Cour de la famille Stewart
Louez la cour de la famille Stewart
Nous sommes ravis de proposer la cour Stewart, récemment rénovée, pour tous types d'événements. Cet espace extérieur exceptionnel offre un cadre idéal pour les réceptions, mariages, fêtes, collectes de fonds et spectacles, avec une vue imprenable sur le coucher de soleil sur les montagnes Rocheuses.
La cour de la famille Stewart comprend une scène, une pelouse et une terrasse pouvant accueillir jusqu'à 700 personnes.
La terrasse de la cour intérieure peut également être louée séparément pour des réunions plus restreintes, jusqu'à 200 personnes.
L'utilisation de la cour complète comprend :
- La scène
- Assistance audio et technique
- Haut-parleurs, microphones et autres équipements de scène.
- Bancs et tables d'extérieur
- Accès à la cuisine
Le musée propose plusieurs formules de location pour la cour Stewart afin de répondre aux besoins de différents types d'événements. Vous pouvez opter pour une location avec équipement audio et assistance technique avancée, la location de la cour entière sans équipement technique, ou encore la location de la terrasse uniquement.
Les tarifs de location pour la cour Stewart Family sont les suivants :
- 2 250 $ pour 5 heures et 400 $ par heure supplémentaire, audio et technique inclus.
- 1 850 $ pour 5 heures et 350 $ par heure supplémentaire sans la technologie
- 400 $ pour 3 heures et 125 $ par heure supplémentaire pour la terrasse seule (sans la scène).
Tarifs réduits pour les organismes sans but lucratif 501(c)(3) dans la cour :
- 2 250 $ pour 5 heures et 350 $ par heure supplémentaire, audio et technique inclus.
- 1 500 $ pour 5 heures et 300 $ par heure supplémentaire sans assistance technique
- 300 $ pour 3 heures et 100 $ par heure supplémentaire pour la terrasse seule (sans la scène).
Contingence météorologique
Un plan de repli en cas d'intempéries peut être envisagé pour les événements prévus dans la Cour, notamment le déplacement de l'événement à l'intérieur, dans l'Atrium Swan, la salle de classe Kaiser C et/ou l'Auditorium Stewart. La capacité intérieure du Musée étant inférieure à sa capacité extérieure, si votre événement prévoit plus de 300 participants, ce plan de repli pourrait ne pas être possible. Pour toute question ou préoccupation concernant un plan de repli en cas d'intempéries, veuillez contactez l'équipe des locations du musée.
Matériel et services supplémentaires disponibles à la location
La location de la cour Stewart Family inclut la présence d'un technicien du musée de Longmont qui assurera la gestion technique et sonore pendant toute la durée de votre événement. Si vous avez besoin d'une assistance supplémentaire, un deuxième technicien peut être ajouté à votre location au tarif de 45 $ par heure supplémentaire.
Étant donné que la cour de la famille Stewart est un grand espace extérieur, les frais associés au service de bar varient légèrement.
Les frais d'installation du bar dans la cour s'élèvent à 250 $. Ces frais plus élevés sont nécessaires car le musée fournira du personnel supplémentaire pour surveiller les portes de la cour afin de s'assurer qu'aucune boisson alcoolisée ne quitte la propriété du musée, conformément à notre permis d'alcool et à toutes les lois et réglementations applicables.
Si une organisation peut fournir deux bénévoles pour surveiller les entrées, les frais d'installation du bar seront ramenés à 150 $. Cependant, si le tarif réduit est convenu et qu'aucun bénévole n'est fourni par l'organisateur de l'événement, l'acompte minimum de 300 $ pour le service de bar sera intégralement perdu.
Les répétitions sans assistance technique sont facturées à un tarif différent de celui d'une location standard. Veuillez contacter le service des locations du musée pour plus d'informations.