美術館レンタルポリシー
レンタルポリシー
ロングモント博物館では、 スチュワート・オーディトリアム スワンアトリウム カイザーC教室 と スチュワート家の中庭 レンタルスペースとして。
レンタル時間と時間外料金
通常の開館時間は、月曜日から土曜日は午前9時から午後5時まで、日曜日は午後1時から午後5時までです。博物館の貸出スペースは、午前7時30分から午後10時30分までご利用いただけます。 営業時間外料金は175ドルです 通常の博物館の開館時間を超えてレンタルする場合は、
博物館のレンタルスペースは、個人、コミュニティグループ、非営利団体、地元企業がレンタルでき、501(c)3 非営利団体には割引料金が適用されます。
- 博物館では 1 年以上先の申請は受け付けていません。また、毎週または毎月定期的に開催される会議には対応できません。
- その レンタルスペース申込書 レンタル開始月の前月15日までにご到着ください。
- 申し込みは、空きスペースに応じて先着順で審査されます。
ご要望には5営業日以内にメールで返信し、ご質問があれば詳細をご確認の上、お見積りをご提示いたします。日程の保留は行っておりません。レンタルをご希望の場合は、レンタル契約書を作成し、お送りいたします。
保証金および損害賠償金
賃貸契約書にご署名いただいた時点で、保証金と損害賠償金をお支払いいただきます。ご署名いただいた契約書と保証金のお支払いにより、レンタル日とスペースのご利用が確定します。保証金は、重大な損害が発生しない限り、イベント終了後15営業日以内に返金いたします。万が一、損害が発生した場合は、料金を請求する前に必ずご連絡いたします。
使用制限と制約
署名済みのレンタル契約は、ロングモント博物館またはロングモント市による組織またはその使命の承認を意味するものではありません。
当館は博物館ですので、生きた動物、昆虫、土壌を持ち込む場合は、特別な手配と事前の許可が必要です。
- 美術館では、いかなるイベント中も喫煙および火気の使用は禁止されています。電気式または電池式のキャンドルの使用をお勧めします。
- アクセスはレンタル契約書に記載されたスペースのみに限られ、ケータリングキッチンとバスルームのご利用も含まれます。契約書に明記されていない限り、美術館の展示スペースやその他の部屋はご利用いただけません。
支払
レンタル料金はイベント開始日の30日前までにお支払いください。当館では、主要クレジットカード、現金、または「Longmont Museum」宛の小切手をご利用いただけます。
キャンセルポリシー
レンタルのキャンセル通知がイベント開催予定日の30日前を過ぎている場合、当館は保証金とレンタル料金を全額返金いたします。イベント開催予定日の30日前を過ぎている場合、レンタル料金は返金されず、保証金のみが返金されます。
バー＆売店
当博物館は酒類販売許可証を保有しており、一部軽食もご用意しております。その他の飲食サービスはご提供しておりません。
必要に応じて、美術館の小さなケータリングキッチンをケータリング業者に無料でご利用いただけます。キッチンには調理設備が備わっておりません。適切な温度を保つため、チェーフィングディッシュ、スターノウォーマー、電気保温器のご使用は可能です。
飲食物の配達は、契約書に記載されている設営時間内に到着する必要があります。飲食物やその他の配達物がレンタル契約書に記載されている設営時間より前に到着する必要がある場合は、美術館スタッフの事前承認が必要です。
ケータリング業者は、レンタルのお客様と共に、持ち込んだすべてのものを撤去し、調理とサービスに使用したすべての場所を清掃する責任を負います。これには、ゴミ袋を美術館のゴミ箱に捨てることも含まれます。
アルコール
当館は酒類販売許可証を取得しており、ワイン、ビール、リキュールなどのアルコール飲料の提供が可能です。当許可証では、TIPS認定バーテンダーのみがアルコール飲料の販売、提供、配布を行うことが義務付けられています。当館のバーテンダーは、お客様へのサービス提供をお断りする権利を有します。
アルコール飲料は美術館敷地内でのみお飲みください。美術館の駐車場や屋外への持ち込みは禁止されています。レンタル契約書にアルコール飲料が含まれている場合は、美術館の中庭でのお飲みも可能です。
館内（更衣室を含む）へのアルコール飲料の持ち込みは禁止されています。非営利団体によっては、イベント用にアルコール飲料の寄付をお願いする場合がありますが、当館の酒類販売許可を遵守するため、イベント開催前に十分な時間を確保していただく必要があります。
クライアント担当者
結婚披露宴や募金活動などの大規模なイベントでは、イベントの企画・運営を統括するイベントコーディネーター、またはクライアント担当者を雇用または任命することを推奨しています。イベントの数日前には、担当者、ケータリング業者、その他のイベント主催者が美術館スタッフと共に会場内を視察し、会場の設営、イベントスケジュール、技術的な質問などの詳細を確定します。
イベント当日は、クライアント担当者が美術館の建物管理者およびケータリング業者と連携し、イベントの流れを管理します。担当者は、祝賀会中に発生したあらゆるご質問への対応窓口となり、イベントの片付けや閉会の指示にも応じます。
