Permesso per eventi speciali

Una festa di quartiere è una chiusura di una strada per consentire ai residenti di un isolato specifico di riunirsi e costruire un senso di comunità. Le feste di quartiere si tengono in genere nelle strade di quartiere e non sono consentite su strade secondarie o arterie principali.

Le domande di partecipazione al Block Party devono essere presentate almeno 15 giorni prima dell'evento. Queste domande richiedono le firme di tutti i vicini interessati, quindi si prega di pianificare in anticipo e di prendersi il tempo necessario per rispettare la scadenza della domanda.

In aggiunta a questo Applicazione ADA Block Party combinata[13], potresti volerlo visita la pagina Risorse della comunità e del quartiere per ulteriori informazioni su come ottenere assistenza finanziaria per il tuo evento.

Permesso per parata, processione, protesta/marcia – Le sfilate o le marce che si svolgono su strade pubbliche ma NON comportano blocchi o chiusure di strade o di carreggiate sono gestite direttamente dal Dipartimento di Polizia di Longmont.

Si prega di completare la Domanda per la parata di Longmont almeno 4 giorni prima dell'evento and presentare insieme al pagamento al Dipartimento di Polizia di Longmont, 225 Kimbark Street.

Se state organizzando una parata o una marcia che preveda la chiusura delle strade o delle aree di passaggio, potrebbe essere necessario presentare una domanda di autorizzazione per eventi speciali su proprietà pubblica. Chiamate l'ufficio del segretario comunale al numero (303) 651-8649 per discutere gli aspetti specifici del vostro evento e determinare quali permessi siano necessari, se del caso.

È necessario un permesso per il mio evento?

1. Sono previsti alcolici al tuo evento?
2. Stai chiudendo, bloccando o interferendo con il flusso del traffico pedonale, ciclabile o veicolare?
3. Stai montando qualcosa di più grande di una tenda a comparsa da 12′ x 12′?
4. Inviti il ​​pubblico e fai pagare l'ingresso?
5. Vuoi amplificare il suono in modo che sia udibile a più di 25 piedi dalla sorgente?
6. Ci saranno attività potenzialmente pericolose (castello gonfiabile, parete da arrampicata, ecc.)?
7. L'evento prevede la vendita di beni (materiali o immateriali) o prevede la vendita di beni?

Se hai risposto "Sì" a una qualsiasi delle domande precedenti, devi richiedere un permesso per eventi speciali su proprietà pubblica.

Come fare domanda e pagare

1. Vai alla nuova città portale di richiesta online per eventi speciali
2. Crea un account cliccando sul pulsante verde "crea"
3. Accedi
4. Crea e invia la tua domanda di permesso per eventi speciali almeno 45 giorni prima dell'evento rispondendo alle richieste e caricando le informazioni e la documentazione richieste.
5. TUTTI i richiedenti devono caricare i seguenti elementi per ottenere un permesso:
   • Certificato di assicurazione con un limite unico combinato di $ 1,000,000, deve indicare la città di Longmont come assicurato aggiuntivo.
     • L'indirizzo corretto per il titolare del certificato deve essere: Città di Longmont, 350 Kimbark St., Longmont CO 80501.
     • Il COI deve essere valido per tutta la durata dell'evento, compresi i periodi di allestimento e smantellamento
       • In caso di somministrazione/vendita di alcolici, il certificato assicurativo deve includere la responsabilità civile per gli alcolici.
       • Se hai un castello gonfiabile o un'altra componente potenzialmente pericolosa del tuo evento, devi assicurarti che la tua polizza copra tale attività. Chiedi alla tua compagnia assicurativa di elencare esplicitamente questa copertura speciale sul Certificato di Assicurazione o noleggia da un fornitore che abbia la copertura assicurativa adeguata per i castelli gonfiabili: Elenco dei noleggi di castelli gonfiabili con assicurazione.
       • Se non hai ancora un'assicurazione, puoi ottenere polizze una tantum a prezzi accessibili dai fornitori elencati di seguito. Si prega di notare che queste compagnie sono fornite a titolo puramente informativo e non sono approvate dalla città di Longmont. Puoi rivolgerti a qualsiasi fornitore che soddisfi i requisiti assicurativi della città.
         • • L'aiutante dell'evento
           • Specialità americana
           • Fondo RVNA/vigili del fuoco
           • Assicurazione Markel
           • Assicurazione K&K
     • Planimetria/Diagramma del sito o mappe del percorso/percorso (se applicabile)

• • • • • • Deve essere dettagliati diagrammi che mostrano la posizione, i componenti dell'evento, le principali strade trasversali, la posizione di tutti gli aspetti dell'evento, i punti di ingresso e di uscita, ecc.

1. • • Piani di controllo del traffico creato da un ingegnere del traffico o da una società di controllo del traffico (per eventi con chiusura delle strade).
     • Prova di prenotazione del parco Per qualsiasi parco o rifugio. Chiama prima i Servizi Ricreativi per prenotare il parco prima di richiedere il permesso, per assicurarti che sia disponibile. Chiama il 303-651-8404 o trova informazioni self-service online.
     • Prova di autorizzazione all'utilizzo di proprietà non di proprietà della città per il tuo evento (se applicabile).
2. Carica tutti i documenti richiesti sopra nella domanda online.
3. Il personale del segretario comunale esaminerà la tua domanda online e ti invierà un link per pagare le tasse di iscrizione:
   • $ 50 per tutte le domande di permesso per eventi speciali in luoghi pubblici
   • $ 50 aggiuntivi per tutte le applicazioni, inclusa la vendita o il servizio di alcolici nel loro evento
     • Anche gli eventi con alcolici non solo su invito devono ottenere un permesso per eventi speciali con alcolici. Si tratta di un costo aggiuntivo e la procedura richiede di presentare domanda almeno 45 giorni prima dell'evento. Per maggiori informazioni, consultare la scheda/accordion qui sotto intitolata "Permesso per eventi speciali con alcolici". 
4. Riceverai e-mail dal software applicativo eProval con link a commenti o richieste di informazioni aggiuntive da parte del personale comunale. Ti preghiamo di rispondere e di fornire tempestivamente tutta la documentazione richiesta per garantire una rapida elaborazione della tua domanda di permesso.
5. Una volta rilasciato il permesso, riceverai un'e-mail che ti informerà che l'evento è stato approvato e che il permesso è pronto per essere scaricato.
6. Scarica il permesso e assicurati di averlo con te il giorno/i giorni del tuo evento.

Per qualsiasi domanda sulla domanda o sulla procedura, contattare l'ufficio del segretario comunale al numero 303-651-8649.

• Gli eventi che si svolgono su proprietà privata potrebbero richiedere l'ottenimento di un Permesso per eventi speciali ad uso temporaneo Tramite il Dipartimento dei Servizi di Pianificazione e Sviluppo. Questo permesso ha lo scopo di garantire la sicurezza pubblica e di contribuire a ridurre al minimo i disagi o i pericoli causati da eventi su proprietà privata. Per informazioni, chiamare il numero (303) 651-8330.
• Gli eventi su proprietà privata con somministrazione o vendita di alcolici al pubblico devono essere autorizzati dall' Autorità locale per le licenzePer informazioni sulle licenze e i permessi per la vendita di alcolici, contattare l'ufficio del segretario comunale al numero (303) 651-8649.

• Gli eventi su proprietà privata devono essere conformi al codice della città e, in particolare, a codice del rumoreNon è previsto alcun permesso per rumori eccessivi.

Clicca su questo Collegamento al calendario Per visualizzare il calendario di tutti gli eventi su proprietà pubblica autorizzati dall'Ufficio del Segretario Comunale. Nota: questo calendario mostra solo gli eventi APPROVATI e non le richieste di eventi in fase di revisione.

Politica di sponsorizzazione degli eventi

La città di Longmont fornisce sponsorizzazioni a determinati eventi pubblici con l'approvazione del Consiglio comunale. Politica sugli eventi sponsorizzati dalla città descrive quali eventi sono sponsorizzati dalla città di Longmont e il livello di sponsorizzazione.

Richiesta di sponsorizzazione dell'evento

Gli organizzatori dell'evento possono richiedere la sponsorizzazione al Consiglio comunale di Longmont compilando il modulo Modulo di richiesta di sponsorizzazione per eventi speciali e inviandolo a:

Ufficio del segretario comunale di Longmont, city.clerk@longmontcolorado.gov

Segretario comunale di Longmont, 350 Kimbark St., Longmont, CO 80501.

Si prega di attendere 6-8 settimane per l'approvazione.

Gli organizzatori non possono fare affidamento sulla sponsorizzazione del Consiglio e sono incoraggiati a effettuare e pagare le prenotazioni delle strutture, a predisporre tutti i contratti e i servizi necessari per l'evento e a presentare la domanda per l'evento speciale su proprietà pubblica il prima possibile. 

I permessi per eventi speciali di vendita di alcolici consentono a enti no-profit qualificati o candidati politici di vendere, servire o distribuire bevande alcoliche per il consumo sul posto, esclusivamente in occasione di eventi di raccolta fondi. I richiedenti devono dimostrare di essere in possesso dei locali in cui si terrà l'evento. Se l'evento si terrà su proprietà pubblica (ad esempio, in un parco cittadino), è necessario ottenere un permesso per l'uso di spazi pubblici per eventi speciali (vedi sopra) oltre a prenotare il parco tramite i Servizi Ricreativi. Panini o snack devono essere disponibili durante tutte le ore di servizio di alcolici.

Un permesso per eventi speciali può essere rilasciato a un'organizzazione che:

• è stata costituita secondo le leggi di questo stato per scopi di natura sociale, fraterna, patriottica, politica o atletica, e non per guadagno pecuniario, o
• è una filiale, una loggia o un capitolo regolarmente costituito di un'organizzazione o società nazionale organizzata per tali scopi e di natura senza scopo di lucro, o
• è un'istituzione religiosa o filantropica regolarmente istituita, o
• a qualsiasi candidato politico che abbia depositato i rapporti e le dichiarazioni necessari presso il segretario di Stato ai sensi dell'articolo 45 del titolo 1, CRS
• comune proprietario di una struttura artistica

Il titolare del permesso per eventi speciali può ottenere un massimo di 15 permessi per eventi speciali per anno solare. Ogni permesso è valido per un solo giorno. Un evento di durata compresa tra uno e cinque giorni può essere richiesto con un'unica domanda, ma ogni giorno viene conteggiato nel massimo di quindici giorni totali all'anno. L'autorità locale preposta al rilascio delle licenze non consente di richiedere più eventi di una sola giornata con un unico modulo di domanda, poiché ogni evento è unico e deve essere gestito individualmente.

Come richiedere un permesso per eventi speciali con alcolici:

1. Si prega di inviare il tuo completo Domanda di permesso per eventi speciali con alcolici 60 giorni prima del tuo eventoSe preferisci, puoi comunque inviarlo anche prima.
2. Il personale del segretario comunale non può fornirti consulenza legale in merito alla tua domanda.
3. Il richiedente è tenuto ad affiggere il manifesto informativo nel luogo dell'evento e a compilare e restituire una dichiarazione giurata autenticata e le foto dell'affissione all'Ufficio del Segretario Comunale. Il personale del Segretario Comunale preparerà il manifesto, comunicherà al richiedente quando ritirarlo e indicherà la scadenza per l'affissione al fine di ottemperare ai requisiti di legge. Il mancato completamento di questa procedura di notifica, come indicato dal personale del Segretario Comunale, può comportare il rigetto della domanda.
4. Un rappresentante dell'organizzazione potrebbe essere tenuto a presenziare a un'udienza e a rispondere a qualsiasi domanda l'Autorità possa avere in merito all'evento, all'organizzazione, alla gestione e alla logistica del servizio di bevande alcoliche. Il Vice Segretario Comunale comunicherà al richiedente la data dell'udienza.
5. Migliori Autorità locale per le licenze le riunioni si terranno alle ore 2:XNUMX del quarto giovedì del mese nell'aula A del Safety & Justice Center, 225 Kimbark St., Longmont, salvo diversa programmazione.
6. Per domande su questa applicazione o sul processo, contattare il Ufficio del segretario comunale, 350 Kimbark St. o 303-651-8649.