Processus d'achat
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Processus d'achat
350 Kimbark St., Longmont, CO 80501
(303) 651-8349 Phone
Tous les achats effectués par la ville de Longmont doivent être conformes à l'ordonnance municipale 0-93-05, chapitre 4.12.
Pour une brochure imprimable décrivant le processus à suivre pour faire des affaires avec la ville de Longmont, visitez le lien suivant : Faire des affaires avec la ville de Longmont
Les achats totalisant 10,000 XNUMX $ ou moins sont traités directement par le service/la division demandeur à l’aide d’une carte d’achat ou d’un bon de commande (PO).
Les achats de biens et/ou de services d'un montant supérieur à 50,000 250,000 $ mais inférieur à XNUMX XNUMX $ nécessitent une mise en concurrence par le biais d'un processus informel de devis. En règle générale, le service demandeur obtient les devis et transmet sa recommandation au service des Achats et des Contrats. Toutefois, le personnel du service des Achats et des Contrats obtient également les devis à la demande du service. Le service (ou le service des Achats et des Contrats) contacte au moins trois fournisseurs réputés pour fournir les biens et/ou services requis afin d'obtenir un devis.
Pour les achats de biens et/ou de services coûtant plus de 250,000 XNUMX $, une concurrence formelle est recherchée soit par le biais d'un appel d'offres (AO) (où l'attribution sera faite au fournisseur responsable offrant le prix le plus bas et répondant aux spécifications) ou d'une demande de propositions (DP) (où l'attribution sera faite au fournisseur responsable fournissant l'offre la plus avantageuse à la Ville en fonction des critères d'évaluation énumérés dans la DP).
Notre équipe Achats est disponible pour rencontrer nos fournisseurs au sujet de nouveaux produits et/ou services. Afin de mieux servir notre communauté de fournisseurs, il est recommandé de prendre rendez-vous à l'avance. Les tests et démonstrations de produits sont également coordonnés par la division Achats et Contrats.
Des visionneuses gratuites sont nécessaires pour certains des documents joints.
Ils peuvent être téléchargés en cliquant sur les icônes ci-dessous.
Windows Media Player
Visionneuse Word
Visionneuse Excel
PowerPoint Viewer