Riunioni del Consiglio Comunale

Sessioni regolari

Le sessioni ordinarie sono le riunioni formali del Consiglio Comunale e possono deliberare formalmente solo durante le sessioni ordinarie. Le sessioni ordinarie, che lo Statuto Comunale prevede si tengano almeno due volte al mese, si tengono solitamente il secondo e il quarto martedì di ogni mese, ma a volte possono essere programmate in altri martedì a causa di festività o sovrapposizioni di calendario. Quattro membri del Consiglio costituiscono il quorum e possono discutere gli affari comunali. Il Consiglio tratta gli affari in sessione ordinaria in uno dei seguenti modi:

Ordinanze (leggi locali) – 

Un'ordinanza è un tipo di legge locale. Deve essere approvata due letture prima che diventi legge.

• • Prima lettura:
    L'ordinanza viene presentata al Consiglio Comunale. I membri del Consiglio possono porre domande al personale. Successivamente, il Consiglio vota se pubblicare l'ordinanza e programmare un'udienza pubblica.

  • Seconda lettura:
    Il Consiglio può porre ulteriori domande e apportare modifiche all'ordinanza. Ascolto pubblico si tiene in modo che il pubblico possa esprimersi. Dopodiché, il Consiglio vota se approvare o meno l'ordinanza.

  • Come vengono approvati:
    A maggioranza del Consiglio bisogna votare sì affinché l'ordinanza venga approvata.

  • Quando entra in vigore:
    Una volta approvata, l'ordinanza di solito diventa legge 10 giorni dopo la pubblicazione, a meno che non includa un clausola di emergenza, che ne consente l'immediata entrata in vigore.

Risoluzioni – 

Una delibera viene utilizzata dal Consiglio comunale per dichiarare le proprie politiche, per stipulare accordi o per dirigere determinate azioni amministrative.

• Come viene approvato:
  Una risoluzione viene approvata quando un maggioranza dei membri del Consiglio presenti vota sì.

• Ascolto pubblico:
  Non è richiesta alcuna udienza pubblica per approvare una risoluzione.

Mozione e voto – 

Una mozione avvia una discussione e una successiva votazione che determina se il Consiglio approva contratti, accordi e azioni procedurali e può anche essere utilizzata per indirizzare il personale a intraprendere determinate azioni.

Riferimenti – 

Quando il Consiglio non è disposto a prendere provvedimenti o quando sono necessari ulteriori studi, la questione può essere deferita a un funzionario amministrativo della città o a un comitato consultivo della città per la ricerca, lo studio e la raccomandazione al Consiglio comunale.

Sessioni di studio

Il Consiglio Comunale tiene sessioni di studio secondo il calendario previsto, sebbene queste riunioni non siano previste dallo Statuto Comunale. Le sessioni di studio generalmente riguardano solo uno o due argomenti e sono pensate per consentire una presentazione e una discussione più approfondite sui temi trattati.

Il Consiglio non può intraprendere alcuna azione formale durante una sessione di studio, se non quella di ordinare al personale di procedere in un certo modo e di riportare le questioni in discussione a una sessione ordinaria per un'azione formale.

Sessioni esecutive

Le Sessioni Esecutive sono riunioni speciali convocate in anticipo e non aperte al pubblico. Gli argomenti discussi sono limitati per Legge sulle riunioni aperte del ColoradoNessuna azione formale può essere intrapresa durante una sessione esecutiva.

Pre-sessioni

Le pre-sessioni sono sessioni informali programmate quando necessario e tenute prima di una riunione del Consiglio comunale per uno dei seguenti scopi:

• per fornire al Consiglio informazioni approfondite su un argomento che sia tempestivo e non rientri in un ordine del giorno imminente
• affinché il Consiglio condivida tra loro gli aggiornamenti del consiglio

Durante queste sessioni il Consiglio non può adottare alcuna azione o direttiva.

Forum aperti

I Forum Aperti sono riunioni aperte al pubblico, simili ai Town Hall, il cui unico scopo è quello di consentire al Consiglio di ascoltare il pubblico parlare di qualsiasi argomento. Al pubblico vengono assegnati cinque (5) minuti a persona e il formato è più informale. Il Regolamento del Consiglio non impedisce al Consiglio di interagire e parlare con il pubblico durante queste sessioni.

Riunione organizzativa

Lo Statuto della città prevede una riunione organizzativa che si tiene il primo martedì di dicembre successivo a ogni elezione comunale ordinaria per concludere gli ultimi affari del Consiglio prima che i funzionari neoeletti prestino giuramento e venga poi convocato il nuovo Consiglio.

Esistono vari modi per seguire in diretta streaming le riunioni del Consiglio Comunale:

• Tramite l' Agenda interattiva sul portale di gestione dell'agenda della cittàQuesto metodo consente di visualizzare il video, l'ordine del giorno e i materiali associati alla riunione in un'unica finestra.
• On Sito web di Longmont Public Media
• On YouTube tramite il live streaming della città

Questi streaming live sono compatibili con più piattaforme e possono essere visualizzati su PC, Mac, tablet, iPad o dispositivi mobili.

Come guardare il video dopo la riunione

Il modo più semplice è farlo visita il Portale di Gestione dell'Agenda In questo modo, puoi cliccare direttamente sull'articolo che ti interessa e verrai indirizzato direttamente a quel punto del video, evitandoti di dover cercare avanti e indietro. I video precedenti sono archiviati anche sul canale YouTube del Comune.

Per intervenire a una riunione del Consiglio Comunale, è necessario registrarsi prima dell'inizio della riunione. Un foglio per le iscrizioni sarà disponibile all'esterno della Sala Consiliare a partire dalle 6:30. Il Segretario Comunale ritirerà la/le lista/e poco prima dell'inizio della riunione alle 7:00.

Limite di tempo per parlare:

• A ciascun oratore è consentito fino a 3 minuti.
• Gli oratori non possono delegare il loro tempo ad altri.

Se hai bisogno di assistenza per partecipare a una riunione del Consiglio comunale, contatta l'ufficio del segretario comunale al numero 303-651-8649 almeno cinque (5) giorni prima della riunione per prendere accordi.

Riunioni di sessione ordinaria

Prima chiamata: il pubblico è invitato a farsi ascoltare

• Aperto a Residenti di Longmont con un indirizzo di Longmont e Dipendenti della città di Longmont solo.
• sentirti è necessario registrarsi prima dell'inizio della riunione.

Argomenti di seconda lettura o udienza pubblica

• Chiunque può parlare di questi argomenti.
• Ti invitiamo a registrarti, ma la registrazione non è richiesta.

Appello finale – Il pubblico è invitato a essere ascoltato

• Chiunque può parlare alla fine della riunione.
• Non è richiesta alcuna registrazione.

Riunioni di studio

Pubblico invitato a farsi sentire

• Chiunque può parlare.
• sentirti è necessario registrarsi prima dell'inizio della riunione.

Le leggi della città di Longmont vengono emanate quando il Consiglio comunale approva un'ordinanza.

In sostanza, le ordinanze vengono emanate in uno dei due seguenti modi:

1. Il personale della città ritiene necessario che il Consiglio modifichi la legge, o
2. Il Consiglio Comunale chiede al personale di redigere un'ordinanza da sottoporre alla loro attenzione che cambierebbe la legge

Esistono altri tipi di azioni (risoluzioni, stanziamenti, posizioni legislative ufficiali), ma se sei interessato a modificare la legge, è meglio parlare prima con il membro dello staff esperto in quell'area, oppure parla con il membro del tuo Consiglio ComunaleSpesso i membri del Consiglio incaricano il personale di preparare un'ordinanza basata su quanto hanno sentito dai residenti durante le riunioni, nella sezione "Pubblico invitato a essere ascoltato".

Per qualsiasi domanda, contattare l'ufficio del segretario comunale al numero 303-651-8649.

• Visualizza il regolamento interno del Consiglio Comunale [PDF]
• Visualizza le informazioni per i cittadini sui procedimenti quasi giudiziari del Consiglio comunale [PDF]