Norme di noleggio del museo

Il Museo di Longmont offre il Auditorium Stewart, l' Atrio del cigno, l' Aula Kaiser C e Cortile della famiglia Stewart come spazi in affitto.

Orari di noleggio e tariffe fuori orario

Gli orari di apertura regolari del museo sono dalle 9:00 alle 17:00 dal lunedì al sabato, dalle 13:00 alle 17:00 la domenica. Gli spazi in affitto del museo sono disponibili per orari aggiuntivi dalle 7:30 alle 22:30. È disponibile un Costo dopo l'orario di chiusura di $ 175 per eventuali noleggi che si estendono oltre il normale orario di apertura del Museo.

Gli spazi in affitto del museo possono essere affittati da singoli, gruppi comunitari, organizzazioni non profit o aziende locali, con tariffe scontate per le organizzazioni non profit 501(c)3.

• Il museo non accetta domande presentate con più di un anno di anticipo e non è in grado di organizzare riunioni ricorrenti settimanali o mensili.
• Migliori Modulo di richiesta per lo spazio in affitto deve pervenire entro il giorno 15 del mese precedente il mese di noleggio.
• Le domande saranno prese in considerazione in base alla disponibilità dei posti e in base all'ordine di arrivo delle richieste.

Risponderemo alle richieste via e-mail entro 5 giorni lavorativi e vi contatteremo per chiarire eventuali dubbi e fornirvi un preventivo. Non mettiamo in attesa le date. Se desiderate procedere con un noleggio, redigeremo un contratto di noleggio e ve lo invieremo.

Deposito cauzionale e danni

Il deposito cauzionale e per danni è dovuto al momento della firma del contratto di locazione. Il contratto firmato, insieme al deposito versato, conferma la data di locazione e l'utilizzo dello spazio. Il deposito verrà restituito entro quindici (15) giorni lavorativi dall'evento, salvo danni significativi. In caso di danni, ne discuteremo con voi prima di addebitare eventuali costi.

Restrizioni e limitazioni d'uso

Un contratto di locazione firmato non costituisce in alcun modo un'approvazione di un'organizzazione o della sua missione da parte del Longmont Museum o della città di Longmont.

Poiché siamo un museo, qualsiasi animale vivo, insetto o terreno necessita di un'approvazione preventiva e di accordi specifici.

• Il Museo non consente di fumare né di accendere fiamme libere durante gli eventi. Si consigliano candele elettriche o a batteria.
• L'accesso è limitato agli spazi specificati nel contratto di locazione, che include l'uso della cucina e dei bagni. Gli spazi espositivi del museo e altre sale non sono inclusi, salvo diversa indicazione nel contratto.

Pagamenti

Il pagamento dell'affitto deve essere effettuato almeno trenta (30) giorni prima della data di inizio dell'evento. Il Museo accetta tutte le principali carte di credito, contanti o assegni intestati a "Longmont Museum".

Termini di cancellazione

Se la disdetta avviene a più di 30 giorni di calendario dall'evento programmato, il Museo rimborserà integralmente il deposito cauzionale e l'eventuale pagamento del noleggio. Se la disdetta avviene a meno di 30 giorni di calendario dall'evento, l'eventuale pagamento del noleggio verrà perso e il deposito cauzionale verrà rimborsato.

Bar e concessioni

Il Museo è titolare di una licenza per la vendita di alcolici e offre anche alcune agevolazioni. Non offriamo altri servizi di ristorazione.

La piccola cucina del Museo è a disposizione del vostro catering senza costi aggiuntivi, se necessario. La cucina non è attrezzata per cucinare in loco. Per garantire la corretta temperatura degli alimenti, sono ammessi scaldavivande, scaldavivande Sterno e scaldavivande elettriche.

Ogni consegna di cibo deve avvenire entro l'orario di allestimento indicato nel contratto. Se cibo o altre consegne devono arrivare prima dell'orario di allestimento indicato nel contratto di noleggio, sarà necessaria la previa approvazione del personale del Museo.

Il fornitore del catering, insieme al cliente che ha affittato il servizio, è tenuto a portare via tutto ciò che ha portato e a pulire tutte le aree utilizzate per la preparazione e il servizio del cibo. Questo include il trasporto dei sacchi della spazzatura nel cassonetto del Museo.

alcol

Il Museo è in possesso di una licenza per la vendita di alcolici e può offrire la somministrazione di bevande alcoliche, inclusi vino, birra e liquori. La nostra licenza richiede che solo i baristi certificati TIPS del Museo vendano, servano e distribuiscano bevande alcoliche. I baristi del Museo si riservano il diritto di rifiutare il servizio a chiunque.

È consentito consumare alcolici all'interno della proprietà del Museo, non nel parcheggio del Museo o all'esterno. È consentito consumare alcolici nel cortile del Museo se il servizio è incluso nel contratto di locazione.

Non è consentito introdurre bevande alcoliche dall'esterno in nessuno spazio del Museo, compresi i camerini. In alcuni casi, le organizzazioni no-profit possono richiedere la donazione di alcolici per i loro eventi; tuttavia, per rispettare la nostra licenza per la vendita di alcolici, è necessario concordare accordi specifici con largo anticipo rispetto all'evento.

Rappresentante del cliente

Per celebrazioni più grandi, come ricevimenti nuziali o eventi di raccolta fondi, il Museo consiglia di assumere o nominare un coordinatore eventi, o un rappresentante del cliente, per gestire i dettagli della pianificazione e dell'esecuzione dell'evento. Qualche giorno prima dell'evento, il rappresentante, insieme al catering e ad altri organizzatori dell'evento, parteciperà a un sopralluogo con lo staff del Museo per definire i dettagli, come l'allestimento dello spazio, il programma dell'evento e qualsiasi domanda tecnica.

Il giorno dell'evento, il rappresentante del cliente collaborerà con il responsabile dell'edificio del Museo e il catering per gestire l'organizzazione dell'evento. Il rappresentante sarà il punto di riferimento per qualsiasi domanda che dovesse sorgere durante la cerimonia e rimarrà a disposizione per aiutare a gestire le operazioni di pulizia e chiusura dell'evento.