Rapports – Obtention des pompiers/de la police

Obtenir un rapport/dossier de l'ambulance, des pompiers, de la police

Documents demandés conformément à la loi sur les archives publiques du Colorado (CORA) et à la loi sur les archives de justice pénale du Colorado (CCJRA)

Étant donné que Longmont Public Safety est un organisme de justice pénale, la plupart de ses dossiers relèvent de la loi du Colorado sur les dossiers de justice pénale (CCJRA). Par conséquent, les demandes d'accès aux documents sont généralement régies par la CCJRA plutôt que par la CORA. Les dossiers de justice pénale relatifs à une affaire en cours ne peuvent être divulgués tant que l'enquête n'est pas close, et leur divulgation ne compromet aucune procédure en cours.

Les délais de réponse recommandés par CORA ne s'appliquent pas aux dossiers CCJRA. À l’exception des documents relatifs aux « actes officiels » définis par la loi, la divulgation des dossiers de justice pénale est laissée à la discrétion du dépositaire des dossiers, qui peut refuser l’accès si la divulgation est jugée contraire à l’intérêt public.

Tous les autres dossiers conservés par Longmont Public Safety peuvent être obtenus de deux manières :

1. Par courrier.

Des frais s'appliquent pour tous les dossiers judiciaires. Le paiement peut être effectué en espèces, par chèque ou par carte bancaire. Les paiements par carte bancaire incluent des frais de traitement de 2.95 %.

Imprimez et remplissez le formulaire de demande anglais/espagnol (pdf), puis envoyez-le par courrier à : Service des archives du département de la sécurité publique de Longmont, 225 rue Kimbark, Longmont, CO 80501. 

Veuillez contactez Veuillez contacter le service des archives avant d'envoyer votre formulaire. Indiquez si vous préférez recevoir le rapport par courrier postal ou par courriel.

2. En personne.

Les formulaires de demande sont disponibles au guichet du service des archives, au premier étage du bâtiment de la sécurité et de la justice. 225 Kimbark St.Longmont, Colorado. Le personnel vous indiquera le coût du document demandé.

Le responsable des archives examinera chaque demande afin de déterminer si le ou les documents sont communicables en vertu de la CCJRA ou de la CORA.

 

Procédure administrative pour le traitement des demandes de documents

Le délai de réponse aux demandes de dossiers judiciaires régies par la loi sur les dossiers judiciaires du Colorado (CCJRA) est souvent plus long et dépend de la nature de la demande. Le service de sécurité publique de Longmont reçoit chaque année un grand nombre de demandes de dossiers judiciaires. Nombre d'entre elles nécessitent un examen fastidieux et la plupart nécessitent des expurgations. Pour ces raisons, et selon le volume de documents demandés, le traitement des demandes de dossiers judiciaires peut prendre des semaines, voire des mois.

Le demandeur sera informé si les documents demandés ne sont pas disponibles, s'ils ne sont pas couverts par la CORA ou s'ils ne seront pas communiqués en vertu de la CCJRA. Toute demande reçue après midi ou un jour de fermeture officielle du Bureau sera considérée comme reçue le jour ouvrable suivant. Pour les demandes présentées au titre de la CORA, le Bureau peut prolonger le délai jusqu'à sept jours ouvrables si des circonstances atténuantes s'appliquent, comme décrit à l'article 24-72-203(3)(b) du CRS. Le Bureau fournira par écrit au demandeur toutes les conclusions relatives aux circonstances atténuantes. Les demandes générales et générales seront probablement plus coûteuses pour le demandeur en raison du temps de travail du personnel nécessaire pour y répondre. Le Bureau peut contacter le demandeur afin de clarifier ou de préciser une demande. Le Service de la sécurité publique de Longmont n'est pas tenu de créer des rapports ou des compilations de données informatisées, ni de modifier des documents existants afin de créer un nouveau document en réponse à une demande de documents.

 

Ambulance

La ville de Longmont s'associe à American Medical Response (AMR) pour les services ambulanciers. La divulgation de toute information médicale (y compris la facturation) nécessite une autorisation signée. Loi sur la transférabilité et la responsabilité en matière d'assurance-maladie(HIPAA) communiqué.

• Informations de facturation concernant un appel auquel American Medical Response (AMR) a répondu à Longmont, appelez le (719) 597-1277.
• Pour obtenir des dossiers médicaux, voir « Incendie » ci-dessous.

Pour plus d'informations, s'il vous plaît ou a nous envoyer un courriel ou composez le (800) 913-9106.

 

Incendie

Le service d'incendie de Longmont est une unité d'intervention tous risques. Il intervient en cas d'incendie, d'urgence médicale, de matières dangereuses et d'opérations de sauvetage. Ses bureaux sont ouverts du lundi au vendredi, de 7 h à 6 h.

• Pour obtenir un dossier médical, veuillez remplir un Loi sur la transférabilité et la responsabilité en matière d'assurance-maladie (HIPAA) et le soumettre avec votre demande d'enregistrement. Vous pouvez appeler le (303) 651-8746 ou ou a nous envoyer un courriel pour demander un rapport.
• Pour obtenir un rapport d'incident d'incendie, vous devez appeler le (303) 651-8502 ou ou a nous envoyer un courriel et soumettez notre demande d'enregistrements formulaire.
• Veuillez noter que si vous demandez un rapport d'enquête sur un incendie criminel, deux formulaires seront nécessaires :
  • Demande de justice pénale pour l'enquête policière
  • RDemande d'enregistrements Incendie

 

Pour plus d'informations, veuillez appeler le (303) 651-8502.

 

Police

Le service des archives de la police de Longmont est ouvert du lundi au vendredi, de 8 h à 5 h. Les dossiers concernent uniquement les incidents survenus dans les limites de la ville de Longmont. La publication de certains rapports peut être retardée en raison d'enquêtes en cours ou des restrictions imposées par la loi du Colorado sur l'accès à l'information.

Obtention d'un rapport d'incident

Vous pouvez demander un rapport d'incident de l'une des manières suivantes :

1. Par mail.

Appeler (303)651-8502 Il faut d'abord confirmer que votre rapport est disponible et peut être communiqué. Des frais s'appliquent à tous les dossiers de justice pénale. Le paiement peut être effectué en espèces, par chèque ou par carte de crédit. Les paiements par carte de crédit incluent des frais supplémentaires. 2.95% de frais de traitement.

Imprimer et compléter le Anglais/Espagnol Formulaire de demande (pdf), puis envoyez-le par courrier à : Longmont Department of Public Safety, Records Unit, 225 Kimbark St.Longmont, CO 80501. Veuillez ne pas remplir et envoyer ce formulaire sans avoir préalablement contacté le service des archives. Veuillez préciser sur le formulaire si vous souhaitez recevoir le rapport par courrier postal ou électronique.

Veuillez ne pas envoyer le formulaire par la poste avant d'avoir contacté le service des archives. Indiquez si vous préférez une réception par la poste ou par courriel.

2. En personne.

Le personnel vérifiera la disponibilité et fournira le formulaire requis au guichet des archives (1er étage, bâtiment de la sécurité et de la justice, 225 Kimbark St., Longmont, Colorado). Le coût vous sera communiqué à ce moment-là.

3. Rapport d'accident uniquement.

Pour les accidents survenus dans les limites de la ville de Longmont, vous pouvez obtenir votre rapport via CARFAX, en remplacement de votre visite au service des archives. Les frais CARFAX sont fixes (environ 5.25 $). Accès à CARFAX.

Pour toute question concernant les rapports d'incidents, appelez le (303) 651-8502.

 

Acquisition de médias numériques
(photos, enregistrements des interventions, vidéos, images de caméras corporelles, etc.) :

1. Par courrier.

Email ou appelez le (303)774-4555 Pour confirmer la disponibilité ou la possibilité de diffusion. Des frais s'appliquent à tous les supports numériques. Les paiements en espèces, par chèque et par carte bancaire sont acceptés ; des frais de traitement de 2.95 % s'appliquent aux paiements par carte bancaire.

Imprimer et compléter le Formulaire de demande de médias numériques anglais/espagnol (pdf). Remplissez le formulaire et envoyez-le par la poste à Longmont Department of Public Safety, Records Unit, Digital Media Evidence Technician, 225 Kimbark Street, Longmont, CO 80501.

Veuillez ne pas envoyer le formulaire par la poste avant d'avoir contacté le technicien en preuves numériques. Indiquez votre mode de réception préféré pour les supports numériques.

2. En personne.

Le personnel vérifiera la disponibilité et vous fournira le formulaire requis au guichet du service des archives (1er étage, bâtiment de la sécurité et de la justice, 225, rue Kimbark, Longmont, CO 80501). Le coût vous sera communiqué à ce moment-là.

Pour toute question concernant les demandes de médias numériques, appelez le (303)774-4555.