記録の正確性とリリース
記録ユニットは、地方、州、連邦法に準拠した刑事司法および消防記録の維持、公開、配布、正確性、保管に関する事項の契約窓口です。対象となる記録には、犯罪歴記録、警察または消防の事件報告書、医療記録、事故報告書、住所活動報告書、性犯罪者登録リストなど、様々なリクエストが含まれますが、これらに限定されません。
詳細については、（303）651-8502までお電話ください。
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裁判所命令の遵守
記録課の職員は、記録の封印または抹消を求める請願および裁判所命令への部署の遵守に責任を負います。請願または命令を受領した場合、記録課の職員は適切な部署職員に連絡し、請願に対する異議を裁判所に申し立てます。裁判所命令の場合は、命令に従って記録を封印するための措置を講じます。
統一犯罪報告書、国家事件ベース報告書、および国家火災情報システム報告書
コロラド州改正法24-33.5-412(5)は、法執行機関に対し、コロラド州捜査局（CBI）に対し、全国事件ベース報告（NIBRS）形式を用いた月次統一犯罪報告書（UCR）の形で情報を提供することを義務付けています。記録管理責任者は、ロングモント市のUCR報告書が完全、適時、かつ正確であることを保証する責任を負います。さらに、消防署の事件記録は、全国火災情報報告システム（NFIRS）の管轄州機関に提出されます。
S例：犯罪者登録・追跡・コンプライアンス（記録ユニット）
報告受付ユニットによる性犯罪者登録手続きが完了した後、記録ユニットに配属された職員が、法律の規定に従い、コロラド州性犯罪者登録簿に性犯罪者を登録する責任を負います。記録ユニットは、登録者が情報を更新したり、ロングモント市外に転居したりした場合に、登録者情報の更新または登録抹消を確実に行います。
コロラド州犯罪情報および国立犯罪情報センターの記録
コロラド州捜査局（CBI）と連邦捜査局（FBI）によって設立されたコロラド犯罪情報センター（CCIC）と全米犯罪情報センター（NCIC）は、州および全米における犯罪、人物、車両、および関心対象資産に関する刑事司法情報をコンピュータ化した索引です。記録担当者はこれらのコンピュータシステムの上級ユーザーであり、ロングモントの刑事司法情報がCBIとFBIのポリシーと手順に従って入力、検証、更新、および削除されていることを確認しています。
詳細については、 メール または（303）774-8746を呼び出してください。
