Permissão para eventos especiais

Uma festa de quarteirão é um fechamento de rua para facilitar a união dos moradores de um quarteirão específico e construir um senso de comunidade. Festas de quarteirão são normalmente realizadas em ruas de bairros e não são permitidas em vias coletoras ou arteriais.

Os pedidos de participação na Block Party devem ser submetidos com pelo menos 15 dias de antecedência do evento. Esses requerimentos exigem a assinatura de todos os vizinhos afetados, portanto, planeje com antecedência e reserve tempo suficiente para cumprir o prazo de entrega do requerimento.

Além disso Aplicação ADA Block Party - Combinada[13], você pode querer visite a página de Recursos da Comunidade e do Bairro para obter informações adicionais sobre como obter assistência financeira para seu evento.

Permissão para desfile, procissão, protesto/marcha – Desfiles ou marchas que ocorram em vias públicas, mas que NÃO incluam bloqueio ou fechamento de ruas ou vias públicas, são tratados diretamente pelo Departamento de Polícia de Longmont.

Complete o Inscrição para o desfile de Longmont finalmente 4 dias antes do evento e entregue junto com o pagamento ao Departamento de Polícia de Longmont, 225 Kimbark Street.

Se você estiver planejando um desfile ou marcha que feche ruas ou vias públicas, talvez seja necessário solicitar uma autorização para Evento Especial em Propriedade Pública. Entre em contato com a Secretaria Municipal pelo telefone (303) 651-8649 para discutir os detalhes do seu evento e verificar quais autorizações, se houver, são necessárias.

É necessária alguma autorização para meu evento?

1. Vai haver bebidas alcoólicas no seu evento?
2. Você está obstruindo, bloqueando ou interferindo no fluxo de pedestres, bicicletas ou veículos?
3. Você vai montar algo maior que uma barraca dobrável de 12 m x 12 m?
4. Você está convidando o público e cobrando entrada?
5. Você terá som amplificado audível a mais de 25 pés (7,62 metros) da fonte?
6. Haverá alguma atividade potencialmente perigosa (casa de pula-pula, parede de escalada, etc.)?
7. Você está vendendo ou o evento incluirá a venda de mercadorias (tangíveis ou intangíveis)?

Se você respondeu 'Sim' a alguma das perguntas acima, você deve solicitar uma autorização para Evento Especial em Propriedade Pública.

Como se inscrever e pagar

1. Navegue até o novo centro da cidade portal de inscrição para eventos especiais online
2. Crie uma conta clicando no botão verde "criar"
3. Entrar
4. Crie e envie seu pedido de autorização para evento especial. Com pelo menos 45 dias de antecedência do seu evento, responda às perguntas e envie as informações e a documentação solicitadas.
5. Todos os candidatos devem enviar os seguintes itens para obter uma autorização:
   • Certificado de seguro Com um limite único combinado de US$ 1,000,000, a cidade de Longmont deve ser nomeada como segurada adicional.
     • O endereço correto do Titular do Certificado deve ser: Cidade de Longmont, 350 Kimbark St., Longmont, CO 80501.
     • O certificado de seguro (COI) deve ser válido durante toda a duração do evento, incluindo os períodos de montagem e desmontagem.
       • Caso haja venda ou venda de bebidas alcoólicas, o certificado de seguro deve incluir cobertura de responsabilidade civil para bebidas alcoólicas.
       • Se você tiver um pula-pula ou outro componente potencialmente perigoso em seu evento, certifique-se de que sua apólice cubra essa atividade. Peça à sua seguradora que inclua explicitamente essa cobertura específica no Certificado de Seguro ou alugue de um fornecedor que possua o seguro adequado para pula-pulas: Lista de Aluguéis de Pula-Pula com Seguro.
       • Se você não possui seguro saúde atualmente, pode obter apólices pontuais acessíveis com as seguradoras listadas abaixo. Observe que essas empresas são fornecidas como referência e não são endossadas pela Prefeitura de Longmont. Você pode entrar em contato com qualquer seguradora que atenda aos requisitos de seguro da cidade.
         • • O Auxiliar de Eventos
           • Especialidade Americana
           • RVNA/Fundo do Bombeiro
           • Markel Seguros
           • Seguros K&K
     • Planta/Diagrama do Local ou Mapas de Rota/Percurso (se aplicável)

• • • • • • Devemos ser detalhado Diagramas que mostram a localização, os componentes do evento, os principais cruzamentos, a localização de todos os aspectos do evento, os locais de entrada e saída, etc.

1. • • Planos de controle de tráfego Criado por um Engenheiro de Tráfego ou Empresa de Controle de Tráfego (para eventos com interdição de ruas).
     • Comprovante de reserva do parque Para qualquer parque ou abrigo, ligue primeiro para o Serviço de Recreação para reservar o parque antes de solicitar sua autorização, a fim de garantir a disponibilidade. Ligue para 303-651-8404 ou encontre informações de autoatendimento online.
     • Comprovante de autorização para uso de propriedade não pertencente à Prefeitura para o seu evento (se aplicável).
2. Faça o upload de todos os documentos exigidos acima no aplicativo online.
3. A equipe da Secretaria Municipal analisará sua inscrição online e enviará um link para pagamento das taxas de inscrição:
   • US$ 50 para todos os pedidos de permissão para eventos especiais em locais públicos
   • Adicional de US$ 50 para todas as aplicações, incluindo vendas ou serviços de álcool em seu evento
     • Eventos com bebidas alcoólicas que não sejam apenas para convidados também precisam obter uma Licença Especial para Eventos com Bebidas Alcoólicas. Essa licença tem um custo adicional e o processo exige que você a solicite com pelo menos 45 dias de antecedência. Consulte a aba/split abaixo intitulada “Licença para Eventos Especiais com Bebidas Alcoólicas” para obter mais informações. 
4. Você receberá e-mails do software de solicitação de alvará eletrônico (eProval) com links para comentários ou solicitações de informações adicionais da equipe da Prefeitura. Responda e forneça toda a documentação solicitada prontamente para garantir o processamento ágil do seu pedido de alvará.
5. Assim que sua autorização for emitida, você receberá um e-mail informando que o evento foi aprovado e que a autorização está pronta para download.
6. Faça o download da autorização e certifique-se de tê-la consigo no(s) dia(s) do seu evento.

Para quaisquer dúvidas sobre a inscrição ou o processo, entre em contato com a Secretaria Municipal pelo telefone 303-651-8649.

• Eventos realizados em propriedade privada podem precisar obter uma Permissão de uso temporário para eventos especiais através do Departamento de Planejamento e Serviços de Desenvolvimento. Esta licença visa garantir a segurança pública e ajudar a minimizar incômodos ou perigos causados ​​por eventos em propriedade privada. Ligue para (303) 651-8330 para obter informações.
• Eventos em propriedade privada com serviço de bebidas alcoólicas ou vendas ao público devem ser permitidos pelo Autoridade de Licenciamento Local. Contate o Gabinete do Secretário Municipal em relação a licenças e autorizações para venda de bebidas alcoólicas pelo telefone (303) 651-8649.

• Os eventos em propriedade privada devem obedecer ao código da cidade e, em particular, código de ruídoNão há autorização para ruído excessivo.

Clique neste Link do calendário para ver um calendário com todos os eventos em propriedades públicas que foram autorizados pelo Gabinete do Secretário da Cidade. Observação: este calendário exibe apenas eventos APROVADOS e não mostra os pedidos de eventos que estão em análise.

Política de Patrocínio de Eventos

A cidade de Longmont oferece patrocínio para determinados eventos públicos com a aprovação do Conselho Municipal. Política de Eventos Patrocinados pela Cidade descreve quais eventos são patrocinados pela cidade de Longmont e o nível de patrocínio.

Solicitação de patrocínio de evento

Os organizadores do evento podem solicitar patrocínio ao Conselho Municipal de Longmont preenchendo o formulário Formulário de solicitação de patrocínio para evento especial e enviá-lo para:

Gabinete do Secretário da Cidade de Longmont, city.clerk@longmontcolorado.gov

Escrivão da cidade de Longmont, 350 Kimbark St., Longmont, CO 80501.

Por favor, aguarde de 6 a 8 semanas para a aprovação.

Os organizadores não podem contar com o patrocínio do Conselho e são incentivados a fazer e pagar pelas reservas das instalações, providenciar todos os contratos e serviços necessários para o evento e submeter o pedido de Evento Especial em Propriedade Pública o mais cedo possível. 

As Permissões para Eventos Especiais com Bebidas Alcoólicas permitem que entidades sem fins lucrativos qualificadas ou candidatos políticos vendam, sirvam ou distribuam bebidas alcoólicas para consumo no local, apenas em eventos de arrecadação de fundos. Os candidatos devem comprovar a posse do local onde o evento será realizado. Se o evento for realizado em propriedade pública (por exemplo, em um parque municipal), uma Permissão para Uso de Locais Públicos para Eventos Especiais (veja acima) deve ser obtida, além da reserva do parque por meio dos Serviços de Recreação. Sanduíches ou salgadinhos devem ser disponibilizados durante todo o horário de serviço de bebidas alcoólicas.

Uma permissão para evento especial pode ser emitida para uma organização que:

• foi constituída sob as leis deste estado para fins de natureza social, fraternal, patriótica, política ou atlética, e não para ganho pecuniário, ou
• é uma filial, loja ou capítulo regularmente constituído de uma organização ou sociedade nacional organizada para tais fins e de natureza sem fins lucrativos, ou
• é uma instituição religiosa ou filantrópica regularmente estabelecida, ou
• a qualquer candidato político que tenha apresentado os relatórios e declarações necessários ao secretário de estado, de acordo com o artigo 45 do título 1, CRS
• município proprietário de uma instalação artística

O titular da autorização para eventos especiais pode obter no máximo 15 autorizações para eventos especiais por ano civil. Cada autorização é válida por apenas um dia. Eventos com duração entre um e cinco dias podem ser solicitados em uma única solicitação, mas cada dia conta para o máximo de quinze dias totais por ano. A Autoridade de Licenciamento Local não permite que eventos com duração de um dia sejam solicitados em um único formulário, pois cada evento é único e deve ser tratado individualmente.

Como solicitar uma autorização para eventos especiais com bebidas alcoólicas:

1. Por favor envie seu formulário completo Solicitação de Permissão para Evento Especial de Bebidas Alcoólicas 60 dias antes do seu evento. Você pode enviá-lo ainda mais cedo, se quiser.
2. A equipe do Secretário Municipal pode não lhe fornecer aconselhamento jurídico sobre sua solicitação.
3. O candidato deverá afixar o Cartaz de Aviso no local do evento, preencher e devolver uma declaração autenticada em cartório e fotos da afixação à Secretaria Municipal. A equipe da Secretaria Municipal preparará o cartaz, notificará o candidato sobre o horário de retirada e indicará o prazo para afixação, a fim de atender aos requisitos legais. A não conclusão deste processo de notificação, conforme descrito pela equipe da Secretaria Municipal, poderá resultar na rejeição da inscrição.
4. Um representante da organização poderá ser convocado para comparecer à audiência e responder a quaisquer perguntas que a Autoridade possa ter sobre o evento, o layout, a gestão e a logística do serviço de bebidas alcoólicas. O Secretário Municipal Adjunto notificará o requerente sobre a data da audiência.
5. O processo de Autoridade de Licenciamento Local as reuniões acontecem às 2h da quarta quinta-feira do mês na Sala A do Tribunal do Centro de Segurança e Justiça, 225 Kimbark St., Longmont, a menos que programado de outra forma.
6. Para dúvidas sobre esta aplicação ou o processo, entre em contato com o Secretaria Municipal, 350 Kimbark St. ou 303-651-8649.