Políticas de Aluguel de Museus

O Museu Longmont oferece o Auditório Stewart, Átrio do Cisne, Sala de aula Kaiser C e Pátio da Família Stewart como espaços para aluguel.

Horário de aluguel e taxa após o expediente

O horário normal de funcionamento do museu é das 9h às 5h, de segunda a sábado, e das 1h às 5h aos domingos. Os espaços para aluguel do museu estão disponíveis em horários adicionais, das 7h30 às 10h30. Há um Taxa de US$ 175 após o expediente para quaisquer aluguéis que se estendam além do horário normal de funcionamento do Museu.

Os espaços para aluguel em museus podem ser alugados por indivíduos, grupos comunitários, organizações sem fins lucrativos ou empresas locais, com taxas de desconto para organizações sem fins lucrativos 501(c)3.

• O Museu não aceita inscrições com mais de um ano de antecedência e não pode realizar nenhuma reunião semanal ou mensal regular.
• O processo de Formulário de solicitação de espaço para aluguel deve ser recebido até o 15º dia do mês anterior ao mês do aluguel.
• As inscrições são consideradas por ordem de chegada e por espaço disponível.

Responderemos às solicitações por e-mail em até 5 dias úteis e entraremos em contato para esclarecer quaisquer dúvidas e fornecer um orçamento. Não reservamos datas. Se desejar prosseguir com o aluguel, elaboraremos um contrato de locação e o enviaremos a você.

Caução e Depósito de Danos

O depósito de segurança e danos é devido no momento da assinatura do contrato de locação. O contrato assinado, juntamente com o depósito pago, confirma a data de locação e o uso do espaço. O depósito será devolvido em até quinze (15) dias úteis após o evento, a menos que tenha havido danos significativos. Caso tenha ocorrido algum dano, ele será discutido com você antes da aplicação de quaisquer custos.

Restrições e limitações de uso

Um contrato de locação assinado não constitui de forma alguma endosso de uma organização ou de sua missão pelo Museu de Longmont ou pela Cidade de Longmont.

Como somos um museu, qualquer animal vivo, inseto ou solo precisa de aprovação prévia com acordos específicos.

• O Museu não permite fumar ou acender chamas durante qualquer evento. Recomenda-se o uso de velas elétricas ou a pilhas.
• O acesso é limitado aos espaços especificados no contrato de locação, o que inclui o uso da cozinha e dos banheiros. Espaços de exposição do museu e outras salas não estão incluídos, a menos que especificado em seu contrato.

Pagamentos

O pagamento do aluguel deve ser efetuado no mínimo trinta (30) dias antes da data de início do evento. O Museu aceita todos os principais cartões de crédito, dinheiro ou cheques pagáveis ​​ao “Longmont Museum”.

Política de Cancelamento

Se a notificação de cancelamento do aluguel for feita com mais de 30 dias corridos de antecedência do evento agendado, o Museu reembolsará integralmente o depósito de segurança e qualquer pagamento referente ao aluguel. Se o cancelamento for feito com menos de 30 dias corridos de antecedência do evento, qualquer pagamento referente ao aluguel será retido e o depósito de segurança será reembolsado.

Bar e Concessões

O museu possui licença para venda de bebidas alcoólicas e também oferece algumas opções de alimentação. Não oferecemos nenhum outro serviço de alimentação.

A pequena cozinha do museu está disponível para o serviço de catering sem custos adicionais, caso seja necessário. A cozinha não está equipada para cozinhar no local. Para garantir a temperatura adequada dos alimentos, é permitido o uso de rechauds, aquecedores a álcool e aquecedores elétricos.

Qualquer entrega de comida precisa chegar dentro do horário de instalação estipulado no contrato. Caso seja necessário entregar comida ou outros itens antes do horário de instalação do seu contrato de locação, isso precisará ser aprovado previamente pela equipe do Museu.

O fornecedor de alimentos, juntamente com o cliente que alugou o espaço, é responsável por retirar tudo o que trouxe e por limpar todas as áreas utilizadas para preparação e serviço de alimentos. Isso inclui levar os sacos de lixo até a lixeira do museu.

Álcool

O Museu possui licença para venda de bebidas alcoólicas e pode oferecer serviços de bebidas alcoólicas, incluindo vinho, cerveja e destilados. Nossa licença exige que apenas os bartenders certificados pelo TIPS do Museu vendam, sirvam e distribuam bebidas alcoólicas. Os bartenders do Museu reservam-se o direito de recusar o serviço a qualquer pessoa.

O consumo de bebidas alcoólicas deve ser feito nas dependências do Museu, não no estacionamento ou ao ar livre. O consumo de bebidas alcoólicas no pátio do Museu é permitido, desde que esteja incluído no seu contrato de locação.

Não é permitido o consumo de bebidas alcoólicas de fora em nenhum espaço do Museu, incluindo os camarins. Em alguns casos, organizações sem fins lucrativos podem providenciar a doação de bebidas alcoólicas para seus eventos. No entanto, para cumprir com nossa licença para bebidas alcoólicas, é necessário providenciar com bastante antecedência.

Representante do cliente

Para celebrações maiores, como recepções de casamento ou eventos de arrecadação de fundos, o Museu recomenda a contratação ou nomeação de um coordenador de eventos, ou representante do cliente, para gerenciar os detalhes do planejamento e da execução do evento. Alguns dias antes do evento, o representante, juntamente com o buffet e outros responsáveis ​​pela organização do evento, participarão de uma visita guiada com a equipe do Museu para finalizar detalhes, como a configuração do espaço, a programação do evento e quaisquer questões técnicas.

No dia do evento, o representante do cliente trabalhará com o supervisor do prédio do museu e com o fornecedor de catering para gerenciar o fluxo do evento. O representante será o ponto de contato para quaisquer dúvidas que surgirem durante a celebração e permanecerá disponível para auxiliar na limpeza e no encerramento do evento.