1. Remplissez au moins la demande NAF 10 jours ouvrables avant l'activité
2. Les services municipaux vous contacteront concernant l'approbation de votre demande. N’effectuez aucune dépense avant d’avoir reçu l’approbation du personnel municipal – les achats ne sont pas remboursables.
3. Après avoir reçu l'approbation, planifiez et organisez votre activité
4. Dans 10 jours ouvrables Après votre intervention, veuillez soumettre le formulaire de demande de paiement accompagné des reçus détaillés et/ou des factures clôturées.
5. Les services municipaux examineront votre demande et vous contacteront pour obtenir des précisions si nécessaire.
6. Si la demande est approuvée, un chèque du montant approuvé sera envoyé par la poste dans quelques semaines.

• Les groupes de quartier peuvent postuler s'ils :
  • Sont inscrits auprès de la Neighborhood Group Leaders Association (NGLA)
  • Avoir assisté à au moins deux réunions mensuelles de la NGLA au cours de l'année civile
• Toutes les activités doivent : 
  • Soyez inclusif et profitez à tous les voisins
  • La participation des voisins doit être gratuite et ne doit générer aucun profit pour les organisateurs.
  • Être situé dans les limites de la ville de Longmont
  • Ne pas être déjà achevé avant l'approbation de la subvention
  • N’utilisez pas les fonds de la subvention pour acheter de l’alcool, du propane et/ou des articles nécessitant une flamme nue.
  • Ne pas être des activités politiques
• Exigences du permis :
  • Si l'activité nécessite la fermeture de la rue, demandez un permis de fête de quartier auprès du bureau du greffier de la ville au moins 15 jours avant votre événement par :
    • Visite: https://longmontcolorado.gov/city-clerk/special-events-permit/
    • Se rendre au bureau du greffier de la ville au 350, rue Kimbark
• La ville de Longmont détermine l'éligibilité de toutes les demandes NAF.

Période de candidature principale - du 1er avril au 31 août :

• Tout groupe de quartier éligible avec une demande valide recevra un financement
• L'admissibilité au financement est déterminée par le nombre de ménages au sein de la communauté.
  • 149 ménages ou moins : jusqu'à 200 $
  • 150 ménages ou plus : jusqu'à 400 $

Période de candidature d'automne - du 1er septembre au 31 octobre :

• Si des fonds sont disponibles après le 31 août, tous les groupes de quartier admissibles peuvent demander jusqu'à 400 $
• Le financement est attribué selon le principe du premier arrivé, premier servi. Le montant des subventions peut varier en fonction des fonds disponibles.
• Le nombre de ménages au sein d'une communauté n'a pas d'impact sur le montant d'éligibilité
• Les bourses NAF des périodes de candidature précédentes n'ont pas d'impact sur l'éligibilité
• Consulter le personnel au sujet du financement des activités de novembre et décembre

*Les quartiers peuvent demander un financement pour plusieurs activités, à condition qu'elles soient incluses dans la demande et que le montant de la subvention demandée ne dépasse pas le montant total admissible pour chaque période de financement.

Votre quartier pourrait être admissible à un Prime de durabilité jusqu'à 100 $ (par demande) si l'activité ou les activités comprennent l'un des éléments suivants :

• Efficacité énergétique (ex : utiliser un éclairage LED, des batteries électriques rechargeables ou des générateurs)
• Éducation communautaire (ex : partager des informations sur le développement durable ou ajouter un volet éducatif)
• Achats auprès des entreprises de la ville de Longmont Programme d'entreprise durable
• Conservation de l'eau (ex : bouteilles d'eau réutilisables, installation de fontaines à eau)
• Valorisation des déchets (ex : points de recyclage, vaisselle réutilisable, éviter les plastiques à usage unique)

Veuillez joindre à votre demande de remboursement les reçus et/ou photos démontrant votre démarche de développement durable. La prime fait partie intégrante du remboursement et ne peut excéder le montant dépensé.

• La taxe de vente ne peut pas être incluse dans le montant du remboursement demandé
• Les achats effectués avant la notification d'attribution ne peuvent pas être remboursés
• Si plusieurs personnes demandent un remboursement pour une activité, veuillez remplir une demande de paiement pour chaque personne.
• Veuillez inclure les reçus détaillés originaux et/ou les factures clôturées pour toutes les dépenses liées à l'activité.
• Les articles réutilisables achetés doivent appartenir à la communauté et les voisins doivent y avoir accès pour être inclus dans les demandes de remboursement. Les effets personnels ne sont pas remboursables.
• Les articles non destinés aux activités approuvées ne doivent pas être inclus dans les reçus et/ou factures soumis
• L'alcool, le propane et/ou les articles nécessitant une flamme nue ne sont pas remboursables.
• Les chèques annulés et les relevés de carte de crédit ne constituent pas des preuves de paiement acceptables.
• Toutes les demandes de remboursement doivent être soumises avant le 1er décembre, sinon la subvention sera perdue.