Permis pour événements spéciaux

Une fête de quartier consiste à fermer une rue pour permettre aux habitants d'un pâté de maisons de se réunir et de créer un sentiment d'appartenance. Les fêtes de quartier se déroulent généralement dans les rues du quartier et sont interdites sur les routes collectrices ou artérielles.

Les demandes d'autorisation pour une fête de quartier doivent être soumises au moins 15 jours avant l'événement. Ces demandes nécessitent la signature de tous les voisins concernés, veuillez donc prévoir à l'avance et vous accorder suffisamment de temps pour respecter la date limite de dépôt des demandes.

De plus Demande de fête de quartier ADA - Combinée[13], vous voudrez peut-être visitez la page Ressources communautaires et de quartier pour plus d'informations sur la façon d'obtenir une aide financière pour votre événement.

Permis de défilé, de procession, de manifestation/marche – Les défilés ou marches qui se déroulent sur la voie publique mais qui n’entraînent PAS le blocage ou la fermeture de rues ou de voies publiques sont gérés directement par le département de police de Longmont.

Veuillez compléter le Demande de défilé de Longmont au moins 4 jours avant l'événement et soumettre avec le paiement au service de police de Longmont, 225 Kimbark Street.

Si vous organisez un défilé ou une marche entraînant la fermeture de rues ou de voies publiques, vous devrez peut-être déposer une demande d'autorisation pour un événement spécial sur la voie publique. Veuillez contacter le service du greffier municipal au (303) 651-8649 pour discuter des spécificités de votre événement et déterminer les autorisations nécessaires, le cas échéant.

Un permis est-il requis pour mon événement?

1. Servez-vous de l'alcool lors de votre événement ?
2. Vous bloquez, entravez ou gênez la circulation des piétons, des cyclistes ou des véhicules ?
3. Vous prévoyez d'installer quelque chose de plus grand qu'une simple tente pliante de 12′ x 12′ ?
4. Invitez-vous le public et faites-vous payer l'entrée ?
5. Disposerez-vous d'un son amplifié audible à plus de 25 mètres de la source ?
6. Will there be a bounce house or any other potentially hazardous activities (climbing wall, etc.)?
7. Vendez-vous des biens (tangibles ou intangibles) ou l'événement comprendra-t-il leur vente ?

Si vous avez répondu « Oui » à l'une des questions ci-dessus, vous devez demander un permis pour un événement spécial sur la voie publique.

Comment postuler et payer

1. Navigate to the City’s portail de candidature en ligne pour les événements spéciaux
2. Create an account by clicking on the green ‘Create’ button
3. Se connecter
4. Answer the questions and upload documentation as required (see below). You can save your work and come back to finish the application later!
5. Remember to ‘SUBMIT’ your application au moins 45 jours avant à votre événement.
6. Le personnel du greffier municipal examinera votre demande en ligne et vous enverra un lien pour payer les frais de dossier :
   • 50 $ pour toutes les demandes de permis d'événement spécial pour l'utilisation des lieux publics
   • 50 $ supplémentaires pour toutes les demandes incluant la vente ou le service d'alcool lors de leur événement
     • Les événements avec alcool qui ne sont pas sur invitation seulement doivent également obtenir un permis spécial pour événement commercial avec alcool. Ce permis engendre des frais supplémentaires et la demande doit être déposée au moins 45 jours avant l'événement. Consultez l’onglet/le dépliant ci-dessous intitulé « Permis pour événement spécial concernant l’alcool » pour plus d’informations.

7.  You will receive emails from the eProval application software with links to comments or requests for additional information from City staff.  Please respond and provide all requested documentation promptly to ensure speedy processing of your permit application.

8. Once your permit is issued, you will receive an email notifying you that the event is approved and the permit is ready for download.

9. Download the permit, review the conditions, and be sure to have it with you the day(s) of your event.

Documents you will need in order to complete your application:

Certificat d'assurance (COI) with Combined Single Limit of $1,000,000, must name the City of Longmont as Additional Insured.

• L'adresse correcte du titulaire du certificat doit être la suivante : Ville de Longmont, 350 Kimbark St., Longmont CO 80501.
• COI must be valid for duration of the event, including set-up and dismantle periods
• En cas de service/vente d'alcool, l'attestation d'assurance doit inclure une garantie responsabilité civile liée à la vente d'alcool.
• Si votre événement comprend un château gonflable ou tout autre élément potentiellement dangereux, vous devez vous assurer que votre assurance couvre cette activité. Demandez à votre assureur de mentionner explicitement cette couverture spécifique sur l'attestation d'assurance ou louez auprès d'un prestataire reconnu pour son assurance adaptée aux châteaux gonflables : Liste des locations de châteaux gonflables assurés.
• If you don’t currently have insurance, you may be able to obtain affordable one-time policies from the providers listed below. Please note, these companies are provided as a resource and are not endorsed by the City of Longmont. You may reach out to any provider that meets the city’s insurance requirements.

1. • • • L'assistant d'événement
       • Spécialité américaine
       • RVNA/Fonds des pompiers
       • Assurance Markel
       • Assurance K&K

Plan du site/Schéma ou cartes d'itinéraire/de parcours (si applicable)

• Doit être détaillé diagrams that show the location, components of the event, major cross streets, location of all aspects of the event, entry and exit locations, etc. This can be hand drawn but it must be clear and identifiable!

Plans de contrôle de la circulation créé par un ingénieur de la circulation ou une société de contrôle de la circulation (pour les événements entraînant des fermetures de rues).

Preuve de réservation de parc Pour tout parc ou abri, veuillez contacter le service des loisirs au préalable afin de réserver le parc avant de faire votre demande de permis et ainsi vous assurer de sa disponibilité. Composez le 303-651-8404 ou trouver des informations en libre-service en ligne.

Preuve d'autorisation d'utiliser une propriété n'appartenant pas à la Ville pour votre événement (le cas échéant).

Pour toute question concernant la demande ou le processus, veuillez contacter le bureau du greffier municipal au 303-651-8649.

• Les événements organisés sur une propriété privée peuvent nécessiter l'obtention d'un Permis d'utilisation temporaire pour événement spécial Ce permis, délivré par le service d'urbanisme et d'aménagement du territoire, vise à garantir la sécurité publique et à minimiser les nuisances et les dangers liés aux événements organisés sur une propriété privée. Pour plus d'informations, veuillez composer le (303) 651-8330.
• Les événements sur une propriété privée avec service ou vente d'alcool au public doivent être autorisés par le Autorité locale de délivrance des licencesContactez le bureau du greffier municipal concernant les licences et permis d'alcool au (303) 651-8649.

• Les événements sur une propriété privée doivent être conformes au code de la ville et, en particulier, à code de bruitIl n'existe aucun permis pour les nuisances sonores excessives.

Cliquez sur ce Lien du calendrier Pour consulter le calendrier de tous les événements publics autorisés par le greffe. Remarque : ce calendrier affiche uniquement les événements approuvés et n'affiche pas les demandes d'événements en cours d'examen.

Politique de parrainage d'événements

La ville de Longmont parraine certains événements publics avec l'approbation du conseil municipal. Politique relative aux événements parrainés par la ville décrit les événements parrainés par la ville de Longmont et le niveau de parrainage.

Demande de parrainage d'événement

Les organisateurs d'événements peuvent demander un parrainage au conseil municipal de Longmont en remplissant le Formulaire de demande de parrainage d'événement spécial et en le soumettant à :

Bureau du greffier de la ville de Longmont, city.clerk@longmontcolorado.gov

Greffier de la ville de Longmont, 350 Kimbark St., Longmont, CO 80501.

Veuillez prévoir un délai de 6 à 8 semaines pour l'approbation.

Les organisateurs ne peuvent pas compter sur le parrainage du Conseil et sont encouragés à effectuer et à payer eux-mêmes leurs réservations d'installations, à conclure tous les contrats et à fournir tous les services nécessaires pour l'événement, et à soumettre leur demande d'autorisation d'événement spécial sur la propriété publique le plus tôt possible. 

Les permis pour événements spéciaux de vente d'alcool permettent aux organismes sans but lucratif et aux candidats politiques qualifiés de vendre, servir ou distribuer des boissons alcoolisées pour consommation sur place, uniquement dans le cadre d'événements de collecte de fonds. Les demandeurs doivent prouver qu'ils possèdent les lieux où se déroulera l'événement. Si l'événement se déroule sur la voie publique (par exemple, dans un parc municipal), un permis d'utilisation des lieux publics pour événements spéciaux (voir ci-dessus) doit être obtenu, en plus de la réservation du parc auprès des services de loisirs. Des sandwichs ou des collations doivent être proposés pendant toute la durée du service d'alcool.

Un permis d’événement spécial peut être délivré à une organisation qui :

• a été constituée en vertu des lois de cet État à des fins de nature sociale, fraternelle, patriotique, politique ou sportive, et non à des fins de gain pécuniaire, ou
• est une branche, une loge ou un chapitre régulièrement agréé d'une organisation ou d'une société nationale organisée à ces fins et de nature à but non lucratif, ou
• est une institution religieuse ou philanthropique régulièrement établie, ou
• à tout candidat politique ayant déposé les rapports et déclarations nécessaires auprès du secrétaire d'État conformément à l'article 45 du titre 1 du CRS
• municipalité propriétaire d'un établissement artistique

Le titulaire d'un permis pour événement spécial peut obtenir un maximum de 15 permis par année civile. Chaque permis est valable une seule journée. Un événement d'une durée comprise entre un et cinq jours peut faire l'objet d'une seule demande, mais chaque journée est comptabilisée dans le total maximal de quinze jours par an. L'autorité locale compétente en matière de licences n'autorise pas la présentation d'un seul formulaire de demande pour plusieurs événements d'une journée, car chaque événement est unique et doit être traité individuellement.

Comment faire une demande de permis pour un événement spécial de vente d'alcool :

1. Veuillez soumettre votre dossier complet Demande de permis pour un événement spécial de vente d'alcool 60 jours avant votre événementVous êtes invités à le soumettre encore plus tôt si vous le souhaitez.
2. Le personnel du greffier de la ville ne peut pas vous fournir de conseils juridiques concernant votre demande.
3. Le demandeur est tenu d'afficher l'avis sur le lieu de l'événement, puis de remplir et de retourner une déclaration sous serment notariée et des photos de l'affichage au bureau du greffier municipal. Le personnel du bureau du greffier préparera l'affiche, informera le demandeur de la date limite de retrait et lui indiquera la date limite d'affichage afin de respecter les exigences légales. Le non-respect de cette procédure de notification, telle que décrite par le personnel du bureau du greffier municipal, peut entraîner le rejet de la demande.
4. Un représentant de l'organisme pourrait être tenu d'assister à une audience et de répondre aux questions de l'Autorité concernant l'événement, l'aménagement, la gestion et la logistique du service de boissons alcoolisées. Le greffier adjoint informera le demandeur de la date de l'audience.
5. Le Autorité locale de délivrance des licences les réunions ont lieu à 2 heures le quatrième jeudi du mois dans la salle d'audience A du Centre de sécurité et de justice, 225 Kimbark St., Longmont, sauf indication contraire.
6. Pour toute question concernant cette demande ou le processus, veuillez contacter le Bureau du greffier municipal, 350 Kimbark St. ou 303-651-8649.