調達手順
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調達手順
350 Kimbark St.ロングモント、コロラド州 80501
(303)651-8349 電話
ロングモント市によるすべての購入は、市条例 0-93-05、第 4.12 章に準拠する必要があります。
ロングモント市とのビジネス手続きを説明した印刷可能なパンフレットについては、次のリンクをご覧ください。 ロングモント市とのビジネス
合計金額が 10,000 ドル以下の購入は、調達カードまたは注文書 (PO) を使用して、要求元の部門/部署によって直接処理されます。
50,000ドル以上250,000ドル未満の物品またはサービスの購入には、非公式の見積もりプロセスを通じて競合相手を探す必要があります。通常、依頼元の部署が見積もりを取得し、購買・契約部に推奨案を提出します。ただし、購買・契約部の担当者も、部署からの要請に応じて見積もりを取得します。部署(または購買・契約部)は、必要な物品またはサービスを提供していることが分かっている少なくともXNUMX社のベンダーに連絡を取り、見積もりを依頼します。
250,000 ドルを超える商品やサービスの購入については、入札招請 (IFB) (最低価格と仕様を満たす担当ベンダーが受賞) または提案依頼 (RFP) (RFP に記載された評価基準に基づいて市に最も有利な提案を行った担当ベンダーが受賞) のいずれかを通じて正式な競争を求めます。
購買担当スタッフが、新製品や新サービスに関するベンダーとの打ち合わせに対応いたします。ベンダーの皆様に最善のサービスを提供するため、事前に打ち合わせのご予約をお願いいたします。製品テストやデモンストレーションも、購買・契約部門がコーディネートいたします。
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