarias por grupo o persona. No se permite el uso de varios nombres o correos electrónicos para extender las reservas más allá de 2 horas. Cualquier reserva que incumpla esta norma estará sujeta a cancelación.
• Cada habitación contiene una mesa y sillas para hasta 6 personas.
• Regístrese con el personal en el mostrador del segundo piso antes de ingresar a su habitación reservada.
Las habitaciones se reservan durante 15 minutos. Si no se registra en los primeros 15 minutos de su reserva, la habitación quedará disponible para otras personas.
• La Biblioteca no es responsable de los artículos dejados en las salas antes, durante o después de una reserva.
• Si la habitación se encuentra vacía durante su reserva, el personal podrá abrirla para que otros la utilicen.
• Para cancelar una reserva de habitación, utilice el correo electrónico de confirmación que recibió o llame al 303-651-8472.
• Sólo se permiten bebidas tapadas y pequeños snacks.
• Las salas cuentan con pizarrones, marcadores y borradores están disponibles para préstamo.
• La Biblioteca no respalda los puntos de vista expresados ​​por las personas o grupos que utilizan las salas.
• Quienes utilicen las salas de estudio deberán seguir nuestras Normas de Conducta.
• La biblioteca se reserva el derecho de rechazar el uso de las salas a cualquier persona/grupo.
• Gratuito: no hay ningún coste por reservar o utilizar las salas de estudio.