El Museo Longmont ofrece la Auditorio Stewart, Atrio del cisne, Aula Kaiser C y la Patio de la familia Stewart como espacios de alquiler.
Tarifa por horas de alquiler y fuera del horario laboral
El horario habitual del museo es de 9:5 a 1:5 de lunes a sábado y de 7:30 a 10:30 los domingos. Los espacios de alquiler del museo están disponibles de XNUMX:XNUMX a XNUMX:XNUMX. Hay un Tarifa fuera de horario de $175 para cualquier alquiler que se extienda más allá de nuestro horario habitual del museo.
Los espacios de alquiler del museo pueden ser alquilados por individuos, grupos comunitarios, organizaciones sin fines de lucro o empresas locales, con tarifas con descuento para organizaciones sin fines de lucro 501(c)3.
- El Museo no acepta solicitudes con más de un año de anticipación y no puede acomodar ninguna reunión regular recurrente semanal o mensual.
- El Formulario de solicitud de alquiler de espacio Debe recibirse antes del día 15 del mes anterior al mes del alquiler.
- Las solicitudes se consideran según el espacio disponible y por orden de llegada.
Responderemos a sus solicitudes por correo electrónico en un plazo de 5 días hábiles y nos pondremos en contacto con usted para aclarar cualquier duda y proporcionarle un presupuesto. No reservamos fechas. Si desea proceder con el alquiler, redactaremos un contrato de alquiler y se lo enviaremos.
Depósito de seguridad y daños
El depósito de seguridad y daños debe pagarse al firmar el contrato de alquiler. El contrato firmado, junto con el depósito pagado, confirma la fecha de alquiler y el uso del espacio. El depósito se devolverá dentro de los quince (15) días hábiles posteriores al evento, a menos que se hayan producido daños importantes. Si se han producido daños, se lo comunicaremos antes de aplicar cualquier cargo.
Restricciones y limitaciones de uso
Un contrato de alquiler firmado no constituye de ninguna manera el respaldo de una organización o su misión por parte del Museo de Longmont o la Ciudad de Longmont.
Como somos un museo, cualquier animal vivo, insecto o tierra necesita aprobación previa con arreglos específicos.
- El Museo no permite fumar ni encender llamas abiertas durante ningún evento. Se recomienda el uso de velas eléctricas o de pilas.
- El acceso se limita a los espacios especificados en el contrato de alquiler, que incluye el uso de la cocina y los baños. Las salas de exhibición del museo y otras salas no están incluidas, a menos que se especifique en el contrato.
Pagos
El pago del alquiler debe realizarse al menos treinta (30) días antes del inicio del evento. El Museo acepta todas las principales tarjetas de crédito, efectivo o cheques a nombre de «Longmont Museum».
Politica de Cancelación
Si la notificación de cancelación del alquiler se realiza con más de 30 días naturales de antelación al evento programado, el Museo reembolsará el depósito de seguridad y cualquier pago de alquiler. Si la cancelación se realiza con menos de 30 días naturales de antelación al evento, se perderá el pago de alquiler y se reembolsará el depósito de seguridad.
Bar y concesiones
El museo cuenta con licencia para vender bebidas alcohólicas y también ofrece algunas concesiones. No ofrecemos ningún otro servicio de comida.
La pequeña cocina del museo se ofrece sin costo adicional para su proveedor de catering, si lo necesita. La cocina no está equipada para cocinar en el museo. Para garantizar la temperatura adecuada de los alimentos, se permiten calentadores de platos, calentadores Sterno y platos eléctricos.
Toda entrega de comida debe llegar dentro del horario de montaje estipulado en el contrato. Si la comida u otras entregas deben llegar antes del horario de montaje estipulado en el contrato de alquiler, se requerirá la aprobación previa del personal del museo.
El proveedor de catering, junto con el cliente de alquiler, es responsable de retirar todo lo que haya traído y de limpiar todas las áreas utilizadas para la preparación y el servicio de alimentos. Esto incluye llevar las bolsas de basura al contenedor del museo.
Alcohol
El Museo cuenta con licencia para la venta de bebidas alcohólicas y puede ofrecer servicio de bebidas alcohólicas, incluyendo vino, cerveza y licores. Nuestra licencia exige que solo los bármanes del Museo, certificados por TIPS, vendan, sirvan y distribuyan bebidas alcohólicas. Los bármanes del Museo se reservan el derecho de rechazar el servicio a cualquier persona.
El alcohol debe consumirse en las instalaciones del Museo, no en el estacionamiento ni al aire libre. Puede consumir alcohol en el patio del museo si está incluido en su contrato de alquiler.
No se permiten bebidas alcohólicas del exterior en ningún espacio del Museo, incluidos los camerinos. En algunos casos, las organizaciones sin fines de lucro pueden gestionar la donación de alcohol para su evento; sin embargo, para cumplir con nuestra licencia de bebidas alcohólicas, es necesario realizar gestiones específicas con bastante antelación.
Representante del cliente
Para celebraciones más grandes, como bodas o eventos benéficos, el Museo recomienda contratar o designar a un coordinador de eventos o representante del cliente para que se encargue de la planificación y ejecución del evento. Unos días antes del evento, el representante, junto con el servicio de catering y otros anfitriones, realizará una visita guiada con el personal del Museo para ultimar detalles, como la preparación del espacio, el programa del evento y cualquier duda técnica.
El día del evento, el representante del cliente colaborará con el supervisor del edificio del Museo y el servicio de catering para gestionar el desarrollo del evento. El representante será el punto de contacto para cualquier pregunta que surja durante la celebración y estará disponible para ayudar con la limpieza y el cierre del evento.
