Faire affaire avec nous

Tous les achats effectués par la ville de Longmont doivent être conformes aux Ordonnance municipale 0-93-05, chapitre 4.12 (Utilisez le lien pour accéder à notre Code municipal en ligne, puis sélectionnez Titre 4 dans la zone de navigation de gauche, puis sélectionnez Chapitre 4.12 dans la fenêtre de la table des matières sur le côté droit.)

ACHATS TOTALISANT 10,000 XNUMX $ OU MOINS :

Les achats totalisant 10,000 XNUMX $ ou moins sont traités directement par le service demandeur à l’aide d’une carte d’achat ou d’un bon de commande (PO).

ACHATS TOTALISANT PLUS DE 50,000 250,000 $, MOINS DE XNUMX XNUMX $ :

Les achats de biens et/ou de services d'un montant supérieur à 50,000 250,000 $ mais inférieur à XNUMX XNUMX $ nécessitent une mise en concurrence par le biais d'un processus informel de devis. En règle générale, le service demandeur obtient les devis et transmet sa recommandation au service des Achats et des Contrats. Toutefois, le personnel du service des Achats et des Contrats obtient également les devis à la demande du service. Le service ou le service des Achats et des Contrats contacte au moins trois fournisseurs reconnus pour fournir les biens et/ou services requis afin d'obtenir un devis.

 

ACHATS TOTALISANT PLUS DE 250,000 XNUMX $ :

Pour les achats de biens et/ou de services coûtant plus de 250,000 XNUMX $, une concurrence formelle est recherchée soit par le biais d'un appel d'offres (AO), où l'attribution sera faite au fournisseur responsable offrant le prix le plus bas et répondant aux spécifications, soit par une demande de propositions (DP), où l'attribution sera faite au fournisseur responsable fournissant l'offre la plus avantageuse à la Ville en fonction des critères d'évaluation énumérés dans la DP.

POLITIQUE DE PRÉFÉRENCE D'ACHAT LOCAL :

Avec l'adoption d'une politique de préférence d'achat locale, la ville de Longmont offrira aux entreprises locales un avantage de 5 à 7.5 pour cent lors de leurs appels d'offres pour des travaux et services contractuels de la ville de Longmont.

Une entreprise locale est définie comme une entreprise active qui 1) possède une licence de taxe de vente et d'utilisation non révoquée ; 2) dispose d'un établissement physique avec au moins un employé dans la ville ; et 1) est à jour de ses obligations de paiement et de déclaration auprès de la Ville. Les entreprises répondant à ces critères bénéficient d'une préférence de 3 % pour l'attribution des contrats municipaux. Une préférence supplémentaire de 5 % est accordée aux petites entreprises locales, c'est-à-dire celles qui comptent 2.5 employés ou moins.

Ces préférences s'appliquent lorsque la Ville sollicite la concurrence des fournisseurs. Ces préférences en pourcentage signifient que la Ville versera jusqu'à 5 % de plus pour l'attribution d'un contrat à une entreprise locale plutôt qu'à une entreprise étrangère, et jusqu'à 7.5 % de plus pour l'attribution d'un contrat à une petite entreprise locale. L'application de ces pourcentages est plafonnée aux premiers 100,000 5,000 $ d'une offre, plafonnant ainsi le montant supplémentaire que la Ville versera respectivement à 7,500 XNUMX $ et XNUMX XNUMX $. Pour les appels d'offres où l'attribution est basée sur la notation des propositions par un comité d'évaluation, les pourcentages s'ajoutent à la note totale obtenue par une entreprise locale ou une petite entreprise locale.

DEMANDES DE SOUMISSIONS :

La ville de Longmont publie toutes ses sollicitations (IFB et RFP) via un service de distribution d'appels d'offres en ligne à Système d'achat en ligne Rocky MountainEn plus de publier tous les appels d'offres et demandes de propositions sur ce site, la Ville utilise également cet outil pour identifier des fournisseurs potentiels. Nous recommandons fortement à tous les fournisseurs souhaitant faire affaire avec la Ville de Longmont de s'inscrire auprès du RMEPS. En plus d'avoir accès à nos appels d'offres, les fournisseurs pourront obtenir des informations sur les appels d'offres de plus de 100 autres organismes de la région des Rocheuses. Pour toute question ou assistance concernant le RMEPS, veuillez contacter le 1-800-835-4603.

MATÉRIAUX EXCÉDENTAIRES :

La Ville de Longmont utilise la vente aux enchères à rouleaux pour se débarrasser de ses équipements, véhicules, biens de police et preuves excédentaires. Les enchères se déroulent en ligne. Les enchérisseurs intéressés peuvent s'inscrire via ce lien et tapez Ville de Longmont dans la zone de recherche d'enchères sur la page d'accueil.

Pour plus d'informations, veuillez nous contacter au (303) 651-8349.