Políticas de alquiler y preguntas frecuentes
El Auditorio Stewart, el Atrio Swan, el Aula Kaiser C y el Patio y Patio Familiar Stewart del Museo Longmont están disponibles para alquilar.
En esta página puede encontrar algunas de las políticas del Museo Longmont para el alquiler de instalaciones.
Si tiene más preguntas, comuníquese con el equipo de alquiler del Museo o complete nuestro formulario de solicitud de alquiler en línea.
Tarifa por fuera del horario laboral
El Museo Longmont está abierto de 9 a. m. a 5 p. m. de lunes a viernes y de 9 a. m. a 3 p. m. los sábados.
Cualquier evento que se prolongue más allá del horario de apertura del Museo tendrá un cargo fijo de $175. Este cargo es necesario para compensar adecuadamente al personal por su tiempo de presencia en el museo durante el evento.
Tarifa sin fines de lucro
Para apoyar a nuestra comunidad y organizaciones locales, ofrecemos una tarifa con descuento para organizaciones sin fines de lucro 501(c)3. Para obtener más información sobre nuestra tarifa para organizaciones sin fines de lucro, comuníquese con Equipo de alquiler de museos.
Depósito de seguridad y daños
Se requiere un depósito de seguridad y protección contra daños para todos los eventos que se celebren en el Museo. El monto del depósito varía según el espacio utilizado y es totalmente reembolsable una vez finalizado el evento, siempre que no se produzcan daños en el Museo.
Los siguientes artículos están prohibidos en el Museo Longmont:
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- Las armas de fuego
- Llamas abiertas y dispositivos encendidos continuamente, como encendedores, bengalas, velas y calentadores de propano, etc. (excepto para su uso por parte de un proveedor de catering autorizado con la aprobación previa del personal del Museo).
- Brillantina, serpentinas, confeti, pétalos falsos u otros elementos que generen residuos.
- Fijar cualquier artículo con clavos, ganchos, tachuelas, tornillos, cinta o pegamento en cualquier parte del edificio o sus accesorios.
- Globos de helio
Preguntas Frecuentes
Sí, aceptamos servicios de catering externos. Aquí tiene una lista de proveedores recomendados con los que hemos trabajado anteriormente.
No, el Museo no puede promocionar un evento de alquiler en nuestras redes sociales, boletín informativo ni lista de correo electrónico. Tampoco se pueden exhibir carteles ni folletos en el Museo antes del evento.
Todas las solicitudes deben enviarse antes del día 15 del mes anterior al evento propuesto para que podamos programar al personal adecuadamente.
Las solicitudes de último momento se considerarán caso por caso.
Si tiene alguna duda sobre su evento, por favor Contacte con el equipo de alquileres.
El Museo ofrece servicio de bar previa solicitud. No se permite la entrada de alcohol del exterior y todas las bebidas deben consumirse en las instalaciones del museo. Para más información, consulte nuestra política de bebidas alcohólicas o, si tiene alguna pregunta, póngase en contacto con el equipo de alquileres.
No, el Museo no puede aceptar alquileres recurrentes.
Es posible que se le solicite proporcionar un comprobante de seguro de responsabilidad civil según la evaluación de riesgos.
Se requiere comprobante de seguro para cualquier evento que incluya servicio de bar.
No, el Museo no dispone de mesas redondas grandes ni de banquete, ni mantelería de ningún tipo. Si su evento requiere mobiliario especial, puede alquilarlo a una empresa independiente y el Museo le ayudará a coordinarlo.
No, el costo del alquiler no incluye el acceso a ninguna exhibición del museo. Sin embargo, si desea visitar las galerías, coordinaremos con usted.
No, hay tiempos mínimos de alquiler para cada espacio entre 3 y 5 horas e incluye el tiempo de montaje y limpieza.
Para obtener un reembolso completo de todos los depósitos y costos de alquiler, requerimos una notificación de cancelación con al menos 30 días de anticipación. Las cancelaciones con menos de 30 días de anticipación pueden recibir un reembolso parcial.
