Secretaria municipal

¿Se requiere un permiso para mi evento?

ASe requiere un permiso para eventos especiales cuando cualquiera de las siguientes actividades se realiza en propiedad pública: 

1. Un evento o promoción temporal que utiliza una barricada, stand, mesa, estante, estructura o carrito u otro equipo de exhibición (cualquier cosa más grande que un dosel emergente de 12′ x 12′)
2. Un evento en propiedad pública al cual se invita al público o se cobra la entrada.
3. Una ocasión en la que un grupo de personas participa colectivamente en un deporte o forma de ejercicio físico que obstruye, retrasa o interfiere con el flujo normal del tráfico y controles de peatones o vehículos, incluidas, entre otras, carreras de bicicletas y a pie.
4. Cualquier evento que utilice sonido amplificado debido a su potencial de impacto en los vecinos circundantes.
5. Cualquier evento que venda o sirva alcohol en propiedad pública (se aplican tarifas de permiso adicionales)

Cómo presentar la solicitud y pagar

1. Navegue al nuevo portal de solicitud de eventos especiales en línea de la ciudad
2. Cree una cuenta haciendo clic en el botón verde ‘crear’
3. Acceso
4. Cree su Solicitud de permiso para eventos especiales al menos 45 días antes de su evento respondiendo a las indicaciones y proporcionando la información y documentación solicitadas.
5. Tenga en cuenta que TODAS las solicitudes deben proporcionar lo siguiente para obtener un permiso:
   
   • Certificado de seguro con límite único combinado de $1,000,000, debe nombrar a la ciudad de Longmont como asegurado adicional
     
     • Si sirve/vende alcohol, el certificado de seguro debe incluir Responsabilidad por bebidas alcohólicas.
     • La dirección correcta del Titular del Certificado debe ser: Ciudad de Longmont, 350 Kimbark St., Longmont CO 80501
   • Plano/diagrama del sitio y mapas de ruta/curso (si corresponde)
     
     • Deben existir diagramas detallados que muestren los componentes del evento, las principales calles transversales, la ubicación de todos los aspectos del evento, las ubicaciones de entrada y salida, etc.
   • Planes de control de tráfico creados por un ingeniero de tráfico o una empresa de control de tráfico (para eventos con cierre de calles)
   • Comprobante de reserva de parque para cualquier parque o refugio. Llame a Servicios de Recreación para reservar el parque antes de solicitar su permiso para asegurarse. Llame al 303-651-8404 o busque información de autoservicio en línea .
   • Prueba de permiso para usar propiedad que no es propiedad de la Ciudad para su evento (si corresponde)
6. El personal de la Secretaria Municipal revisará su solicitud en línea y le enviará una factura de PayPal para pagar las tarifas de solicitud:
   
   • $50 para todas las solicitudes de permisos para eventos especiales para el uso de lugares públicos
   • $50 adicionales para todas las solicitudes, incluida la venta de alcohol o el servicio en su evento.
     • Los eventos con alcohol que no sean sólo por invitación también deben obtener un Permiso para eventos especiales de bebidas alcohólicas . Este es un costo adicional y el proceso requiere que presente la solicitud al menos 45 días antes de su evento. 

Si tiene preguntas, comuníquese con la Oficina de la Secretaria Municipal al 303-651-8649.

Una fiesta de cuadra es un cierre de calle para facilitar que los vecinos de una cuadra específica se reúnan para crear un sentido de comunidad. Las fiestas de cuadra generalmente se llevan a cabo en las calles del vecindario y no están permitidas en las vías colectoras o arteriales.

Las solicitudes para fiestas de barrio deben enviarse al menos 15 días antes del evento. Estas solicitudes requieren firmas de todos los vecinos afectados, así que planifique con anticipación y tómese el tiempo suficiente para cumplir con la fecha límite de solicitud requerida.

Además de esta Solicitud de permiso para una fiesta de barrio , es posible que desee visitar la página de Recursos comunitarios y vecinales para obtener información adicional sobre cómo obtener asistencia financiera para su evento.

Los permisos para eventos especiales de bebidas alcohólicas permiten que entidades sin fines de lucro calificadas o candidatos políticos vendan, sirvan o distribuyan bebidas alcohólicas para consumo en las instalaciones solo en relación con eventos de recaudación de fondos. Los solicitantes deberán demostrar posesión del local en el que se realizará el evento. Si el evento se llevará a cabo en propiedad pública (es decir, en un parque de la ciudad), se debe obtener un permiso de Uso de Lugares Públicos para Eventos Especiales (ver arriba) además de reservar el parque a través de Servicios de Recreación. Los sándwiches o bocadillos deben estar disponibles durante todas las horas de servicio de bebidas alcohólicas.

Se puede emitir un permiso para eventos especiales a una organización que:

• ha sido incorporada bajo las leyes de este estado con fines de naturaleza social, fraternal, patriótica, política o deportiva, y no para ganancia pecuniaria, o
• es una sucursal, logia o capítulo regularmente autorizado de una organización o sociedad nacional organizada para tales fines y que no tiene fines de lucro por naturaleza, o
• es una institución religiosa o filantrópica regularmente establecida, o
• a cualquier candidato político que haya presentado los informes y declaraciones necesarios ante el secretario de estado de conformidad con el artículo 45 del título 1, CRS
• municipio propietario de un centro artístico

El titular del permiso para eventos especiales podrá obtener un máximo de 15 Permisos para Eventos Especiales por año calendario. Cada permiso es válido por un solo día. Se puede solicitar un evento que dure entre uno y cinco días en una sola solicitud, pero cada día cuenta para el máximo de quince días totales por año. La Autoridad de Licencias Local no permite que se soliciten diferentes eventos de un solo día en un solo formulario de solicitud, ya que cada evento es único y debe abordarse individualmente.

Cómo solicitar un permiso para eventos especiales de bebidas alcohólicas:

1. Envíe su Solicitud completa para un Permiso para eventos especiales de bebidas alcohólicas 60 días antes de su evento . Puedes enviarlo incluso antes si lo deseas.
2. Es posible que el personal de la Secretaria Municipal no le brinde asesoramiento legal con respecto a su solicitud.
3. El solicitante debe publicar el cartel de aviso en el lugar del evento y completar y devolver una declaración jurada notariada y fotografías de la publicación a la Oficina de la Secretaria Municipal. El personal de la Secretaria Municipal preparará el cartel, notificará al solicitante cuándo recogerlo e indicará la fecha límite para publicarlo para cumplir con los requisitos legales. No completar este proceso de notificación como lo describe el personal de la Secretaria Municipal puede resultar en el rechazo de la solicitud.
4. Se podrá requerir que un representante de la organización asista a una audiencia y responda cualquier pregunta que la Autoridad pueda tener sobre el evento, el diseño y la gestión y logística del servicio de licores. El Secretario Municipal Adjunto notificará al solicitante la fecha de la audiencia.
5. Las reuniones de la Autoridad Local de Licencias son a las 2 pm el cuarto jueves de cada mes en la Sala A del Centro de Seguridad y Justicia, 225 Kimbark St., Longmont, a menos que se programe lo contrario.
6. Si tiene preguntas sobre esta solicitud o el proceso, comuníquese con la Oficina del Secretario Municipal , 350 Kimbark St. o al 303-651-8649.

 Política de patrocinio de eventos

La Ciudad de Longmont patrocina ciertos eventos públicos con la aprobación del Concejo Municipal. La Política de Eventos Patrocinados por la Ciudad describe qué eventos son patrocinados por la Ciudad de Longmont y el nivel de patrocinio.

 Solicitud de patrocinio de evento

Los organizadores de eventos pueden solicitar patrocinio al Concejo Municipal de Longmont completando el Formulario de Solicitud de Patrocinio de Eventos Especiales y enviándolo a:

Oficina del Secretario de la Ciudad de Longmont, city.clerk@longmontcolorado.gov

Secretario de la ciudad de Longmont, 350 Kimbark St., Longmont, CO 80501.

Espere entre 6 y 8 semanas para la aprobación. Los organizadores no pueden depender del patrocinio del Consejo y se les recomienda hacer sus reservaciones de instalaciones e iniciar su solicitud de Uso de Lugares Públicos (UOPP) al mismo tiempo que solicitan el patrocinio.

Eventos en propiedad privada

• Es posible que los eventos que se lleven a cabo en propiedad privada deban obtener un Permiso para eventos especiales de uso temporal a través del Departamento de Servicios de Planificación y Desarrollo. Este permiso está destinado a garantizar la seguridad pública y ayudar a minimizar las molestias o peligros públicos causados ​​por eventos en propiedad privada.

• Los eventos en propiedad privada con servicio de alcohol o venta al público deben ser permitidos por la Autoridad de Licencias Local . Comuníquese con la Oficina del Secretario Municipal para obtener información.
• Los eventos en propiedad privada deben cumplir con el código de la ciudad y, en particular, con el código de ruido . Hay permiso para ruido excesivo.