Reserve um espaço de reunião ou sala de estudo

Informações do quarto

ATENÇÃO: AS RESERVAS DEVEM SER FEITAS COM PELO MENOS UMA SEMANA DE ANTECEDÊNCIA

Precisa de um espaço para uma reunião, programa ou evento? Não procure mais! A Biblioteca dispõe de salas de reunião que podem ser reservadas por indivíduos ou grupos da comunidade; no entanto, os programas e eventos da biblioteca têm prioridade sobre todos os outros pedidos. É necessário reservar as salas de reunião, e os grupos devem atender a determinados critérios, conforme as normas da biblioteca. Política de Sala de Reunião.

As reservas não podem ser feitas com mais de dois meses de antecedência. Cada organização pode fazer até duas reservas por mês e por quarto.

Capacidade

• Sala de Conferências: 20
• Sala de reuniões: 100

Custo

• Gratuito

Equipamento disponível

• Monitores de vídeo (Sala de conferências)
• Tela de projeção (Sala de Reuniões)
• Pódio (Sala de Reuniões)
• Microfone/sistema de som (Sala de Reuniões)
• Mesas dobráveis ​​e móveis, e cadeiras empilháveis.
• lousas

Para reservar uma sala de conferência ou reunião, faça uma reserva online.

Dúvidas? Ligue para 303-651-8795.

Regras das Salas de Estudo

• As reservas podem ser feitas com até 7 dias de antecedência.
• O uso é limitado a 2 horas por dia por grupo ou indivíduo. Grupos e indivíduos não podem usar vários nomes/e-mails para estender reservas por mais de 2 horas. Quaisquer reservas que violem esta regra estão sujeitas a cancelamento.
• Cada sala contém uma mesa e cadeiras para até 6 pessoas.
• Faça o check-in com a equipe na recepção do segundo andar antes de entrar no seu quarto reservado.
• Os quartos são reservados por 15 minutos. Caso você não faça o check-in nos primeiros 15 minutos da sua reserva, o quarto será disponibilizado para outras pessoas.
• A Biblioteca não se responsabiliza por itens deixados nas salas antes, durante ou depois da reserva.
• Se o quarto estiver vazio durante sua reserva, a equipe poderá abri-lo para uso de outras pessoas.
• Para cancelar uma reserva de quarto, use o e-mail de confirmação que você recebeu ou ligue para 303-651-8472.
• Somente bebidas cobertas e pequenos lanches são permitidos.
• As salas têm quadros brancos; marcadores e borrachas estão disponíveis para empréstimo.
• A Biblioteca não endossa os pontos de vista expressos pelas pessoas ou grupos que utilizam as salas.
• Aqueles que utilizam as salas de estudo devem seguir nossos Padrões de Comportamento.
• A biblioteca reserva-se o direito de recusar a utilização das salas por qualquer pessoa/grupo.
• Gratuito – não há custo para reservar ou usar salas de estudo.