Réunions du conseil municipal

Séances régulières

Les séances ordinaires sont les réunions officielles du conseil municipal et celui-ci ne peut prendre de décisions officielles qu'à cette occasion. Les séances ordinaires, prévues par la charte de la ville et devant se tenir au moins deux fois par mois, ont généralement lieu les deuxième et quatrième mardis de chaque mois, mais peuvent parfois être programmées un autre mardi en raison de jours fériés ou de conflits d'horaire. Le quorum requis pour délibérer est de quatre membres du conseil. Le conseil municipal délibère en séance ordinaire de l'une des manières suivantes :

Ordonnances (Lois locales) – 

Un arrêté municipal est un type de loi locale. Il doit être approuvé par un comité. deux lectures avant qu'elle ne devienne loi.

• • Première lecture :
    Le projet d'ordonnance est présenté au conseil municipal. Les conseillers peuvent poser des questions au personnel. Le conseil vote ensuite sur la publication de l'ordonnance et la tenue d'une audience publique.

  • Deuxième lecture :
    Le Conseil peut poser d'autres questions et apporter des modifications à l'ordonnance. audience publique Une séance publique est organisée pour permettre au public de s'exprimer. Ensuite, le Conseil vote sur l'approbation ou non de l'ordonnance.

  • Comment sont-elles approuvées :
    A la majorité du Conseil Il faut voter oui pour que l'ordonnance soit adoptée.

  • Quand cela prend effet :
    Une fois approuvée, l'ordonnance devient généralement loi. 10 jours après sa publication, à moins qu'il n'inclue un clause d'urgencece qui lui permet de prendre effet immédiatement.

Résolutions – 

Le conseil municipal utilise une résolution pour énoncer ses politiques, conclure des accords ou ordonner certaines actions administratives.

• Procédure d'approbation :
  Une résolution est adoptée lorsqu'une la majorité des membres du Conseil présents Votez oui.

• Audience publique:
  Aucune audience publique n'est requise adopter une résolution.

Motion et vote – 

Une motion déclenche une discussion et un vote subséquent qui déterminent si le Conseil approuve les contrats, les accords et les mesures procédurales et peut également être utilisée pour donner des instructions au personnel sur les actions à entreprendre.

Orientations – 

Lorsque le Conseil n'est pas en mesure d'agir ou lorsqu'une étude plus approfondie est nécessaire, la question peut être renvoyée à un agent administratif de la Ville ou à un comité consultatif de la Ville pour recherche, étude et recommandation au Conseil municipal.

Séances d'étude

Le conseil municipal tient des séances d'étude en fonction de son emploi du temps, bien que ces réunions ne soient pas prévues par la charte de la ville. Ces séances portent généralement sur un ou deux sujets et visent à permettre une présentation et une discussion plus approfondies des enjeux.

Aucune mesure formelle ne peut être prise par le Conseil lors d’une session d’étude, si ce n’est pour demander au personnel de procéder d’une certaine manière et pour renvoyer des points à une session ordinaire pour une décision formelle.

Séances exécutives

Les séances exécutives sont des réunions spéciales convoquées à l'avance, à huis clos. Les sujets abordés sont limités par Loi sur les réunions publiques du ColoradoAucune action formelle ne peut être entreprise au cours d’une séance à huis clos.

Pré-sessions

Les séances préparatoires sont des séances informelles programmées au besoin et qui se tiennent avant une réunion du conseil municipal pour l'un des objectifs suivants :

• fournir au Conseil des informations approfondies sur un sujet qui est d'actualité et qui ne correspond pas à un ordre du jour à venir
• pour que le Conseil puisse partager les mises à jour du conseil entre eux

Le Conseil ne peut prendre aucune décision ni donner aucune instruction durant ces séances.

Forums ouverts

Les forums publics sont des réunions publiques, semblables aux assemblées municipales, dont le seul but est d'écouter les citoyens s'exprimer sur tous les sujets. Chaque personne dispose de cinq (5) minutes et le format est plus informel. Le règlement intérieur du conseil n'interdit pas à ce dernier d'échanger avec le public lors de ces séances.

Réunion d'organisation

Une réunion d'organisation est requise par la charte de la ville et se tient le premier mardi de décembre suivant chaque élection municipale ordinaire afin de conclure les dernières affaires du conseil avant la prestation de serment des nouveaux élus et la convocation du nouveau conseil.

Il existe différentes manières de visionner en direct les réunions du conseil municipal :

• Via l' Agenda interactif sur le portail de gestion de l'agenda de la VilleCette méthode vous permet de visualiser la vidéo, l’ordre du jour et les documents de réunion associés dans une seule fenêtre.
• On Site Web de Longmont Public Media ou l'application LPM Roku (Télécharger App)
• On YouTube via le livestream de la ville

Ces diffusions en direct sont compatibles avec plusieurs plates-formes et peuvent être visionnées sur un PC, un Mac, une tablette, un iPad ou un appareil mobile.

Comment regarder la vidéo après la réunion

Le moyen le plus simple est de visitez le portail de gestion de l'agenda Vous pouvez ainsi cliquer directement sur l'élément qui vous intéresse et accéder directement à cet endroit de la vidéo, sans avoir à effectuer de recherche rapide. Les anciennes vidéos sont également archivées sur la chaîne YouTube de la Ville.

Si vous souhaitez intervenir lors d'une réunion du conseil municipal, vous devez vous inscrire avant le début de la réunion. Une feuille d'inscription sera disponible à l'extérieur de la salle du conseil à partir de 6h30. Le secrétaire municipal récupérera la ou les listes juste avant le début de la réunion, à 7h.

Temps de parole limité :

• Chaque orateur est autorisé à parler jusqu'à 3 minutes.
• Les intervenants ne peuvent pas céder leur temps à d’autres.

Si vous avez besoin d'aide pour participer à une réunion du conseil municipal, veuillez contacter le bureau du greffier municipal au 303-651-8649 au moins cinq (5) jours avant la réunion pour prendre des dispositions.

Réunions en session ordinaire

Premier appel – Le public est invité à se faire entendre

• Ouvert à Résidents de Longmont avec une adresse à Longmont et Employés de la ville de Longmont seulement.
• Vous vous devez vous inscrire avant le début de la réunion.

Points de deuxième lecture ou d'audience publique

• Personne peut parler de ces sujets.
• Vous êtes encouragé à vous inscrire, mais l'inscription n'est pas requise.

Appel final – Le public est invité à se faire entendre

• Personne peut prendre la parole à la fin de la réunion.
• Aucune inscription n'est nécessaire.

Réunions de séances d'étude

Le public est invité à être entendu

• Personne peut parler.
• Vous vous devez vous inscrire avant le début de la réunion.

Les lois de la ville de Longmont sont promulguées lorsqu'une ordonnance est adoptée par le conseil municipal.

Essentiellement, les ordonnances se produisent de deux manières :

1. Le personnel municipal estime qu’il est nécessaire que le Conseil modifie la loi, ou
2. Le conseil municipal demande au personnel de rédiger une ordonnance à soumettre à son examen qui modifierait la loi

Il existe d'autres types d'actions (résolutions, crédits, positions législatives officielles), mais si vous souhaitez modifier la loi, il est préférable de parler d'abord au membre du personnel qui est un expert dans ce domaine, ou parlez à votre conseiller municipalSouvent, les membres du Conseil demandent au personnel de préparer une ordonnance en fonction des éléments qu'ils ont entendus lors de leurs réunions de la part des résidents lors du segment « Public invité à être entendu » de la réunion.

Pour toute question, veuillez contacter le bureau du greffier de la ville au 303-651-8649.

• Voir le règlement intérieur du conseil municipal [PDF]
• Consulter les informations destinées aux citoyens sur les procédures quasi judiciaires du conseil municipal [PDF]