Reuniões da Câmara Municipal

Sessões Regulares

As Sessões Ordinárias são as reuniões formais de negócios do Conselho Municipal, e somente nessas sessões podem ser tomadas decisões formais. Prescritas pela Carta da Cidade para serem realizadas pelo menos duas vezes por mês, as Sessões Ordinárias geralmente ocorrem na segunda e quarta terças-feiras de cada mês, mas às vezes são agendadas para outras terças-feiras devido a feriados ou conflitos de agenda. Quatro membros do Conselho constituem quórum e podem deliberar sobre assuntos da cidade. O Conselho realiza suas atividades em uma Sessão Ordinária de uma das seguintes maneiras:

Ordenanças (Leis Locais) – 

Uma ordenança é um tipo de lei local. Ela precisa passar por duas leituras antes que se torne lei.

• • Primeira Leitura:
    A proposta de lei é apresentada ao Conselho Municipal. Os membros do Conselho podem fazer perguntas à equipe. Em seguida, o Conselho vota se a proposta será publicada e se será agendada uma audiência pública.

  • Segunda leitura:
    O Conselho pode fazer mais perguntas e poderá fazer alterações à portaria. audiência pública A sessão é realizada para que o público possa se manifestar. Depois disso, o Conselho vota se aprova ou não a lei.

  • Como são aprovados:
    A maioria do Conselho É preciso votar sim para que a lei seja aprovada.

  • Quando entra em vigor:
    Uma vez aprovada, a portaria geralmente se torna lei. 10 dias após a publicação, a menos que inclua um cláusula de emergência, o que permite que entre em vigor imediatamente.

Resoluções – 

Uma resolução é utilizada pela Câmara Municipal para declarar suas políticas, firmar acordos ou orientar determinadas ações administrativas.

• Como é aprovado:
  Uma resolução é aprovada quando um maioria dos membros do Conselho presentes Vote sim.

• Audiência Pública:
  Não é necessária audiência pública. Aprovar uma resolução.

Moção e Votação – 

Uma moção inicia uma discussão e subsequente votação que determina se o Conselho aprova contratos, acordos e ações processuais, podendo também ser usada para orientar a equipe a tomar determinadas medidas.

Encaminhamentos – 

Quando o Conselho não estiver preparado para tomar medidas ou quando forem necessários estudos adicionais, o assunto poderá ser encaminhado a um funcionário administrativo da Prefeitura ou a um Conselho Consultivo Municipal para pesquisa, estudo e recomendação ao Conselho Municipal.

Sessões de Estudo

A Câmara Municipal realiza Sessões de Estudo conforme a disponibilidade de sua agenda, embora essas reuniões não sejam obrigatórias pela Carta da Cidade. As Sessões de Estudo geralmente abrangem apenas um ou dois tópicos e são planejadas para permitir uma apresentação e discussão mais aprofundadas sobre os assuntos em questão.

Nenhuma ação formal pode ser tomada pelo Conselho em uma Sessão de Estudo, exceto instruir a equipe a proceder de determinada maneira e trazer os itens de volta a uma Sessão Regular para ação formal.

Sessões Executivas

As Sessões Executivas são reuniões especiais, convocadas com antecedência e não abertas ao público. Os temas discutidos são limitados por Lei de Reuniões Abertas do Colorado. Nenhuma ação formal poderá ser tomada durante uma Sessão Executiva.

Pré-Sessões

As sessões prévias são sessões informais agendadas conforme a necessidade e realizadas antes de uma reunião do Conselho Municipal para um dos seguintes fins:

• fornecer informações detalhadas sobre um tópico ao Conselho que sejam oportunas e não se encaixem em uma agenda futura
• para o Conselho compartilhar atualizações do conselho entre si

Nenhuma ação ou orientação pode ser tomada pelo Conselho durante essas sessões.

Fóruns abertos

Os Fóruns Abertos são reuniões abertas, como assembleias municipais, com o único propósito de o Conselho ouvir a opinião pública sobre qualquer assunto. Cada pessoa do público tem direito a cinco (5) minutos e o formato é mais informal. O Regimento Interno do Conselho não impede que o Conselho interaja e converse com o público durante essas sessões.

Reunião Organizacional

A Carta da Cidade exige uma Reunião Organizacional, que é realizada na primeira terça-feira de dezembro após cada eleição municipal regular, para concluir quaisquer assuntos finais do Conselho antes que os novos funcionários eleitos tomem posse e o novo Conselho seja convocado.

Existem várias maneiras de assistir à transmissão ao vivo das reuniões do Conselho Municipal:

• Através do Agenda Interativa no Portal de Gestão da Agenda da Cidade. Este método permite que você visualize o vídeo, a agenda e os materiais associados da reunião em uma janela.
• On Site da Longmont Public Media ou o aplicativo LPM Roku (Baixar App)
• On YouTube através da transmissão ao vivo da cidade

Essas transmissões ao vivo são compatíveis com várias plataformas e podem ser visualizadas em um PC, Mac, tablet, iPad ou dispositivo móvel.

Como assistir ao vídeo após a reunião

A maneira mais fácil é visite o Portal de Gestão de Agenda para que você possa clicar diretamente no item de seu interesse e ser levado diretamente ao ponto do vídeo, sem precisar ficar avançando e retrocedendo o vídeo. Vídeos antigos também são arquivados no canal da Prefeitura no YouTube.

Se você quiser falar em uma reunião do Conselho Municipal, precisa se inscrever antes do início da reunião. Uma lista de inscrição estará disponível do lado de fora do Salão Nobre a partir das 6h30. O Secretário Municipal recolhe a(s) lista(s) pouco antes do início da reunião, às 7h.

Limite de tempo para falar:

• Cada orador tem direito a até 3 minutos.
• Os palestrantes não podem ceder seu tempo a outros.

Se precisar de ajuda para participar de uma reunião do Conselho Municipal, entre em contato com o Gabinete do Secretário da Cidade pelo telefone 303-651-8649 com pelo menos cinco (5) dias de antecedência da reunião para fazer os preparativos.

Reuniões da Sessão Ordinária

Primeira Chamada – Público Convidado a Ser Ouvido

• Aberto para Moradores de Longmont com endereço em Longmont e Funcionários da cidade de Longmont só.
• Vocês deve se inscrever antes do início da reunião.

Itens de segunda leitura ou audiência pública

• Qualquer um pode falar sobre esses tópicos.
• Você é encorajado a se inscrever, mas não é necessário se inscrever.

Chamada Final – Público Convidado a Ser Ouvido

• Qualquer um pode falar no final da reunião.
• Não é necessário se inscrever.

Reuniões de Sessão de Estudo

Público convidado a ser ouvido

• Qualquer um pode falar.
• Vocês deve se inscrever antes do início da reunião.

As leis da cidade de Longmont são promulgadas quando uma portaria é aprovada pelo Conselho Municipal.

Basicamente, as ordenanças acontecem de duas maneiras:

1. A equipe da cidade considera necessário que o Conselho altere a lei, ou
2. Câmara Municipal pede que equipe elabore portaria para sua consideração que mudaria a lei

Existem outros tipos de ações (resoluções, dotações, posições legislativas oficiais), mas se você estiver interessado em mudar a lei, é melhor primeiro falar com o membro da equipe que é especialista naquela área, ou fale com o membro do Conselho Municipal. Muitas vezes, os membros do Conselho orientam a equipe a preparar uma portaria com base no que ouviram em suas reuniões dos moradores no segmento Público Convidado para Ser Ouvido da reunião.

Para qualquer dúvida, entre em contato com o Gabinete do Secretário da Cidade pelo telefone 303-651-8649.

• Ver o Regulamento do Conselho Municipal [PDF]
• Veja informações do cidadão sobre os procedimentos do Conselho Municipal Quase Judicial [PDF]