FAQ sur les locations
FAQ sur la location de musées
Frais d'intervention en dehors des heures ouvrables
Le musée de Longmont est ouvert de 9h à 5h du lundi au vendredi et de 9h à 3h le samedi.
Tout événement se déroulant au-delà des heures d'ouverture du musée entraînera des frais fixes de 175 $. Ces frais sont nécessaires pour rémunérer correctement le personnel présent sur place pendant toute la durée de l'événement.
Taux pour les organismes sans but lucratif
Afin de soutenir notre communauté et les organismes locaux, nous offrons un tarif réduit aux organismes sans but lucratif de type 501(c)3. Pour en savoir plus sur ce tarif, veuillez nous contacter. Équipe de location de musées.
Dépôt de garantie et de dommages
Un dépôt de garantie est exigé pour tout événement organisé au musée. Son montant varie selon l'espace utilisé et il est intégralement remboursable après l'événement, sous réserve d'absence de dommages au musée.
Questions fréquemment posées
Oui, les traiteurs externes sont les bienvenus. Voici une liste de traiteurs recommandés avec lesquels nous avons déjà collaboré.
Non, le musée ne peut pas promouvoir un événement de location sur ses réseaux sociaux, sa newsletter ou sa liste de diffusion. Aucune affiche ni prospectus ne peut être affiché dans le musée avant votre événement.
Toutes les demandes doivent être soumises avant le 15 du mois précédant l'événement prévu afin que nous puissions planifier le personnel en conséquence.
Les demandes de dernière minute seront examinées au cas par cas.
Si vous avez le moindre doute concernant votre événement, veuillez contacter l'équipe de location.
Un service de bar est disponible sur demande auprès du musée. Les boissons alcoolisées provenant de l'extérieur sont interdites et doivent être consommées sur place. Pour plus d'informations, veuillez consulter notre règlementation concernant l'alcool. Pour toute question, veuillez contacter le service des locations.
Non, le musée ne peut pas accepter les locations récurrentes.
Il pourra vous être demandé de fournir une preuve d'assurance responsabilité civile en fonction de l'évaluation des risques.
Une preuve d'assurance est requise pour tout événement incluant un service de bar.
Non, le musée ne dispose pas de grandes tables rondes ni de tables de banquet, ni de nappes. Si votre événement nécessite du mobilier spécifique, vous pouvez le louer auprès d'une entreprise indépendante ; le musée se chargera de l'organisation.
Non, le prix de la location ne comprend pas l'accès aux expositions du musée. Toutefois, si vous souhaitez visiter les galeries, nous vous aiderons à organiser votre visite.
Non, il existe une durée de location minimale pour chaque espace, comprise entre 3 et 5 heures, incluant le temps d'installation et de nettoyage.
Pour obtenir le remboursement intégral des acomptes et des frais de location, un préavis d'annulation d'au moins 30 jours est requis. Les annulations effectuées moins de 30 jours avant la date d'arrivée peuvent donner lieu à un remboursement partiel.
Les objets suivants sont interdits au musée de Longmont :
- Armes à feu
- Les flammes nues et les appareils à allumage continu tels que les briquets, les feux de Bengale, les bougies et les chauffages au propane, etc. (sauf pour l'utilisation par un traiteur agréé ayant obtenu l'approbation préalable du personnel du musée)
- Paillettes, serpentins, confettis, faux pétales ou autres objets susceptibles de créer des débris.
- Il est interdit de fixer des objets à l'aide de clous, crochets, punaises, vis, ruban adhésif ou colle sur n'importe quelle partie du bâtiment ou de ses installations.
- ballons à hélium
